スプリット PDF テキストによる Zapier

このアクションが何をするか

この操作の内容： の PDF4me スプリット PDF テキストによる アクションスキャン PDF 定義した特定のテキストフレーズ（セクションヘッダー、展示ラベル、フォーム区切り文字、または任意の固有文字列）ごとにドキュメントを分割します。分割するかどうかを選択してください。 前に そのフレーズ、 後 それ、または 区切りページを削除する 完全に。出力は ZIP ファイル 個々の分割すべてを含む PDFダウンロード、アーカイブ、配布の準備ができました。バーコード印刷や手動分割は不要です。ドキュメント内の既存のテキストマーカーは、自動的に分割ポイントになります。 Zapier ワークフロー。

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認証 API リクエスト

毎 PDF4me アクション Zapier 有効な API キー。接続 PDF4me 一度 Zapierアカウント設定 - キーは安全に保管され、すべてのアカウントで再利用されます PDF4me 自動的に駆除します。

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見逃してはならない重要な事実

テキストの一致は完全一致で、大文字と小文字を区別します。

「EXHIBIT A」と「Exhibit A」は、完全に異なるフレーズとして扱われます。Split Text の値は、スペースや句読点を含め、文字ごとに、表示されているとおりに一致する必要があります。 PDF下流のロジックを構築する前に、まず既知のフレーズでテストして一致を確認してください。

分割タイプは、どのページで分割が行われるかを制御します。

「テキストの前」を選択すると、現在の文書は区切りページの直前で終了し、次の文書はそのページから開始されます。「テキストの後」を選択すると、区切りページは現在の文書の末尾に残され、次の文書は次のページから開始されます。「テキストを含むページを削除」を選択すると、区切りページが完全に破棄されます。これは、出力文書に含めたくない空白の区切りページや表紙のようなマーカーに使用します。

出力は ZIP - 後続の手順をそれに応じて計画する

このアクションは単一の値を返します ZIP ファイル URL ファイル出力フィールドには、個々のファイル出力フィールドには、 PDF URL次の Zap ステップでは、 ZIP - Google Drive または Dropbox にアップロードし、ストレージの解凍アクションをトリガーするか、 URL コードステップへ。各分割を処理する必要がある PDF 別途、解凍したフォルダ内の新しいファイルによってトリガーされるサブZapを使用します。

スプリット PDF テキストアクションによって内部で設定 Zapier ワークフロー

パラメータ

⚠️ ファイル、テキスト分割、タイプ分割はすべて必須です。 いずれか一つでも欠けていると、処理が失敗します。ファイル名は省略可能です。省略した場合、出力名はソースファイルから生成されます。

パラメータ	必須	その機能	例
File	Optional	The PDF to split. Map the binary file output from a Zapier trigger or previous action - Google Drive file, Gmail attachment, OneDrive/Dropbox file, or a PDF generated by an earlier step. A direct URL to a PDF can also be passed.	consolidated_report_may2026.pdf
File Name	Optional	Custom name for the output ZIP file. If omitted, the name is derived automatically from the source File field. Do not include a path - just the base filename without extension.	split_contracts_may2026
Split Text	Yes	The exact text phrase to search for as the split marker. Must match verbatim - including casing, spaces, and punctuation - as it appears in the PDF. Use a phrase unique to each section boundary to avoid false matches.	EXHIBIT A
Split Type	Yes	Controls where the document is cut relative to the page containing the text. "Before the Text" - the split occurs before the separator page (separator becomes first page of the next document). "After the Text" - split occurs after the separator page (separator stays at the end of the current document). "Remove the page containing the Text" - the separator page is discarded and not included in any output document.	Remove the page containing the Text
File URL (Either provide File or File URL)	Optional	Link to the PDF to split, as an alternative to File. Map a file URL from a previous step.
Search Text	Required	Text to search for; the PDF is split at each page that contains it. The app's example is the pattern `invoicenr(.*)`.
Select Split Type	Required	Whether the PDF is split before or after the page that contains the text. Defaults to Split before the page.	Split before the page
Split File Naming	Optional	How the split files are named. **With Page number**: each name carries the page range of the part, for example `test 001-004.pdf`, `test 005-008.pdf`. **Naming as per order**: each name carries the sequence number of the part, for example `test 1.pdf`, `test 2.pdf`. Defaults to With Page number.	With Page number

