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ドキュメントを分割 Power Automate

PDF4me ドキュメントを分割 このアクションにより、Word 文書を複数の小さな文書に分割できます。 Power Automate 柔軟な分割オプションと包括的な構成制御を備えています。この強力なドキュメント分割機能は、ページベースの分割、セクションベースの分割、見出しベースの分離、カスタムページ範囲をサポートし、分割基準、ドキュメント命名、出力構成を完全に制御できるため、ドキュメント管理、コンテンツ配信、ワークフロー自動化に最適です。 Microsoft 365。

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認証 API リクエスト​

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate フローとPDF4meの強力なWord文書分割サービス。

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ドキュメント分割 Power Automate

主な機能​

  • 複数の分割タイプページ、セクション、見出し、またはカスタム範囲で分割
  • ページ範囲のサポート特定のページ番号または範囲に基づいて分割する
  • セクションベースの分割: Word文書をセクションごとに分割する
  • 見出しに基づく区分特定の見出しスタイル（見出し1、見出し2など）で分割する
  • 柔軟な構成: SplitConfig パラメータを使用したカスタム分割基準
  • 固有のドキュメント名分割された各ドキュメントには、一意のGUIDファイル名が割り当てられます。
  • フォーマットの保持: 元の文書の書式と構造を維持します
  • 文化支援: 地域固有の文書処理

パラメータ​

ドキュメント分割アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、ドキュメント分割の動作を制御できます。

パラメータ必須その機能例
File ContentOptionalContent of the Word document to process. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.@{body('Get_file_content')?['$content']}
File NameOptionalName of the Word document, including its extension (for example `contract.docx`).contract.docx
Split TypeOptionalHow to split the document. Enter the settings for the chosen type in Split Config. Options: allpages, array, number of pages, section, headings.allpages
Split ConfigOptionalSettings for the chosen Split Type. The connector definition does not describe the expected format; see the documentation link of this action.your value
Culture NameOptionalSpecifies the culture or locale to be used (e.g., en-US).your value

出力​

の PDF4me ドキュメントを分割 アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野タイプ内容物
Split DocumentsArrayThe resulting Word documents, one item per part. Use an Apply to each over this list and map items('<loop>') into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file. The response contains no file names, so name each file yourself.
SuccessYes/NoWhether the operation completed successfully
Error MessageTextError message if operation failed
Error DetailsArrayList of detailed error messages

よくあるエラーメッセージ​

エラーを理解し、トラブルシューティングを行うことで、スムーズな文書分割ワークフローを確保できます。

エラーメッセージ原因解決
「リクエストが空です」リクエストオブジェクトがnullです有効なリクエストオブジェクトを指定してください
「ドキュメントが空です」ドキュメントオブジェクトはnullです有効なWord文書を提供してください
「ドキュメントの分割エラー」文書分割時の一般的な例外ドキュメントのフォーマットとパラメータを確認してください。エラー配列の例外の詳細を確認してください。
「バイト列からのドキュメント読み込みエラー」無効または破損したWord文書入力ドキュメントが有効なWordファイル（.docx）であることを確認してください。
「ドキュメントをバイト列に変換する際にエラーが発生しました」文書変換中にエラーが発生しました文書の整合性とフォーマットを確認してください。
「無効な分割設定が指定されました」SplitConfig パラメーターは、指定された SplitType に対して無効です。SplitTypeに基づいて有効な分割構成を提供する
「文書内に見出しが見つかりませんでした」文書に指定された見出しスタイルが含まれていません文書に必要な見出しスタイルが設定されていることを確認してください。
「無効なページ範囲が指定されました」SplitConfig のページ番号がドキュメントのページ数を超えていますページ番号が文書の範囲内に収まっていることを確認してください。

ワークフローの例​

の PDF4me ドキュメントを分割 アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

文書章抽出の自動ワークフロー

章の自動抽出機能でドキュメント配信を効率化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

  1. トリガー: 大規模なマニュアルがアップロードされました SharePoint
  2. ドキュメントを取得する: ドキュメントライブラリからWordのマニュアルを取得する
  3. ドキュメントを分割見出し1で章を抽出する
  4. パラメータを設定する: 分割タイプ = "見出し", 分割設定 = "見出し 1"
  5. チャプターを保存する個々の章を整理されたフォルダに保存する
  6. メールチーム章のリンクを関係部署に送信する
  7. アーカイブ: 分割されたドキュメントをチャプターライブラリに保存する

ビジネス上のメリット：

  • 毎月50章以上を自動的に抽出します
  • 手動抽出1件あたり2時間短縮（自動抽出と手動抽出の比較）
  • 章の区切りを100%正確に保証します
  • 特定のチームへのターゲット配信を可能にする

業界におけるユースケースとアプリケーション​

法律業界における活用事例

  • 契約管理複数当事者間の契約を個別のセクションに分割する
  • 事例記録事件ファイルから特定のページを抽出する
  • コンプライアンスレポート関連するセクションを各部署に配布する
  • 法律調査: 大規模な法律文書をトピックまたはセクションごとに分割する

ヘルプが必要な場合​

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