Word の目次を更新します Power Automate

PDF4me 目次を更新 は Power Automate Word文書の見出しをスキャンし、目次を自動的に生成または更新する機能です。Wordを開かずに、技術マニュアル、学術論文、長文レポートなどに、文書がワークフローに組み込まれた瞬間に、クリック可能なプロフェッショナルなナビゲーションを追加できます。

このアクションが何をするか

PDF4me 目次を更新 設定された範囲内の Word 文書の見出し 1 から見出し 6 までのスタイルを読み取り、既存の目次フィールドを更新するか、文書の先頭に新しい目次フィールドを作成します。ハイパーリンク、タブリーダー、大文字/小文字、およびロケールを制御します。

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには有効な API キー。認証によって本人確認が行われ、コネクタがフローからPDF4meのWord TOCサービスにアクセスできるようになります。

Get your API Key

見逃してはならない重要な事実

既存の目次を更新するか、新しい目次を作成します。

この処理では、まず既存の目次フィールドをスキャンします。存在しない場合は、文書の先頭に「目次」というタイトルの新しい目次フィールドを挿入します。

3つのフィールドは詳細パラメータとしてグループ化されています

タブリーダーを非表示にする、大文字を使用する、およびカルチャー名の設定は、コネクタの高度なパラメーター切り替えの背後にあり、メインフォーム上にはありません。

見出しレベルは範囲指定と複数範囲指定をサポートします

範囲を指定する場合は「1-3」、単一レベルを指定する場合は「1」、隣接しない範囲を1つの目次にまとめる場合は「1-2,4-6」を使用してください。

パラメータ

必須： ファイルの内容とファイル名は必ず指定する必要があります。見出しレベルとハイパーリンクの使用にはデフォルト値が設定されており、タブリーダーの非表示、大文字の使用、カルチャ名はオプションの高度なパラメータです。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Optional	Content of the Word document to process. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	`@{body('Get_file_content')?['$content']}`
File Name	Optional	Name of the Word document, including its extension (for example `contract.docx`).	`contract.docx`
Heading Levels	Optional	Heading levels to include (e.g., "1-3", "1-6"). Defaults to `1-3`.	`1-3`
Use Hyperlinks	Optional	Include hyperlinks in table of contents. Defaults to `Yes`.	`Yes`
Hide Tab Leader	Optional	Hide tab leader dots in table of contents. Defaults to `Yes`.	`Yes`
Use Uppercase	Optional	Use uppercase for table of contents entries. Defaults to `Yes`.	`Yes`
Culture Name	Optional	Culture name for localization (e.g., "en-US", "de-DE").	`your value`

目次を更新すると何が返されますか？

分野	タイプ	内容物
`Processed File Content`	File content	Content of the Word document with the updated table of contents. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file. The response contains no file name, so name the file yourself, for example with the input file name.
`Success`	Yes/No	Whether the operation completed successfully
`Error Message`	Text	Error message if operation failed
`Error Details`	Array	List of detailed error messages

{
  "document": "<file content>",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

よくあるエラーメッセージ

エラーメッセージ	原因	解決
`Request is empty`	Request object is null.	Provide a valid request object.
`Document is empty`	Document object is null.	Provide a valid Word document.
`Error loading document from bytes`	Invalid or corrupted Word document.	Verify the input document is a valid Word file (.docx).
`No headings found in document`	Document has no heading styles applied.	Apply Heading 1 through Heading 6 styles to the sections that should appear in the TOC.
`Invalid heading levels specified`	Heading Levels contains an invalid format.	Use a valid format such as "1-3", "1", or "1-2,4-6".
`Invalid culture name provided`	Culture Name is not a recognized locale.	Use a valid culture code such as en-US or fr-FR.

目次を更新するにはどうすればいいですか？ Power Automate？

追加 PDF4me → 目次を更新 あなたの Power Automate 流れ。
地図 ファイルの内容 そして ファイル名 以前のアクションから、例えば SharePoint または OneDrive ファイルの内容を取得します。
セット 見出しレベル 含める見出しスタイルの範囲、 ハイパーリンクを使用する エントリがクリック可能かどうかを制御する。
開ける 詳細パラメータ ドキュメントにデフォルト以外のタブリーダー、文字ケース、または特定の文字が必要な場合 文化名 地元。
フローを実行する。 PDF4me 目次を更新または作成し、Word 文書を返します。 document。

どの見出しレベル範囲を使用すべきですか？

使用 「1-3」は、ほとんどのビジネス文書やレポートのデフォルトです。これは、細かいサブ見出しを取り込まずにセクションとサブセクションの見出しをキャプチャするためです。 「1-6」のようなより広い範囲 複雑な法律文書や技術文書で、深いネスト構造をナビゲートする必要がある場合に使用します。 「1-2,4-6」のような複合範囲 文書のレベル3の見出しが装飾的または反復的であり、その下のより深い構造を捉えつつもスキップする必要がある場合。

典型的な構成

ワークフローの例Common Power Automate flow patterns using Update Table of Contents.

技術マニュアルの自動索引作成

技術マニュアルがアップロードされるとフローがトリガーされます SharePoint 「マニュアル」ライブラリ。
「ファイルの取得」は、アップロードされたWord文書を取得します。
目次の更新は、見出しレベルを「1～4」に設定し、ハイパーリンクの使用を「はい」に設定した状態で実行されます。
索引付きのマニュアルは図書館に保存され、読者はセクション間を簡単に移動できるようになります。

学術論文の書式基準

研究論文投稿フローに新しい原稿が投稿されました。
目次を更新する際は、見出しレベル「1～3」、タブリーダーの非表示、大文字の使用を「はい」に設定して、部門の書式設定基準に合わせます。
標準化された論文は、評価のために審査委員会に送付される。

地域に根ざした文書配布

国際的な文書の流れでは、翻訳されたWordファイルが地域事務所向けに準備されます。
目次の更新は、標準の見出しレベルとハイパーリンクの使用設定に加えて、カルチャ名を対象ロケール（例：「de-DE」）に設定した状態で実行されます。
地域に合わせて最適化され、操作しやすいドキュメントが、地域チームに配布されます。

実践的なヒント

Apply real Word heading styles before running the action

The TOC is built from Word's Heading 1 through Heading 6 styles, not from bold text or larger font sizes. A document with no styled headings returns a "no headings found" error.

Open Advanced parameters to reach three of the seven fields

Hide Tab Leader, Use Uppercase, and Culture Name are not on the connector's main form. Expand Advanced parameters in the designer to set them.

Test the Heading Levels format on one document first

A malformed range like "1,3" instead of "1-3" or "1,3-4" returns an invalid heading levels error. Confirm the format on a sample file before wiring it into a production flow.

Re-run on documents with an existing TOC to refresh page numbers

The action detects and updates an existing TOC field rather than duplicating one, so it is safe to re-run after content changes shift page numbers.

Match Culture Name to the document's actual language

An unrecognized or mismatched culture code returns an invalid culture name error; use standard codes like en-US or fr-FR rather than a free-text language name.

チートシート

分野	価値
Action	`Update Table of Contents`
File Content / File Name	`Mapped from a prior action, .docx or .doc`
Heading Levels	`"1-3" default, or "1", or "1-2,4-6"`
Use Hyperlinks	`Yes (default) or No`
Advanced: Hide Tab Leader	`Yes (default) or No`
Advanced: Use Uppercase	`Yes (default) or No`
Advanced: Culture Name	`e.g. en-US, de-DE, blank for none`
No headings found	`Apply Word Heading 1-6 styles first`
Output	`document (Base64 Word), Success, Error Message, Errors`

よくある質問

How do I automatically generate a Table of Contents in Word with Power Automate?+

Add the PDF4me Update Table of Contents action, map File Content and File Name from a prior action, then set Heading Levels to the range of heading styles to include, for example 1-3. The action scans the document's headings, updates an existing TOC field or creates a new one, and returns the updated Word file.

What happens if the document does not already have a Table of Contents?+

The action creates a new Table of Contents at the start of the document, adding a "Table of Contents" title in the Heading1 style, built from the headings that fall within the configured Heading Levels range.

Which Word heading styles does the Table of Contents pick up?+

The action reads Word's built-in Heading 1 through Heading 6 styles. Heading Levels controls which of those levels are included, using a range like 1-3, a single level like 1, or multiple ranges like 1-2,4-6.

Can I control hyperlinks, tab leaders, and letter case in the generated TOC?+

Yes. Use Hyperlinks makes TOC entries clickable links to their headings. The Advanced parameters Hide Tab Leader control the dotted line between entry text and page numbers, and Use Uppercase controls whether entries render in uppercase or their original case.

What is the Culture Name parameter for?+

Culture Name sets a locale such as en-US or de-DE for document processing and metadata, useful when generating a Table of Contents for a localized or multi-language document. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/globalization/locale/locale-names" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's locale name reference</a> for valid culture codes.

Is there a similar action for headers and footers instead of a TOC?+

Yes, see the PDF4me Update Headers Footers action linked under Related Actions below. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4me/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action list.