ドキュメントを比較する Power Automate

PDF4me 文書を比較する アクションを使用すると、2 つの Word 文書を比較し、包括的な比較オプションを使用して変更を追跡できます。 Power Automateこの強力なドキュメント比較機能は、詳細な変更履歴の追跡、カスタマイズ可能な比較設定、改訂管理、書式設定、大文字小文字の区別、コメント、表、フィールド、脚注、テキストボックス、ヘッダー/フッターを完全に制御できるプロフェッショナルな比較レポートをサポートしており、ドキュメントのレビュー、バージョン管理、共同編集ワークフローに最適です。 Microsoft 365。

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate フローとPDF4meの強力なWord文書比較サービス。

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主な機能

文書比較2つのWord文書を比較し、すべての相違点を特定する。
変更履歴を追跡する変更履歴を表示したドキュメントを生成する
カスタマイズ可能なオプション追跡または無視する変更の種類を制御します
改訂管理比較前に既存の改訂を整理する
著者の帰属変更内容を特定の著者に割り当てて責任を明確にする
プロフェッショナルな成果物: 改訂履歴を追跡できるクリーンな比較ドキュメントを生成します
複数フォーマット対応.docxファイルと.docファイルを比較する
高度なフィルタリング書式設定、大文字小文字の変更、コメント、表などを無視します

パラメータ

ドキュメント比較アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、ドキュメントの比較動作を制御できます。

ドキュメント入力パラメータ

パラメータ	必須	その機能	例
Name	Required	Name of the first Word document (the original), including its extension (for example `contract.docx`).	`contract.docx`
firstDocContent	Required	Content of the first Word document (the original). Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	`@{body('Get_file_content')?['$content']}`
secondDocContent	Required	Content of the second Word document (the version to compare). Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	`@{body('Get_file_content')?['$content']}`
IgnoreFormatting	Optional	Ignore formatting changes. Defaults to `No`.	`No`
IgnoreCaseChanges	Optional	Ignore case changes. Defaults to `No`.	`No`
IgnoreComments	Optional	Ignore comments. Defaults to `No`.	`No`
IgnoreTables	Optional	Ignore table changes. Defaults to `No`.	`No`
IgnoreFields	Optional	Ignore field changes. Defaults to `No`.	`No`
IgnoreFootnotes	Optional	Ignore footnote changes. Defaults to `No`.	`No`
IgnoreTextboxes	Optional	Ignore textbox changes. Defaults to `No`.	`No`
IgnoreHeadersAndFooters	Optional	Ignore header and footer changes. Defaults to `No`.	`No`
Author	Optional	Author name for comparison tracking.	`your value`

出力

の PDF4me 文書を比較する アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table
JSON
Flow Integration

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
Processed File Content	`File content`	Content of the Word document with the comparison results. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file. The response contains no file name, so name the file yourself, for example with the input file name.
Success	`Yes/No`	Whether the operation completed successfully
Error Message	`Text`	Error message if operation failed
Error Details	`Array`	List of detailed error messages

JSON 回答形式

アクションが返すフィールドは、動的コンテンツに表示されるとおりです。

{
  "Processed File Content": "<file content>",
  "Error Message": null,
  "Error Details": []
}

エラー応答の例：

{
  "Processed File Content": null,
  "Error Message": "First document is empty",
  "Error Details": [
    {
      "Code": "DOCUMENT_ERROR",
      "Message": "The first document content is null or empty"
    }
  ]
}

よくあるエラーメッセージ

エラーを理解し、トラブルシューティングを行うことで、スムーズな文書比較ワークフローを確保できます。

エラーメッセージ	原因	解決
「最初のドキュメントは空です」	最初のドキュメントの内容がnullまたは空です	最初のドキュメントには、有効なbase64エンコードされたコンテンツを提供してください。
「2番目の文書は空です」	2番目のドキュメントの内容がnullまたは空です	2番目のドキュメントには、有効なbase64エンコードされたコンテンツを提供してください。
「文書の比較中にエラーが発生しました」	文書比較時の一般的な例外	ドキュメントの形式を確認し、両方とも有効な Word 文書であることを確認し、エラー配列の例外の詳細を確認します。
「バイト列からのドキュメント読み込みエラー」	無効または破損したWord文書	入力文書が両方とも有効なWordファイル（.docx）であることを確認してください。
「ArgumentNullException: doc1」	最初のドキュメントはnullです	最初のドキュメントが正しく読み込まれていることを確認してください。
「ArgumentNullException: doc2」	2番目のドキュメントはnullです	2番目のドキュメントが正しく読み込まれていることを確認してください。
「ArgumentNullException: オプション」	比較オプションはnullです	有効な比較オプションオブジェクトを提供する

ワークフローの例

の PDF4me 文書を比較する アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Contract Review
Policy Updates
Proposal Review
Technical Documentation

契約書バージョン比較の自動化ワークフロー

自動契約比較機能で、法的文書のレビューを効率化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

トリガー: 新しい契約書バージョンがアップロードされました SharePoint 法的文書
原本契約書を入手: ドキュメントライブラリから元の契約書を取得します
契約内容の変更アップロードから新しい契約バージョンを取得する
文書を比較する: 元の契約と修正された契約を比較する
オプションを設定する: 書式設定を無視 = いいえ、大文字小文字の変更を無視 = いいえ、コメントを無視 = いいえ
作成者を設定著者 = "法律審査システム"
法務チームにメールを送る比較結果を法務チームに送付してレビューを依頼する。
アーカイブ結果比較文書を法的審査フォルダに保存する

ビジネス上のメリット：

毎月50種類以上の契約バージョンを自動的に比較します
契約バージョン間のすべての変更点を特定します
法務審査時間を60%短縮
レビュー中に変更点が漏れないことを保証します

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

法律・専門サービスにおけるユースケース

契約審査契約書のバージョンを比較して、変更点や修正点を特定する。
法的文書の更新法的文書、契約書、裁判所文書の変更を追跡する
コンプライアンス監視: 規制遵守を確認するために、ポリシー文書を比較する
クライアント文書レビュー顧客向け法律文書の変更履歴を追跡する

ヘルプが必要な場合

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