バーコードで分割 - スマートスプリッター Zapier

PDF4me バーコードで分割 このアクションは文書処理に革命をもたらす Zapier インテリジェント PDF バーコード検出とデータマッチングに基づいて分割します。この強力な自動化サービスはスキャンします PDF 文書 QR codes、 Data Matrix バーコードやその他のバーコードタイプを識別し、カスタマイズ可能なテキストフィルターに基づいてバーコードの位置で文書をインテリジェントに分割することで、バッチスキャンされた文書、複数顧客の請求書、および結合された文書パッケージの処理方法を変革します。バーコード区切りで数百枚のスキャン済みフォームを処理する場合でも、一括スキャンされた請求書を整理する場合でも、大量スキャン操作からの文書の仕分けを自動化する場合でも、この機能は手動での文書の分離を不要にし、高度なバーコード駆動型ワークフロー自動化を実現することで、面倒な文書整理作業にかかる膨大な時間を節約します。

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ZapierでPDFをバーコードで分割する：新規ファイル → バーコードで分割 → アップロード（3ステップ）

PDF4me を使用して Zapier でバーコードに基づいてバッチ PDF を分割します。フォルダ (Dropbox) に新しいファイルを作成 → バーコードで分割 → ファイルをアップロードします。個別の PDF または ZIP を取得できます。正確なフィールドマッピングとループ防止機能を備えたステップバイステップの手順です。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ APIすべてのリクエストには、適切な認証情報を含める必要があります。認証は安全な通信を保証し、あなたが正規のユーザーであることを証明します。

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主な機能

• インテリジェントバーコード検出: 自動的に検出します QR codes、 Data Matrixおよびすべての主要なバーコードタイプ
• テキストベースのフィルタリングバーコードデータ内の特定のテキストに基づいて、「～で始まる」、「～で終わる」、「～を含む」、「完全一致」を使用して分割します。
• 柔軟な分割オプションバーコードページの前、バーコードページの後、または区切りページを完全に削除するかを選択してください。
• 複数文書処理: 複数のバーコード区切り文字を含むバッチスキャン文書を処理する
• フォーマットサポート: と連携します QR codes、 Data Matrix、 Code 39、 Code 128など

パラメータ

バーコードによる分割アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、バーコードに基づく分割処理を制御できます。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、アクションが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
ファイル	ファイル	地図 PDF バーコード検出を使用して分割するファイル。 URL ファイルを含むものも渡すことができます	[PDF File]
ファイル名を指定してください	文章	出力ファイル名を指定してください。指定しない場合は、ファイルフィールドから名前が選択されます。	split_documents
バーコードテキスト	文章	フィルタリングおよび分割の基準となるバーコード内のテキストデータ。システムは検出されたバーコード内でこのテキストを検索します。	INVOICE
バーコードフィルター*	落ちる	バーコードデータのテキスト照合方法： から始まる - バーコードは指定されたテキストで始まる で終わる - バーコードの末尾に指定されたテキストが含まれる 含まれる - バーコードに指定されたテキストがどこかに含まれている ちょうど - バーコードが指定されたテキストと完全に一致します。デフォルトは「で始まる」です。	Contains
バーコードの種類*	落ちる	検出するバーコードの種類： あらゆるタイプ - すべてのバーコード形式を検出します QRコード - 検出のみ QR codes データマトリックスのみ - 検出のみ Data Matrix バーコード。デフォルトは「任意のタイプ」です。	Any Type
分割バーコードページ*	落ちる	バーコードを基準とした分割位置： バーコードの前に - バーコードを含むページの前で分割 バーコードの後に - バーコードを含むページの後に分割 バーコードが記載されているページを取り外してください。 - 区切りページを分割して除外します。デフォルトはバーコードの前です。	After the barcode
ファイル URL (ファイルまたはファイルを提供する) URL）	文章	リンク先 PDF 分割するには、File の代替として、ファイルをマップします。 URL 前のステップから。
PDF レンダリングDPI*	整数	コードを検出するためにページをレンダリングする際の解像度（DPI）。有効な値は100、150、200、250です。デフォルト値は150です。	150
同じバーコードを持つページを結合する	正誤	trueの場合、同じバーコードテキストを持つ連続するページは1つのドキュメントにまとめられます。デフォルトはNoです。	No
Zipファイルとして返送	正誤	true（デフォルト）の場合、結果は単一のファイル（fileUrlと関連フィールド）として返されます。falseの場合、分割された各ファイルは、ドキュメントの下に個別の行項目として返されます。注：このフィールドに関するアプリのヘルプテキスト（「バーコードの横に表示されるテキストを非表示にする」）は誤りです。デフォルトは「はい」です。	Yes

出力

の PDF4me バーコードで分割 アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Zapier ワークフロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

パラメータ	タイプ	説明
ジョブID	文章	ID PDF4me リクエストを処理したジョブ。
トレースID	文章	リクエストのトレースID、 PDF4me 1を返します。 PDF4me 問題を報告する際のサポート。

JSON

JSON 回答形式

生 JSON アクションからの反応：

{
"File Url": "https://...",
"File Name": "split_documents",
"Full File Name": "split_documents.zip",
"File Extension": ".zip"
}

Schema

スキーマビュー

レスポンスのデータ構造と型：

2 items
jobId: Text - ID of the PDF4me job that processed the request
traceId: Text - Trace ID of the request, when PDF4me returns one

ワークフローの例

の PDF4me バーコードで分割 アクション Zapier 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Batch Invoice Splitting

