ロック解除 PDF で Power Automate

PDF4me ロック解除 PDF アクションにより暗号化されたパスワード保護が解除されます PDF ドキュメント Power Automateこれにより、シームレスな自動処理が可能になります。この重要なセキュリティ削除機能により、パスワードの繰り返し入力が不要になり、ドキュメントのワークフローが効率化され、さらに PDF 内部で制御されたアクセスを維持しながら処理する Microsoft 365 自動化。

関連ブログ記事

この機能に関するブログ記事はまだありません。近日公開予定です。

その間、PDF4me ブログを閲覧して、あらゆるプラットフォームのチュートリアルやワークフローをご覧ください。

ブログをご覧ください →

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な PDF ロック解除サービス。

Get your API Key

主な機能

• パスワード削除暗号化されたパスワード保護を解除する PDF自動的に
• ワークフローの有効化: さらに有効化する PDF 文書のロック解除による処理
• 一括ロック解除: 複数のパスワードで保護された PDF自動化されたフローにおける
• アクセス制御信頼できるワークフロー内でのみロックを解除することでセキュリティを維持する
• シームレスな統合: ロック解除して使用 PDF以降のs Power Automate アクション

パラメータ

ロック解除のパラメータ一覧 PDF アクション。これらのパラメーターを設定して制御します。 PDF ロック解除中。

パラメータ	必須	その機能	例
PDF File content	Required	Content of the protected PDF. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
PDF File Name	Required	Name of the protected PDF, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf
Password	Required	Current password of the PDF. The field is a plain text field, so the value is visible in the action card and in the run history; store it in Azure Key Vault or a secure environment variable and turn on Secure Inputs for the action.	your-password

出力

の PDF4me ロック解除 PDF アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
File Content	File content	Content of the unlocked PDF. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file.
File Name	Text	File name of the unlocked PDF, as returned by PDF4me. Use it as the file name when saving the file.
Page Count	Text	Page count reported by PDF4me for the processed document. Returned as text; wrap it in int() to use it as a number.

JSON

JSON 回答形式

{
  "File Content": "[Binary Content of Unlocked PDF]",
  "File Name": "Document_Unlocked.pdf"
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

ロック解除して使用 PDF その後の行動において：

• さらなる処理: マージ、分割、変換、または編集アクションの入力として使用します
• テキスト抽出: 以前ロックされていたドキュメントからコンテンツを抽出します
• フォームへの記入ロック解除されたフォームフィールドに入力する PDFs
• 変換: ロック解除済みに変換 PDFWord、Excel、またはその他の形式に変換
• SharePoint アップロードロック解除されたドキュメントをアクセス可能な場所に保存する
• 分析ロック解除された文書に対してコンテンツ分析を実行する

ワークフローの例

の PDF4me ロック解除 PDF アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Archive Processing

自動化されたアーカイブ文書処理ワークフロー

保護されたアーカイブの自動ロック解除と処理により、文書アーカイブを刷新しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: スケジュールされたトリガー - アーカイブ処理のため毎週日曜日の午前2時に実行されます
2. 保護されたPDFを入手する: パスワードで保護された PDFアーカイブフォルダからのs
3. パスワードを取得するAzure Key Vault からアーカイブパスワードを安全に取得する
4. PDFのロックを解除各アーカイブ文書からパスワード保護を解除する
5. テキストを抽出検索インデックス作成のために全文コンテンツを抽出します
6. 更新インデックス: ドキュメントの内容を追加する SharePoint 検索インデックス
7. PDFを圧縮: 最適化ロック解除済み PDF長期保存用
8. セーブデータがロック解除されましたロック解除された最適化済みドキュメントをアクセス可能なアーカイブに保存します。

ビジネス上のメリット：

• 毎週500件以上の保護されたアーカイブ文書を自動的に処理します。
• 以前はロックされていたアーカイブ全体を対象とした全文検索を可能にします。
• アーカイブへのアクセス時間を10分から10秒に短縮します。
• 圧縮により年間8,000ドルの保管コストを削減

Create Flow

Invoice Processing

自動化された保護済み請求書データ抽出ワークフロー

保護された請求書からの自動ロック解除とデータ抽出により、買掛金処理を効率化します。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー保護された請求書添付ファイル付きのメールが買掛金担当の受信トレイに届きます
2. 添付ファイルを取得パスワードで保護された請求書を抽出する PDF メールから
3. ベンダーパスワードを取得するベンダー固有のパスワードをデータベースから取得する
4. 請求書のロックを解除する: 処理のためにパスワード保護を解除します
5. データ抽出AI Builderを使用して、請求書番号、金額、日付を抽出します。
6. データの検証抽出したデータを発注書と照合する
7. 会計情報の更新: 請求書データを会計システムに投稿する API
8. アーカイブのロックが解除されましたロック解除済みの請求書を処理済み請求書フォルダに保存します

