AIレシートパーサー Power Automate
AIレシートパーサー は Power Automate アクション PDF4me レシートを読む PDF または画像と、加盟店の詳細、明細項目、財務合計、および支払い方法を構造化データとして返します。これを使用して経費の記録を自動化し、フィードします。 Excel または Power BI 経費追跡、またはトランザクションを直接投稿 Dynamics 手動入力なしで365日間。
このアクションが何をするか
PDF4me AIレシートパーサー レシートを読む（PDF、 PNG、 JPG、 または JPEG）そして返します 販売者情報、 明細項目、 財務総額、 そして 支払方法 構造化された JSONまた、専門分野も認識しています。 ホテル、 燃料とエネルギー、 健康管理、 そして トレーニング 領収書、さらに追加情報を抽出できます カスタムフィールド 標準的なスキーマを超えている。
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認証方法 Power Automate 流れ？
電話するには PDF4me を通して Power Automateフローには有効な PDF4me API 鍵となるのは PDF4me 接続する コネクタ。認証により安全な通信が保証され、正規ユーザーとしての身元が確認されます。
見逃してはならない重要な事実
実際のフィールド名は「ファイルコンテンツ」と「本文/ドキュメント/名前」です。
コネクタのUIには2つの主要なフィールドのラベルが表示されます
ファイルの内容 そして 本文／文書／名前「領収書ファイルの内容」や「領収書名」ではありません。領収書のバイトをマッピングします。 ファイルの内容。オプションフィールド5つはすべて「詳細設定」の下にあります。
本文/レシートタイプ、 本文/項目分析、 本文/販売者情報抽出、 本文/合計を計算、 そして 本文/カスタムフィールドキー これらはすべて「詳細設定」の下にあり、スクリーンショットで「5件中5件を表示」と表示されていることが確認できます。警告とフォールバックを確認する。信頼性の低い読み取りを信頼する前に使用する。
ぼやけた写真や変わったレイアウトでも、
成功: true 人口の多い 警告 配列または fallbackUsed: trueこれらの項目は、自動転記合計ではなく、手動レビューに振り分けます。
メインパネルには、 ファイルの内容 そして 本文／文書／名前抽出の切り替えはすべて詳細設定パラメータです。
パラメータ
アクションに必要な要件： ファイルの内容 そして 本文／文書／名前その他のフィールドはすべて、デフォルト値が設定されているオプションの詳細パラメータです。
| パラメータ | 必須 | その機能 | 例 |
|---|---|---|---|
| File Content | Optional | Content of the receipt file to process. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content. | @{body('Get_file_content')?['$content']} |
| File Name | Optional | Name of the receipt file, including its extension (for example `receipt.jpg`). Map it from the file name returned by a previous action. | receipt.jpg |
| ReceiptType | Optional | Optional receipt type for improved parsing accuracy. Supported values: meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, generic. | your value |
| analyzeItems | Optional | Whether to analyze individual items on the receipt. Defaults to `Yes`. | Yes |
| extractMerchantInfo | Optional | Whether to extract merchant information. Defaults to `Yes`. | Yes |
| calculateTotals | Optional | Whether to calculate totals and subtotals. Defaults to `Yes`. | Yes |
| customFieldKeys | Optional | Optional list of custom field keys to extract. | your value |
| Customisation Note | Optional | Optional customisation note for the extraction. | your value |
AIレシートパーサーの設定方法 Power Automate？
- 追加 AIレシートパーサー あなたの流れに新たな一歩を。
- サインイン PDF4me 接続する あなたの API 鍵。
- 地図 ファイルの内容 前のアクションから (ファイルの内容を取得 SharePoint、 OneDrive（Dropbox、またはメール添付ファイル）。
- セット 本文／文書／名前 一致する拡張子付き（
.pdf、.png、.jpg、 または.jpeg) - 下 詳細パラメータ、 セット 本文/レシートタイプ カテゴリがわかっている場合は、 本文/項目分析、 本文/販売者情報抽出、 本文/合計を計算 必要に応じて。
- フローを実行します。チェック 成功 抽出したフィールドを後続の処理で使用する前に。
- ルート 販売者名、 アイテムを分析する、 合計金額および関連分野 Excel、 SharePoint、 Dynamics 365、またはPower BI。
出力
レスポンスには、コアトランザクションフィールド、アイテム/販売者/財務情報のためのネストされた配列、レシートタイプごとの特殊フィールド、および処理メタデータが含まれます。
| 分野 | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Receipt Type | Text | Receipt Type as read from the receipt. |
| Transaction Date | Text | Transaction date as string |
| Transaction Time | Text | Transaction Time as read from the receipt. |
| Receipt Number | Text | Receipt Number as read from the receipt. |
| Analyze Items | Array | Analyze Items found in the receipt, one item per entry. Use Apply to each to go through the items. |
| Analyze Items[].Name | Text | Name as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Quantity | Number | Quantity as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Unit Price | Number | Unit Price as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Total Price | Number | Total Price as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Category | Text | Category as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Description | Text | Description as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Item Code | Text | Item Code as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Brand | Text | Brand as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Size | Text | Size as read from the receipt. |
| Analyze Items[].Color | Text | Color as read from the receipt. |
| Analyze Items[].SKU | Text | SKU as read from the receipt. |
| Merchant Info List | Array | Merchant Info List found in the receipt, one item per entry. Use Apply to each to go through the items. |
| Merchant Info List[].Merchant Name | Text | Merchant Name as read from the receipt. |
| Merchant Info List[].Merchant Address | Text | Merchant Address as read from the receipt. |
| Merchant Info List[].Merchant Phone | Text | Merchant Phone as read from the receipt. |
| Merchant Info List[].Merchant Website | Text | Merchant Website as read from the receipt. |
| Merchant Info List[].Cashier Name | Text | Cashier Name as read from the receipt. |
| Merchant Info List[].Store Number | Text | Store Number as read from the receipt. |
| Financial Info List | Array | Financial Info List found in the receipt, one item per entry. Use Apply to each to go through the items. |
| Financial Info List[].Subtotal | Number | Subtotal as read from the receipt. |
| Financial Info List[].Tax Amount | Number | Tax Amount as read from the receipt. |
| Financial Info List[].Total Amount | Number | Total Amount as read from the receipt. |
| Financial Info List[].Payment Method | Text | Payment Method as read from the receipt. |
| Financial Info List[].Card Last Four | Text | Card Last Four as read from the receipt. |
| Merchant Name | Text | Merchant Name as read from the receipt. |
| Merchant Address | Text | Merchant Address as read from the receipt. |
| Merchant Phone | Text | Merchant Phone as read from the receipt. |
| Merchant Website | Text | Merchant Website as read from the receipt. |
| Store Number | Text | Store Number as read from the receipt. |
| Cashier Name | Text | Cashier Name as read from the receipt. |
| Subtotal | Number | Subtotal as read from the receipt. |
| Tax Amount | Number | Tax Amount as read from the receipt. |
| Total Amount | Number | Total Amount as read from the receipt. |
| Payment Method | Text | Payment Method as read from the receipt. |
| Card Last Four | Text | Card Last Four as read from the receipt. |
| Room Number | Text | Room Number as read from the receipt. |
| Check In Date | Text | Check In Date as read from the receipt. |
| Check Out Date | Text | Check Out Date as read from the receipt. |
| Fuel Type | Text | Fuel Type as read from the receipt. |
| Fuel Quantity | Number | Fuel Quantity as read from the receipt. |
| Fuel Unit | Text | Fuel Unit as read from the receipt. |
| Vehicle Number | Text | Vehicle Number as read from the receipt. |
| Service Type | Text | Service Type as read from the receipt. |
| Subscription Period | Text | Subscription Period as read from the receipt. |
| Training Provider | Text | Training Provider as read from the receipt. |
| Course Name | Text | Course Name as read from the receipt. |
| Healthcare Provider | Text | Healthcare Provider as read from the receipt. |
| Patient Name | Text | Patient Name as read from the receipt. |
| Insurance Info | Text | Insurance Info as read from the receipt. |
| Additional Info | Object | Additional information from the receipt, as an object. The connector defines no fields for it; use expressions to read its values. |
| Raw OCR Text | Text | Raw OCR text extracted from document |
| CustomFieldsData | Array | Custom fields returned for the receipt, as key and value pairs. |
| CustomFieldsData[].key | Text | Key of the custom field. |
| CustomFieldsData[].value | Text | Value of the custom field. |
典型的な構成
経費の記録 Excel
- 領収書がメール送信またはアップロードされたときにトリガーします SharePoint。
- extractMerchantInfoとcalculateTotalsを有効にして、AI-Receipt Parserを実行します。
- merchantName、totalAmount、transactionDateStr を新しいものとして追加します Excel 行。
- 抽出したデータと関連付けた元の領収書をアーカイブしてください。
項目別経費分類
- analyzeItemsを有効にした状態で、領収書のアップロード時にトリガーを実行します。
- analyzeItems内の各項目に適用し、返されたカテゴリフィールドに基づいて分類します。
- 規定のしきい値を超える項目は、管理者の承認を待つようにルーティングする。
- 承認されたアイテムを投稿する Dynamics 365ファイナンス。
特殊な領収書の送付先（ホテル、燃料、医療費など）
- レシートのアップロード時にトリガーし、カテゴリが既知の場合は Body/receiptType を設定します。
- 返送された領収書の種類と、ホテル、燃料・エネルギー、またはヘルスケアのいずれかの部門を確認してください。
- 部屋番号/チェックイン日、燃料の種類/車両番号、または患者名を対応するシステムに送信します。
- 警告はすべてログに記録し、手動で確認してください。
実践的なヒント
合計値を投稿する前に、必ず成功と警告に基づいて分岐してください。
警告配列にデータが入力されている場合、またはfallbackUsed: trueが設定されている場合は、抽出の信頼性が低いことを意味します。これらのデータは、経費システムや会計システムに自動的に転記するのではなく、手動で確認する必要があります。
カテゴリがわかっている場合は、Body/receiptTypeを設定してください。
設定しなくても汎用的な抽出は機能しますが、一致するreceiptTypeを指定すると、roomNumberやfuelTypeなどのカテゴリ固有のフィールドの精度が向上します。
不要な抽出フラグをオフにする
合計金額のみが必要な場合は、レスポンスを小さくして処理を効率化するために、analyzeItemsとextractMerchantInfoをNoに設定してください。
本文/文書/ファイル名の拡張子を実際のファイル形式と一致させる
不一致の拡張子（たとえば、名前を付ける） JPG ファイル receipt.pdf は、フォーマットの検出と抽出の精度に影響を与える可能性があります。
標準スキーマで不足しているものについては、customFieldKeys を使用してください。
レシートに印刷されているロイヤルティ番号、プロモーションコード、または内部参照番号は、スキーマの更新を待つことなく、Body/customFieldKeys を介して取得できます。
チートシート
| ゴール | レシートタイプ | 主要出力フィールド |
|---|---|---|
| General expense capture | generic | merchantName, totalAmount, transactionDateStr |
| Line-item expense report | supplies or retail | analyzeItems (name, category, price) |
| Travel expense reconciliation | hotel | roomNumber, checkInDate, checkOutDate, totalAmount |
| Fleet fuel tracking | fuel and energy | fuelType, fuelQuantity, vehicleNumber |
| Healthcare expense/insurance | healthcare | healthcareProvider, patientName, insuranceInfo |
よくある質問
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