AI請求書パーサー Power Automate

PDF4me AI請求書パーサー AIを活用した機械学習を用いて請求書から構造化データを抽出する Power Automate フロー。請求書の処理 PDFs または画像 Power Automate トリガー、バイナリデータ、Base64文字列、または公開URLを使用して、ベンダーの詳細、請求書番号、明細項目、金額、日付、支払条件、税務情報、その他の請求書フィールドを高精度かつインテリジェントなフィールド認識で自動的に抽出します。このソリューションは、構造化された出力とシームレスなAIによる抽出を必要とする、買掛金自動化、請求書のデジタル化、財務データ抽出、会計システム統合、自動データ入力、および請求書処理ワークフローに最適です。 Microsoft 365 統合。

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Power Automate での AI 請求書処理: Dropbox → 請求書パーサー → SharePoint (3 ステップ)

Power Automate の AI を使用して請求書データを抽出します。ファイルが作成されたとき (Dropbox) → AI - 請求書パーサー (PDF4me) → アイテムの作成 (SharePoint)。正確なフィールドマッピングと出力を含む、ステップバイステップの手順です。

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Power Automateで独自の請求書フォーマットに対応したカスタムAIアナライザーを構築する：Dropboxを使った3ステップのワークフロー

開発者ポータルで作成したカスタムPDF4me AIアナライザーテンプレートを呼び出す、3ステップのPower Automateフローです。独自の請求書フォーマットから、33の構造化フィールド（仕入先住所ブロック、購読ID、MWSTレート、明細項目、割引詳細）を抽出します。実際のスクリーンショット、ダウンロード可能な33フィールドのJSONスキーマ、再現可能な解析済みJSONレスポンス、サンプル請求書PDFが含まれています。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate フローとPDF4meの強力なAI搭載請求書処理サービス。

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主な機能

• AIを活用した抽出: 請求書データの正確な抽出のための高度な機械学習技術
• マルチフォーマット対応: 請求書を処理する PDF、 PNG、 JPG、 そして JPEG フォーマット
• 包括的な分野認識ベンダーの詳細、明細項目、金額、日付、税金、支払条件を抽出します。
• インテリジェントな日付解析請求書と支払期日の自動認識とフォーマット
• 税額計算抽出CGST、SGST、およびその他の税構成要素とその税率を特定する
• 明細項目の詳細: 説明、数量、価格、HSNコードを含む詳細な明細項目を抽出します。
• 信頼度スコア抽出されたフィールドの信頼度指標を受け取り、データ品質を評価します。
• Microsoft 365 統合: 抽出したデータをシームレスに統合します SharePoint、 Excel、 そして Dynamics 365

パラメータ

AI請求書解析アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、請求書の処理とデータ抽出を制御できます。

ドキュメントソースパラメータ

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Optional	Content of the invoice file to process. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Optional	Name of the invoice file, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf
customFieldKeys	Optional	Optional list of custom field keys to extract.	your value
Customisation Note	Optional	Optional customisation note for the extraction.	your value

出力

の PDF4me AI請求書パーサー アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
Invoice Number	Text	Invoice Number as read from the invoice.
Invoice Date	Date-time	Invoice Date as read from the invoice.
Order ID	Text	Order ID as read from the invoice.
Vendor Name	Text	Vendor Name as read from the invoice.
Vendor Address	Text	Vendor Address as read from the invoice.
Vendor Phone	Text	Vendor Phone as read from the invoice.
Vendor E-mail	Text	Vendor E-mail as read from the invoice.
Vendor GSTN Number	Text	Vendor GSTN Number as read from the invoice.
Vendor PAN Number	Text	Vendor PAN Number as read from the invoice.
Vendor CIN Number	Text	Vendor CIN Number as read from the invoice.
Vendor Vat or Uid Number	Text	Vendor Vat or Uid Number as read from the invoice.
Bill To	Text	Bill To as read from the invoice.
Bill To Address	Text	Bill To Address as read from the invoice.
Bill To Phone	Text	Bill To Phone as read from the invoice.
Bill To E-mail	Text	Bill To E-mail as read from the invoice.
Bill To State	Text	Bill To State as read from the invoice.
Bill To Pincode	Text	Bill To Pincode as read from the invoice.
lineItems	Array	Line items found in the invoice, one item per entry. Use Apply to each to go through the items.
lineItems[].HSN Code	Text	HSN (Harmonized System of Nomenclature) code
lineItems[].Description	Text	Item description
lineItems[].Unit Price	Number	Unit price of the item
lineItems[].Discount	Number	Discount amount
lineItems[].Quantity	Number	Quantity of items
lineItems[].Taxable Value	Number	Taxable value of the line item
lineItems[].CGST Amount	Number	CGST amount for this line item
lineItems[].SGST Amount	Number	SGST amount for this line item
lineItems[].Total	Number	Total amount for this line item
lineItems[].Order Number	Text	Order Number as read from the invoice.
lineItems[].Unit Of Measure	Text	Unit Of Measure as read from the invoice.
lineItems[].Item Number	Text	Item Number as read from the invoice.
lineItems[].Line Position	Text	Line Position as read from the invoice.
lineItems[].Customs Tariff Code	Text	Customs Tariff Code as read from the invoice.
lineItems[].Line Amount	Number	Line Amount as read from the invoice.
Sub Total	Number	Sub Total as read from the invoice.
CGST Amount	Number	CGST Amount as read from the invoice.
SGST Amount	Number	SGST Amount as read from the invoice.
CGST Rate	Number	CGST Rate as read from the invoice.
SGST Rate	Number	SGST Rate as read from the invoice.
Total Amount	Number	Total Amount as read from the invoice.
Store Number	Text	Store Number as read from the invoice.
Delivery Date	Text	Delivery Date as read from the invoice.
Financial Charges	Number	Financial Charges as read from the invoice.
Line Total	Number	Line Total as read from the invoice.
Purchase Order Ref No	Text	Purchase Order Ref No as read from the invoice.
Customer Reference No	Text	Customer Reference No as read from the invoice.
Department Code	Text	Department Code as read from the invoice.
Vat or Uid Number	Text	Vat or Uid Number as read from the invoice.
Payment Deadline	Date-time	Payment Deadline as read from the invoice.
IBAN	Text	IBAN as read from the invoice.
External Invoice Number	Text	External Invoice Number as read from the invoice.
Total Tax Amount	Number	Total Tax Amount as read from the invoice.
CustomFieldsData	Array	Custom fields returned for the invoice, as key and value pairs.
CustomFieldsData[].key	Text	Key of the custom field.
CustomFieldsData[].value	Text	Value of the custom field.

JSON

JSON 回答形式

アクションが返すフィールドは、動的コンテンツに表示されるとおりです。

{
  "Invoice Number": "INV-2024-001",
  "Vendor Name": "Sample Corporation Ltd.",
  "Vendor Address": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "Vendor E-mail": "[email protected]",
  "Vendor Phone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "Bill To Address": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "Bill To State": "California",
  "Bill To Pincode": "90210",
  "Invoice Date": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "Sub Total": 1250.00,
  "CGST Amount": 125.00,
  "SGST Amount": 125.00,
  "CGST Rate": 10,
  "SGST Rate": 10,
  "Total Amount": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  }
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

抽出された請求書データは、マイクロソフトのエコシステム全体で強力な自動化を可能にします。

• SharePoint リスト: 抽出した請求書データを保存する SharePoint チームコラボレーションのためのリスト
• Excel 統合: 請求書明細項目をエクスポート Excel 分析用ワークブック
• Dynamics 365仕入先請求書と買掛金記録を自動的に作成する
• SQLデータベース抽出した請求書データをSQL Serverデータベースに挿入する
• Power BI請求書データをPower BIダッシュボードに取り込んで支出分析を行う
• メール通知: 抽出した請求書の概要を以下の方法で送信します Outlook
• 承認ワークフロー: 抽出した金額に基づいて請求書をルーティングします Power Automate 承認
• 文書保管: 抽出したデータを元の請求書にリンクする SharePoint ドキュメントライブラリ

ワークフローの例

の PDF4me AI請求書パーサー アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Accounts Payable Automation

自動化された買掛金処理ワークフロー

AIを活用した請求書データ抽出で、買掛金業務を変革しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 新しい請求書メールを受信しました Outlook 郵便受け
2. 添付ファイルを取得請求書を取得する PDF メールの添付ファイル
3. AI請求書パーサー: 請求書から構造化データを抽出します PDF4me AI
4. データの検証: 抽出量と日付を確認するには、 Power Automate 条件
5. レコードを作成する請求書データを挿入する Dynamics 365ファイナンスまたは ERP システム
6. SharePoint を更新する: 抽出した請求書データを保存する SharePoint メタデータ付きリスト
7. 承認申請請求書の合計金額に基づいて承認リクエストを送信します
8. メール通知: 抽出した請求書の概要を支払担当チームに通知する
9. アーカイブ: 処理済み請求書を移動 SharePoint アーカイブフォルダ

ビジネス上のメリット：

• 毎月1000件以上の請求書のデータ入力を自動化します。
• 手作業によるデータ入力時間を90%削減します
• 請求書処理における人的ミスを排除します
• 請求書の承認サイクルを短縮します
• 抽出データの完全な監査証跡を保持する

Create Flow

Expense Tracking & Analysis

経費追跡ワークフローの自動化

インテリジェントな請求書データ抽出で経費管理を効率化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー請求書がアップロードされました SharePoint ドキュメントライブラリ
2. AI請求書パーサー請求書から仕入先、金額、日付、明細項目を抽出する
3. Excel アップデート: 抽出したデータを追記する Excel ワークブック OneDrive
4. カテゴリマッチング: ベンダー名を経費カテゴリに一致させる Power Automate
5. 予算チェック請求書の合計金額を部門予算の上限と比較する
6. Power BI のアップデート抽出したデータをPower BIデータセットに送信して、リアルタイムダッシュボードを作成する
7. 承認ルートしきい値を超える請求書は、承認のためにマネージャーに送付する。
8. 通知経費概要メールを財務チームに送信する
9. アーカイブ: 抽出したメタデータを含む請求書を処理済みフォルダに移動します

ビジネス上のメリット：

• リアルタイムの経費追跡と予算監視
• ベンダーデータに基づく経費の自動分類
• Power BI を通じて支出パターンを即座に可視化
• 予算超過前に警告を発する積極的な予算アラート
• 経費規定への自動準拠

Create Flow

Vendor Invoice Management

自動化された仕入先請求書管理ワークフロー

AIを活用した抽出機能で、仕入先請求書を一元管理・整理する：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーベンダーからメールで請求書を受け取りました
2. AI請求書パーサーベンダーの詳細、請求書番号、金額を抽出します。
3. ベンダー検索: 抽出したベンダー名をベンダーマスターリストに一致させる SharePoint
4. 重複チェック請求書番号がシステムに既に存在するかどうかを確認してください。
5. レコードを作成する請求書レコードを追加する SharePoint 抽出されたすべてのフィールドを含むリスト
6. リンクドキュメント: 元の請求書を関連付ける PDF 抽出されたデータレコードと共に
7. 出産予定日アラート期日までの日数を計算し、リマインダーを設定する
8. ベンダーポータルベンダーポータルに請求書のステータスと支払い情報を更新する
9. 報告抽出した請求書データから仕入先支出レポートを生成する

ビジネス上のメリット：

• 検索可能な抽出データを備えた、ベンダー請求書の一元管理リポジトリ
• 自動重複検出により重複支払いを防止します
• 抽出された支払期日に基づいた、積極的な支払いリマインダー
• ベンダー支出に関する包括的な分析とレポート
• ベンダー関係管理の改善

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Finance & Accounting

財務・会計におけるユースケース

• 請求書処理: 買掛金ワークフローのための請求書データ抽出を自動化する
• 経費管理ベンダー請求書から経費の詳細を自動的に抽出する
• 財務報告抽出した請求書データを財務報告システムに取り込む
• 監査コンプライアンス監査証跡のために構造化された請求書データを維持する

Procurement & Supply Chain

調達・サプライチェーンにおけるユースケース

• 発注書の照合抽出した請求書データを発注書と照合する
• ベンダーのパフォーマンスベンダー請求書の正確性と支払い条件を追跡する
• 支出分析抽出した請求書データから購買パターンを分析する
• 契約遵守請求書の条件をベンダー契約と照合する

Healthcare & Medical

ヘルスケアおよび医療分野における活用事例

• 医療費請求医療機器および消耗品の請求書から請求書データを抽出する
• 保険処理医療提供者からの請求書を自動的に処理する
• 経費追跡抽出した請求書データから医療用品の費用を追跡する
• コンプライアンス報告構造化された請求書データからコンプライアンスレポートを生成する

Real Estate & Construction

不動産・建設分野における活用事例

• 請負業者の請求書請負業者およびサプライヤーの請求書からデータを抽出する
• プロジェクトコスト抽出した請求書明細項目からプロジェクト費用を追跡する
• 予算管理抽出した請求書金額を使用してプロジェクト予算を監視する
• 支払い処理抽出した請求書データに基づいて支払いワークフローを自動化する

ヘルプが必要な場合

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