出力フィールド

出力フィールド	説明
File	URL of the ZIP file containing all split PDF documents - download or upload this to a storage service in the next step
File Name	ZIP filename without the extension
Full File Name	Complete ZIP filename including the .zip extension
File Extension	Always .zip - the output package format for split documents

出力

このアクションは、分割ファイルごとに1行の項目とジョブ識別子を返します。後続のZapステップで、動的フィールドリストからそれらを選択してください。

分野	タイプ	内容物
ジョブID	文章	ID PDF4me リクエストを処理したジョブ。
トレースID	文章	リクエストのトレースID、 PDF4me 1を返します。 PDF4me 問題を報告する際のサポート。
ドキュメント[]ドキュメントID	文章	ID PDF4me 分割されたファイルごとに、結果として得られる各ドキュメント（1行の項目）が提供されます。
ドキュメント[]ファイル名	文章	各分割ファイルの名前（拡張子なし）。
ドキュメント[]ファイル拡張子	文章	分割された各ファイルの拡張子、例えば .pdf。
ドキュメント[]フルファイル名	文章	各分割ファイルの名前（拡張子を含む）。
ドキュメント[]ファイルURL	文章	各分割ファイルのダウンロードリンク。後続の手順で各ファイルを処理するために、このリンクをマッピングしてください。
ドキュメント[]ファイル代替URL	文章	各分割ファイルの代替ダウンロードリンク、ファイル名は末尾にあります URL。
ドキュメント[]ファイルサイズ	番号	各分割ファイルのサイズは、以下によって報告されます。 PDF4me。
ファイルから読み取ったテキスト	文章	各分割ファイルに含まれるテキスト。（Zapier （ファイルから読み込んだテキストとラベル付けします。）

PDF4me リクエストをバックグラウンドジョブとして処理し、 Zapier 次のステップを実行する前に、結果を待ちます。

クイックセットアップ

1. Zapを作成または開く マルチセクションを提供するトリガーを追加します PDF - Google Drive の新規ファイル、Gmail の添付ファイル、OneDrive、Dropbox、またはドキュメントを生成する以前の Zap ステップ。
2. アクションステップを追加する → 検索 PDF4me →選択 スプリット PDF テキストによる。
3. 認証する あなたの PDF4me API まだ接続されていない場合は、キーを入力してください。
4. マップファイル トリガー出力（バイナリファイルフィールドまたは PDF URL)
5. 分割テキストを入力 - あなたの PDF （例えば。 EXHIBIT A、 DEPARTMENT:、 NEW FORM)
6. 分割タイプを選択 文書の構造に応じて、区切りページの前、後、または削除を選択します。
7. ファイル名を任意で設定します 出力について ZIPソースファイルから自動的に名前を取得する場合は、空欄のままにしてください。
8. ステップをテストする - Zapier サンプルを処理します PDF そして返します ZIP URL ファイル出力において。
9. 下流ステップを追加する - アップロード ZIP Google Drive または Dropbox に保存したり、メールや Slack でダウンロード リンクを送信したり、サブ Zap をトリガーして各抽出ファイルを処理したりできます。 PDF。

ワークフローの例

ワークフローの例Common Zapier patterns using Split PDF by Text.

セクション見出し付き月次レポート → 分割 → 部門責任者へのメール送信

統合された月次レポートを各部門のヘッダーごとに分割し、関連するセクションを各部門の責任者に自動的にメールで送信します。

1. Googleドライブ：フォルダに新しいファイルが追加されました - 統合されたレポートについては「月次レポート」フォルダをご覧ください PDF
2. PDF4me： スプリット PDF テキストによる分割 - マップファイル; テキスト分割 = '部門:'; 分割タイプ = テキストの前; ファイル名 = 'report_sections'
3. Googleドライブ：ファイルのアップロード - 出力の保存 ZIP 「レポート、分割」フォルダへ
4. Gmail: メールを送信 - 添付 ZIP URL レポートコーディネーターに通知し、サブZapが各セクションを適切な部門リーダーにルーティングします。

契約書（添付書類付き）を締結 → 分割して区切り線を削除 → 各部分をアーカイブ

署名済みの契約書 PDF 添付資料の表紙が同梱されている場合は、それを本契約書と個々の添付資料に分割し、表紙は破棄してください。

1. Gmail: 新しい添付ファイル - 件名に「契約締結済み」を含むメールをフィルタリングする
2. PDF4me： スプリット PDF テキスト - マップファイル（添付ファイル）による分割; テキスト分割 = 'EXHIBIT'; 分割タイプ = テキストを含むページを削除
3. Google ドライブ: ファイルのアップロード - 保存 ZIP 日付順に整理された「契約書、分割」フォルダへ
4. Slack: #legal にメッセージを投稿してください。契約名とドライブリンクをチームに通知し、弁護士が割り当てられた証拠資料を取得できるようにします。

区切りテキスト付き一括印刷用紙 → 分割 → 処理キューへルーティング

バッチ印刷されたフォームを単一の PDF 各フォームの最初のページにテキストマーカーを使用して、個別のファイルに分割します。

1. Dropbox: フォルダ内の新しいファイル - 一括フォームが保存される「バッチスキャン」フォルダを監視してください PDFsは削除されます
2. PDF4me： スプリット PDF テキストによる分割 - マップファイル; テキスト分割 = 'FORM ID:'; 分割タイプ = テキストの後（フォームID行が各フォームに残って識別できるようにするため）
3. Dropbox: ファイルのアップロード - 分割を保存 ZIP 「フォーム、個人」フォルダへ
4. Zapier Webhook またはコードステップ: ファイル名を解析します ZIP フォームIDを抽出し、Airtable、Salesforce、またはカスタムデータベース内の下流キューをトリガーする

よくある質問

Is the Split Text search case-sensitive?+

Yes - the match is exact and case-sensitive. "EXHIBIT A" and "Exhibit A" are treated as different phrases. The value you enter in Split Text must match character-for-character - including spacing and punctuation - exactly as the text appears in the rendered PDF.

What happens when the split text is not found in the PDF?+

If the phrase is not detected, the action returns the original document as a single-file ZIP without splitting. Add a Zapier filter after the step - for example, check whether the ZIP File Name contains a known split indicator or use a Code step to count files - if your downstream logic depends on a successful split.

Which Split Type should I use to remove separator pages?+

Choose "Remove the page containing the Text". This option splits at each occurrence of the phrase and excludes the page holding the marker from all output documents, giving you clean content-only PDFs with no cover-sheet stubs or blank separator pages.

How do I handle the ZIP output in the next Zap step?+

Map the output File URL to a storage upload step - Google Drive, OneDrive, Dropbox, or SharePoint. To process each split PDF individually, use a sub-Zap triggered by new files in the storage folder where the ZIP is extracted, or use a Code by Zapier step to parse the ZIP contents and loop over each file URL.

Can I split on multiple different text phrases in one action?+

No - the action accepts a single Split Text phrase per run. To split on different markers (e.g. both "EXHIBIT A" and "SCHEDULE 1"), chain multiple Split PDF by Text actions in sequence, or pre-process your PDF to standardise all section headers to a single common phrase before the split step.

関連アクション

PDFをバーコードで分割

印刷されたバーコードを分割マーカーとして使用する - バーコード付き仕切りシートが既に工程に組み込まれているような、大量の文書バッチ処理に最適です。

PDFをページごとに分割

セクションの構造が固定されていて既知の場合は、正確なページ番号で分割します。テキスト検出は不要です。

PDFを結合する

複数の組み合わせ PDF複数の文書を1つの統合文書にまとめる - レビュー済みのセクションを再構成する必要がある場合に、分割するのとは逆の自然な操作です。

ヘルプが必要な場合

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