自動バッチスキャンによる請求書分離ワークフロー

バーコードセパレーターを使用したバッチスキャンによる請求書の自動分割で、買掛金処理を変革しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーバッチスキャン済み PDF 会計システムに複数の請求書がアップロードされています
2. スキャン: システムが検出します QR 請求書間のコード区切りページ
3. フィルター「INVOICE」または特定のベンダーコードを含むバーコードを照合します。
4. スプリット： 分ける PDF 各バーコード区切りページの後に
5. 抽出する: 生成された個別の請求書を解凍します PDFs
6. OCR各個別文書から請求書データを抽出する
7. ルート請求書を適切な承認ワークフローに配布する
8. アーカイブ個々の請求書は適切な方法で保管してください。

ビジネス上のメリット：

• スキャンした請求書のバッチを手作業で分割するのに毎週5時間以上かかっていた作業を削減します。
• 1回のスキャンで100件以上の請求書を自動的に処理します
• 自動分離により請求書処理エラーを98%削減
• 即時分割により買掛金処理ワークフローを85%高速化

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Multi-Form Document Separation

自動申請フォーム分離ワークフロー

バッチスキャンされた申請書をバーコードに基づいてインテリジェントに分離することで、フォーム処理を効率化します。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガースキャン済みの申請書とバーコード付き仕切りシートの束
2. 検出する申請者IDまたはフォームタイプでバーコード区切りページを識別する
3. マッチ「APP-」で始まり、アプリケーション番号が続くバーコードをフィルタリングします。
4. 別： スプリット PDF 各バーコードの前に個々のアプリケーションを分離する
5. 抽出する個別申請書を入手する PDFs から ZIP 出力
6. プロセス： 走る OCR 各アプリケーションにおけるデータ抽出
7. ルート適切な審査キューに申請書を振り分ける
8. リンク抽出したデータをデータベース内の応募者記録に関連付ける

ビジネス上のメリット：

• 単一のバッチスキャンから200以上のアプリケーションを自動的に分離します
• フォーム処理時間を数日から数分に短縮
• バーコードの精度により、手作業による仕分けミスを排除します。
• バーコード追跡により、アプリケーションと応募者間の完璧な関連付けを維持します。

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Patient Record Separation

自動化された患者医療記録整理ワークフロー

バーコードによるバッチスキャンされた患者記録の分離で、医療文書管理を最適化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: バッチスキャンされた患者文書 Data Matrix バーコードセパレーター
2. スキャン： 検出する Data Matrix 患者ID番号を含むバーコード
3. フィルター特定の患者ID形式とバーコードを照合する（完全一致）
4. スプリット: 患者区切りバーコードごとに文書を分割します
5. 検証する分割された各文書が正しい患者IDに対応していることを確認してください。
6. 索引: 患者IDをバーコードから抽出してファイリングする
7. 店個々の患者の文書を電子カルテシステムに保存する。
8. 監査HIPAA準拠追跡のためのログ文書の分離

ビジネス上のメリット：

• 1バッチあたり500件以上の患者文書を完璧な精度で処理します。
• バーコード検証により、HIPAA準拠の文書整理を保証します。
• 医療記録のファイリング時間を90%短縮します
• 自動バーコード関連付けにより、患者記録の誤分類を解消します。

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Legal Document Separation

自動化された法律文書バッチ処理ワークフロー

バーコードマーカーを使用してバッチスキャンされた訴訟関連文書をインテリジェントに分離することで、法務業務を強化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: バッチスキャンされた法的文書 QR コードケース識別子
2. 検出する： 識別する QR codes 事件番号と文書の種類を含む
3. フィルター特定のケース番号パターンを含むバーコードを照合する
4. スプリットバーコードページで書類を分け、仕切りシートを取り外します。
5. 抽出する個別のケース文書を入手する PDFs
6. 分類するバーコードデータに基づいて文書を種類別に分類する
7. 索引: 事件番号で事件管理システムに書類を登録する
8. 追跡裁判記録のための文書分離の監査証跡を保持する

ビジネス上のメリット：

• 証拠開示文書、訴状、証拠資料の整理を自動化します。
• ケースファイル全体をバッチ処理するのに数時間ではなく数分しかかかりません
• バーコード検証により、ケースと文書の正確な関連付けを保証します。
• 自動追跡機能を備えた、裁判で証拠として認められる処理記録を維持する

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業界におけるユースケースとアプリケーション

Accounts Payable & Finance

• 一括請求書処理スキャンした請求書のバッチをバーコード区切り文字で分割する
• レシートの仕分け従業員別または部署別に経費領収書を整理する
• 銀行取引明細書の分離複数口座の明細書スキャンを分割する
• 支払い書類支払い伝票と関連書類は別々にご用意ください。

Healthcare & Medical

• 患者記録組織バッチスキャンされた患者ファイルをIDごとに分割する
• 検査結果の分離複数患者の検査結果バッチを分割する
• 保険金請求請求書と添付書類は別々に提出してください。
• 医療フォーム処理受付フォームと同意書を整理する

Legal & Professional Services

• 証拠開示文書の処理: 大規模な証拠開示文書バッチを分割する
• 事件ファイルの整理: 事件番号ごとに書類を分ける
• 裁判所への別居届出複数の案件をまとめて処理する
• 契約管理契約書や展示品を整理する

Education & Administration

• アプリケーション処理学生向けまたは就職向けの応募書類は別々に提出してください。
• 試験用紙の仕分け試験用紙を学生IDごとに分割する
• 管理フォーム: 一括スキャンから様々な種類のフォームを整理する
• 入学書類登録および入学手続き書類を分割する

ヘルプが必要な場合

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