ビジネス上のメリット：

• 毎日200件以上の保護された請求書を自動的に処理します
• パスワードの手動入力が不要になり、請求書1件あたり5分の時間を節約できます。
• 請求書処理時間を2日から2時間に短縮します。
• 請求書処理の迅速化により、キャッシュフロー管理を改善します。

Create Flow

Contract Conversion

保護契約の自動変換ワークフロー

保護された法的文書の自動ロック解除と変換により、契約管理を最適化します。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー保護された契約書が契約審査フォルダにアップロードされました
2. 契約書を入手するパスワードで保護された契約を取得する PDF
3. パスワードを取得する: セキュア構成リストから契約パスワードを取得します
4. PDFのロックを解除: 契約からパスワード保護を解除する
5. Wordに変換: 変身解除 PDF 編集可能なWord文書へ
6. 変更履歴を追跡するWordで変更履歴機能を有効にして、赤線記入を行えるようにする
7. 編集可能なファイルをアップロード編集可能なWord契約書をレビューフォルダに保存する
8. 法務部に通知する: 法務チームにレビューのためのTeams通知を送信する

ビジネス上のメリット：

• 毎週50件以上の保護された契約をレビュー用に変換します。
• 以前ロックされていた契約の共同編集を可能にする
• 契約審査の所要時間を60%短縮します
• 変更履歴機能を有効にしたバージョン管理を維持します。

Create Flow

Compliance Batch

コンプライアンス文書の自動バッチ処理

保護された文書の一括ロック解除と処理により、コンプライアンス業務を強化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: コンプライアンスレビュー期間開始 - 四半期ごとの定期トリガー
2. ドキュメントリストを取得する: クエリ SharePoint 保護されたすべてのコンプライアンス文書について
3. 各項目に適用: 保護された各ドキュメントを反復処理する
4. パスワードを取得するメタデータまたは保管庫からドキュメントのパスワードを取得します。
5. PDFのロックを解除コンプライアンス処理のパスワード保護を解除する
6. データ抽出コンプライアンス指標とデータポイントを抽出する
7. レポートを生成する抽出したデータをコンプライアンスレポートにまとめる
8. アーカイブのロックが解除されました: ロック解除された文書をコンプライアンスアーカイブに保存する

ビジネス上のメリット：

• 四半期ごとに300件以上の保護されたコンプライアンス文書を処理する
• 四半期ごとに20時間のパスワード手動入力作業を削減
• コンプライアンスレポートと分析の自動化を可能にする
• 完全な処理文書による監査証跡を保証します

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Finance & Banking

金融・銀行業務におけるユースケース

• 請求書処理: 保護された請求書のロックを解除して、データの自動抽出を可能にする
• 銀行取引明細書: パスワードで保護された銀行取引明細書を処理して照合する
• 監査文書: コンプライアンスレビューのために保護された監査ファイルのロックを解除します
• 財務報告書分析のために保護された四半期報告書を処理する

Legal & Professional Services

法律・専門サービスにおけるユースケース

• 契約審査: 編集や修正のために保護された契約を解除する
• 事件関連書類: 電子情報開示のために保護された事件ファイルを処理する
• 法律概要: 保護された法的文書のロックを解除して共同作業を行う
• 顧客向け書類: 保護されたクライアント成果物をアーカイブ用に処理する

Healthcare & Medical

ヘルスケアおよび医療分野における活用事例

• 患者記録: 電子カルテ統合のために保護された医療記録のロックを解除する
• 検査結果: データ抽出のために保護された検査レポートを処理する
• 保険金請求: 保護された請求書類のロックを解除して処理します
• 研究データ: 保護された研究文書を分析のために処理する

Government & Public Sector

政府・公共部門における活用事例

• アーカイブされた記録: 歴史的に保護された文書のデジタル化を可能にする
• 公文書: 情報公開法に基づく請求に対応するため、保護された文書を処理する
• コンプライアンス文書保護された規制関連書類を閲覧可能にする
• 法的文書: 事件管理のために保護された法的記録を処理する

ヘルプが必要な場合

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation