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作物 PDF で Zapier

PDF4me 作物 PDF は Zapier トリミングするアクション PDFは、設定可能な 2 つの方法 (Rectangle または Border) を使用して、ページの端を削除したり、特定の領域を抽出したりします。これを使用して、スキャナーの余白を削除したり、署名ブロックを分離したり、新しいページが挿入されるたびにページサイズを自動的に標準化したりできます。 PDF あなたのZapに届きます。

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このアクションが何をするか

PDF4me 作物 PDF トリム PDF ページの端または特定の領域を抽出します Zapier 2つの柔軟な方法を用いたワークフロー: 長方形を使用して切り抜く 正確な領域抽出の場合は、(左下X/Y、幅、高さ) または ボーダーを使用して作物を栽培する (左、右、上、下)で余白を削除。スキャナーの端を自動的に削除し、契約書から署名ブロックを分離し、フォームフィールドを抽出し、ドキュメントバッチ全体でページサイズを標準化し、または準備します。 PDFs 印刷用、すべてDropbox、Google Drive、Gmail、フォーム送信、またはその他によって自動的にトリガーされます Zapier トリガー。

認証 API リクエスト​

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Zapierすべてのアクションは認証される必要があります。クリック 新しいアカウントを接続する 初めて貼り付けて PDF4me API キーにより、後続のZapは接続を自動的に再利用します。

見逃してはならない重要な事実​

2つのトリミングモードから、作業内容に最適な方法を選択してください。
使用 矩形 保持する正確な領域がわかっている場合(署名ブロック、フォームフィールド、特定のコンテンツ領域など)。 国境 各端からどれだけの余白を取り除くべきかがわかっている場合(スキャナー出力、ページ番号、装飾的な空白など)。
PDF座標、原点は左下、値はポイント単位
PDF 左下隅に(0,0)を使用し、Y座標は上方向に増加します。値の単位はポイントで、1インチ=72ポイントです。USレターサイズは612×792ポイント、A4サイズは約595×842ポイントです。ページ寸法と照らし合わせて、値が正しいか確認してください。
以前の手順から作物の寸法を動的にマッピングします。
すべてのディメンションフィールドは、 Zapier動的マッピングには、+ ボタンを使用します。フォーム入力、Google スプレッドシートのルックアップ (ドキュメントの種類ごと) からトリミング値を取得します。 Zapier フォーマッターの出力により、1つのZapがフォークすることなく多数のドキュメントレイアウトを処理します。
Zapier PDF4meの「長方形メソッドを使用したPDF切り抜き」アクションでは、ファイルフィールドが表示され、切り抜きタイプは「長方形を使用して切り抜き」に設定され、左下X、左下Y、幅、高さの入力が設定されています。

長方形モードでは、左下隅の座標に幅と高さを加えることで、特定のページ領域を抽出できます。

パラメータ:方法1:長方形を使用して切り抜く​

左下隅の位置と寸法を指定することで、切り抜き領域を定義します。この方法を使用して、ページ上の特定の領域(署名ブロック、フォームセクション、コンテンツ領域など)を抽出します。

パラメータ必須その機能例
FileOptionalInput PDF from a previous Zap step. Map the file output of Dropbox, Google Drive, Gmail attachment, form trigger, or HTTP webhook.1. File: (Exists but not shown)
File NameOptionalOutput file name (filename + extension). Map from prior step or hardcode. PDF4me derives a sensible default if omitted.1. File Name + 1. File Ext
Crop TypeOptionalSelect "Crop using Rectangle" from the dropdown to enable Rectangle-mode fields below.Crop using Rectangle
Lower Left XRequiredX-coordinate of the lower-left corner of the crop rectangle (in points). 0 starts at the left edge.50
Lower Left YRequiredY-coordinate of the lower-left corner of the crop rectangle (in points). 0 starts at the bottom edge.100
WidthRequiredWidth of the crop rectangle in points, extending right from Lower Left X.500
HeightRequiredHeight of the crop rectangle in points, extending up from Lower Left Y.600
File URL (Either provide a File or a File URL)OptionalLink to the PDF to crop, as an alternative to File. Map a file URL from a previous step.
Left BorderRequiredShown when Crop Type is Crop using Border. Distance in millimeters to crop from the left edge of the page.
Right BorderRequiredShown when Crop Type is Crop using Border. Distance in millimeters to crop from the right edge of the page.
Top BorderRequiredShown when Crop Type is Crop using Border. Distance in millimeters to crop from the top edge of the page.
Bottom BorderRequiredShown when Crop Type is Crop using Border. Distance in millimeters to crop from the bottom edge of the page.
Zapier PDF4meの「境界線を使用してPDFを切り抜く」アクションでは、ファイルフィールドが表示され、切り抜きタイプが「境界線を使用して切り抜く」に設定され、左境界線、右境界線、上境界線、下境界線の入力が設定されています。

境界モードでは、余白やスキャナー出力の端を削除するために、各端からどれだけトリミングするかを指定します。

パラメータ:方法2:境界線を使用して切り抜き​

各端からどれだけトリミングするかを指定することで、余白を削除できます。この方法を使用すると、スキャナーの端をきれいにしたり、ページ番号を削除したり、装飾的な空白を均一に削除したりできます。

パラメータ必須その機能例
FileOptionalInput PDF from a previous Zap step.1. File: (Exists but not shown)
File NameOptionalOutput file name. PDF4me derives a default if omitted.1. File Name + 1. File Ext
Crop TypeOptionalSelect "Crop using Border" from the dropdown.Crop using Border
Left BorderConditionalAmount to trim from the left edge in points.10
Right BorderConditionalAmount to trim from the right edge in points.10
Top BorderConditionalAmount to trim from the top edge in points.15
Bottom BorderConditionalAmount to trim from the bottom edge in points.15

長方形か枠線か:どちらの切り抜きモードを使用すべきですか?​

長方形を使用して切り抜く特定の領域を抽出する
署名ブロック、フォームフィールド、コンテンツ矩形、または既知の領域を分離するのに最適です。左下隅の座標に加えて幅と高さを指定してください。出力 PDF 各ページからこの長方形のみが含まれています。
ボーダーを使用して作物を栽培する各端から余白を切り取る
スキャナー出力の端、ページ番号、ヘッダー/フッター、または余分な装飾的な空白を削除するのに最適です。4辺それぞれからどれだけトリミングするかを指定してください。出力 PDF 中央コンテンツ領域を保持します。

出力フィールド​

分野タイプ内容物
jobIdTextID of the PDF4me job that processed the request.
traceIdTextTrace ID of the request, when PDF4me returns one. Give it to PDF4me support when reporting a problem.
documentIdTextID PDF4me gives the resulting document.
File NameTextName of the resulting file, without extension.
File ExtensionTextExtension of the resulting file, for example `.pdf`.
Full File NameTextName of the resulting file, with extension.
File UrlTextDownload link of the resulting file. Map it into any later step that needs the file, for example an upload to Google Drive, Dropbox or OneDrive.
Alternate File UrlTextAlternative download link of the resulting file, with the file name at the end of the URL.
File SizeNumberSize of the resulting file, as reported by PDF4me.

トリミングの設定方法 PDF で Zapier?​

  1. で Zapier、 クリック + 新しいアクションを追加して選択する PDF4me。
  2. 選ぶ 作物 PDF アクションイベントとして。
  3. 接続 PDF4me アカウントまたは貼り付け API 指示されたらキーを押します。
  4. 地図 ファイル 前のステップのバイナリ出力(Dropbox 新規ファイル、Google Drive 新規ファイル、Gmail 添付ファイル、またはフォームトリガー)に渡します。
  5. 選択 作物の種類 ドロップダウンメニューから: 長方形を使用して切り抜く 領域抽出または ボーダーを使用して作物を栽培する 余白除去のため。
  6. 長方形モードの場合: 左下 X、 左下 Y、 幅、 そして 身長 ポイント単位(1インチ=72ポイント)。
  7. ボーダーモードの場合: 左境界線、 右境界線、 上部境界線、 下部境界線 ポイントで。
  8. オプションで設定可能 ファイル名 前のステップで取得したファイル名と拡張子をマッピングすることによって行います。
  9. サンプルを使って手順をテストする PDF トリミング後の出力が正しく見えることを確認してください。
  10. ザップをオンにしてください。 PDF トリガーからの画像が自動的にトリミングされ、出力はアップロード、メール送信、またはさらなる処理に対応できる状態になります。

ワークフローの例​

ワークフローの例Common Zapier workflow patterns using Crop PDF.
スキャナー出力 → 余白をトリミング → OCR-準備完了アーカイブ
  1. ネットワークスキャナは PDFs スキャナーベッドからの不均一な余白と歪み補正を適用して、Dropboxの監視フォルダに保存します。
  2. Zapier 新しいファイルごとにトリガーが作動します。 PDF4me 作物 PDF トリミングタイプを「境界線を使用してトリミング」に設定し、各エッジから15ポイントを削除します。
  3. 清掃された PDF ファイル名のパターンは、アーカイブフォルダにGoogleドライブにアップロードされます。 {date}_{document_id}.pdf。
  4. 後続の Zap (または連鎖ステップ) が実行されます OCR 清掃された PDF、 OCR スキャナ端のアーチファクトがない場合、精度は著しく向上する。
  5. Airtable ログには、ドキュメント ID、スキャン日、 OCR 記録保持監査証跡のステータス。
署名済み契約書 → 署名領域の抽出 → コンプライアンスアーカイブ
  1. DocuSignまたはAdobe Signは、Webhookを介して署名済みの契約書を配信します。 Zapier。
  2. PDF4me 作物 PDF トリミングタイプを「長方形を使用してトリミング」に設定し、左下隅のX/Y座標と、ページ上の既知の署名ブロックの位置と一致する幅/高さを設定して実行します。
  3. 切り取られた PDF (署名領域のみ)はコンプライアンスアーカイブに保存されます。 SharePoint 契約IDをファイル名として使用します。
  4. コンプライアンス担当者への電子メール通知には、契約書の参照番号とともに、切り取られた署名領域が添付されます。
  5. 切り取られた署名画像と元の完全な契約書は両方ともリンクされています Salesforce エンドツーエンドの監査のため。
混合フォーマットのレポート → ページサイズを標準化 → 印刷キュー
  1. 様々なチームから送られてくる報告書は、ページサイズや余白がまちまちで、印刷準備を複雑にしている。
  2. 新しいレポートが作成されるたびに、Googleドライブのフォルダのトリガーが作動します。 PDFGoogle スプレッドシートの検索ステップにより、レポートカテゴリの対象となる作物の寸法を取得します。
  3. PDF4me 作物 PDF スプレッドシートのルックアップから動的にマッピングされた左下隅のX/Y座標と幅/高さを使用して実行し、すべてのレポートを同じコンテンツ領域に標準化します。
  4. 標準化された PDF ウェブフックを介してオンデマンド印刷サービスのキューに送信され、すべてのレポートで均一な出力が保証されます。
  5. 施設管理チームへの報告用に、処理されたすべてのレポート、カテゴリ、および印刷ジョブIDを一覧表示する週次サマリーメールが送信されます。

よくある質問​

What is the difference between Crop using Rectangle and Crop using Border?+
Crop using Rectangle defines an exact crop region: provide Lower Left X, Lower Left Y, Width, and Height to extract a specific area of the page (ideal for isolating signature blocks, form fields, or specific known regions). Crop using Border removes margins from each edge: provide Left Border, Right Border, Top Border, and Bottom Border values to trim away scanner edges, page numbers, or excess whitespace uniformly from every page. Use Rectangle when you know the exact region you want to keep; use Border when you know how much margin to trim off each side.
What coordinate system and units does Crop PDF use?+
PDF coordinates use the lower-left corner as the origin (0,0), with X increasing to the right and Y increasing upward. Values are in points where 1 inch = 72 points (so a US Letter page is 612 × 792 points and an A4 page is roughly 595 × 842 points), the same point unit used throughout print typography. See <a href="https://en.wikipedia.org/wiki/Point_(typography)" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the point (typography) reference</a> for background on the unit. When using Rectangle: Lower Left X and Y locate the bottom-left corner of your crop area, and Width and Height define how far right and up from that point. When using Border: each value specifies how many points to remove from that edge. Always sanity-check your values against page dimensions before turning the Zap on.
Can I crop multiple pages with different dimensions in one Zap?+
The Crop PDF action applies the same crop values to every page in the PDF: useful when you want uniform trimming across an entire document like a multi-page scanner output or a multi-page contract. For per-page variable cropping, use Zapier's Paths or Filter steps with multiple Crop PDF actions, each branching on page number or document type. For batch processing of files with different crop requirements per document, store the crop values in a Google Sheet or Airtable lookup keyed by document category and map them dynamically into each Zap run.
Can I use dynamic values for crop dimensions from forms or spreadsheets?+
Yes. Every crop dimension field (Lower Left X, Y, Width, Height, or the four Border fields) supports Zapier's dynamic value mapping: use the + button to map values from any prior step. Common patterns: pull crop dimensions from a Google Sheet row matching the document type, calculate values from form input fields using Zapier Formatter, or use computed steps to derive borders from PDF metadata. This makes one Zap flexible across many document types without forking into separate Zaps for each layout.
How does this compare to manually cropping PDFs in SmallPDF, iLovePDF, or Adobe Acrobat?+
Online cropping tools (SmallPDF, iLovePDF, Sejda, PDF24, Adobe Acrobat online) require manual file upload one PDF at a time with daily free-tier limits or paid subscriptions (typically $9-15/month) for bulk processing. The PDF4me Zapier action automates the same cropping operation triggered by uploads, emails, form submissions, schedules, or any other Zap trigger: without manual intervention. The crop rectangle and CropBox concept both derive from the page-boundary model defined in <a href="https://www.pdfa.org/resource/iso-32000-pdf/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the ISO 32000 PDF specification</a>. Use this when you need to process scanner output continuously, prepare uploaded forms for OCR, isolate signature blocks from incoming contracts, or any recurring PDF intake where consistent cropping must be applied to every document automatically. The Zap runs 24/7 in the background, no manual file uploads required.

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