メインコンテンツへスキップ
PDF4me API統合AIとSDK知識ベース拡張機能APIテスターブログ

ドキュメントを最適化する Power Automate

PDF4me ドキュメントの最適化 このアクションにより、Word 文書のサイズとパフォーマンスを最適化できます。 Power Automate 3つの異なる圧縮レベルと包括的な最適化技術を備えています。この強力なドキュメント最適化機能は、ファイルサイズの削減、画像圧縮、コンテンツのクリーンアップ、フォーマットの正規化、個人情報の削除をサポートし、最適化の積極性を完全に制御できるため、ドキュメントの準備、ストレージの最適化、パフォーマンスの向上ワークフローに最適です。 Microsoft 365。

関連ブログ記事
この機能に関するブログ記事はまだありません。近日公開予定です。
その間、PDF4me ブログを閲覧して、あらゆるプラットフォームのチュートリアルやワークフローをご覧ください。
ブログをご覧ください →

認証 API リクエスト​

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate フローとPDF4meの強力なWord文書最適化サービス。

Get your API Key
ドキュメントの最適化と自動化

主な機能​

  • 3つの最適化レベル低、中、高の圧縮を異なる技術で実現
  • ファイルサイズ削減最適化レベルに応じて、ファイルサイズを0～90%削減できます。
  • 画像圧縮: 画質を維持しながらインテリジェントな画像最適化を実現
  • コンテンツのクリーンアップ: 未使用のマクロ、コメント、および非表示コンテンツを削除します
  • 書式設定の正規化: 重複した書式設定と未使用のスタイルを整理します
  • 個人情報の削除著者、管理者、および会社情報を削除します。
  • フォントの最適化フォントを正規化し、不要なフォントプロパティを削除します。
  • 互換性の向上Word 2016との互換性を考慮してドキュメントを最適化する

パラメータ​

ドキュメント最適化アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、ドキュメント最適化の動作を制御できます。

パラメータ必須その機能例
File ContentOptionalContent of the Word document to process. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.@{body('Get_file_content')?['$content']}
File NameOptionalName of the Word document, including its extension (for example `contract.docx`).contract.docx
Optimization LevelOptionalHow strongly to optimize the document. The connector gives these ranges for the levels: Low 0-10%, Medium 50-80%, High 80-90%. Options: Low, Medium, High. Defaults to `Medium`.Medium
Culture NameOptionalCulture name for localization (e.g., "en-US", "de-DE").your value

最適化レベルの比較​

最適化レベルの違いを理解することで、適切なアプローチを選択するのに役立ちます。

特徴低い中くらい高い
ファイルサイズ削減0～10％50～80％80～90％
画質80%60%50%
書式設定保存済み正規化徹底的な清掃
コメント保存済み削除済み削除済み
改訂保存済み保存済み削除済み
個人情報保存済み削除済み削除済み
マクロ保存済み削除済み削除済み
未使用のスタイル保存済み保存済み削除済み
非公開コンテンツ保存済み削除済み削除済み
処理時間速い中くらいもっとゆっくり

出力​

の PDF4me ドキュメントの最適化 アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野タイプ内容物
Processed File ContentFile contentContent of the optimized Word document. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file. The response contains no file name, so name the file yourself, for example with the input file name.
SuccessYes/NoWhether the operation completed successfully
Error MessageTextError message if operation failed
Error DetailsArrayList of detailed error messages

よくあるエラーメッセージ​

エラーを理解し、トラブルシューティングを行うことで、スムーズな文書最適化ワークフローを確保できます。

エラーメッセージ原因解決
「リクエストが空です」リクエストオブジェクトがnullです有効なリクエストオブジェクトを指定してください
「ドキュメントが空です」ドキュメントオブジェクトはnullです有効なWord文書を提供してください
「ドキュメントの最適化中にエラーが発生しました」文書最適化中の一般的な例外ドキュメントのフォーマットとパラメータを確認してください。エラー配列の例外の詳細を確認してください。
「バイト列からのドキュメント読み込みエラー」無効または破損したWord文書入力ドキュメントが有効なWordファイル（.docx）であることを確認してください。
「圧縮設定の適用中にエラーが発生しました」圧縮処理中にエラーが発生しました。ドキュメントが破損しているか、サポートされていないコンテンツが含まれている可能性があります。

ワークフローの例​

の PDF4me ドキュメントの最適化 アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

自動化されたメール文書最適化ワークフロー

自動化されたドキュメント最適化機能で、メール配信を効率化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

  1. トリガー: メール配信準備完了のドキュメント SharePoint
  2. ドキュメントを取得する: ドキュメントライブラリからWord文書を取得する
  3. ドキュメントの最適化メール配信にMediumの最適化を適用する
  4. パラメータを設定する: 最適化レベル = サイズと品質のバランスを取るための「中」
  5. セットカルチャー: 一貫したフォーマットのためにカルチャー名 = "en-US"
  6. メール配信: 最適化されたドキュメントを関係者に送信する
  7. アーカイブオリジナル: オリジナル文書をアーカイブフォルダに保存する
  8. ログアクティビティ: 文書管理システムにおけるレコード最適化活動

ビジネス上のメリット：

  • 毎月200件以上の文書をメール配信用に最適化
  • メール添付ファイルのサイズを60～80%削減します
  • メール配信パフォーマンスを向上させます
  • メールのサイズ制限の問題を解消します

業界におけるユースケースとアプリケーション​

法律・専門サービスにおけるユースケース

  • 文書配布: 顧客への配布用に法的文書を最適化する
  • 公開書類裁判所への提出書類を準備する
  • アーカイブストレージ法的文書を長期保存用に最適化する
  • コンプライアンス文書規制当局への提出書類を整理する

ヘルプが必要な場合​

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation