得る PDF メタデータ Power Automate

PDF4me 得る PDF メタデータ アクションは、包括的なメタデータと技術プロパティを抽出します。 PDF ドキュメント Power Automate 詳細な分析のため。この高度な情報検索機能は、タイトル、主題、著者、サイズ、作成者、プロデューサー、作成/変更日、暗号化ステータス、線形化、 PDF コンプライアンスレベル、署名ステータス、および PDF バージョンにより、文書の検証、コンプライアンスチェック、および技術分析が可能になります。 Microsoft 365 ワークフロー。

関連ブログ記事

この機能に関するブログ記事はまだありません。近日公開予定です。

その間、PDF4me ブログを閲覧して、あらゆるプラットフォームのチュートリアルやワークフローをご覧ください。

ブログをご覧ください →

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力なメタデータ抽出サービス。

Get your API Key

主な機能

• 包括的なメタデータ: すべて抽出 PDF ドキュメントのプロパティ
• 技術詳細： アクセス PDF バージョン、コンプライアンス、線形化ステータス
• セキュリティ情報暗号化と署名の状態を確認します
• ファイルプロパティサイズ、作成者、プロデューサー情報を取得します。
• 非侵襲的: ドキュメントを変更せずにメタデータを読み込む

パラメータ

Get のパラメータの完全なリスト PDF メタデータ操作。メタデータを取得するには、これらのパラメータを設定してください。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Required	Content of the PDF to read. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Required	Name of the PDF to read, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf

出力

の PDF4me 得る PDF メタデータ アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
Title	Text	Title of the document, from its metadata.
Subject	Text	Subject of the document, from its metadata.
PageCount	Text	Number of pages in the PDF, returned as text.
Author	Text	Author of the document, from its metadata.
Size	Text	Size of the PDF, as returned by PDF4me.
Creator	Text	Creator of the document, from its metadata.
Producer	Text	Producer of the PDF, from its metadata.
CreationDate	Text	Creation date of the PDF, as text in the format returned by PDF4me.
ModDate	Text	Date the PDF was last modified, as text in the format returned by PDF4me.
IsEncrypted	Yes/No	Yes if the PDF is encrypted.
IsLinearized	Yes/No	Yes if the PDF is linearized (Fast Web View).
PdfCompliance	Text	PDF Compliance Level
IsSigned	Yes/No	Yes if the PDF is signed.
PdfVersion	Text	PDF Version

JSON

JSON 回答形式

{
  "Title": "Annual Report 2024",
  "Subject": "Financial Performance",
  "Author": "Finance Department",
  "Size": "2.5 MB",
  "Creator": "Microsoft Word",
  "Producer": "Adobe PDF Library",
  "Creation Date": "2024-01-15T10:30:00Z",
  "Modified Date": "2024-01-16T14:20:00Z",
  "Is Encrypted": false,
  "Is Linearized": true,
  "Pdf Compliance": "PDF/A-1b",
  "Is Signed": false,
  "PDF Version": "1.7"
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

メタデータを後続のアクションで使用する：

• 条件付き論理メタデータ値に基づいてドキュメントをルーティングする
• SharePoint 物件: ドキュメントライブラリの列を更新します
• データベースログメタデータを追跡データベースに保存する
• コンプライアンスチェック暗号化、コンプライアンス、署名ステータスを検証する
• メール通知通知に文書の詳細を含める
• 分析レポート作成のための集計メタデータ

ワークフローの例

の PDF4me 得る PDF メタデータ アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Compliance Validation

自動化 PDF コンプライアンス検証ワークフロー

自動化されたメタデータ検証によるコンプライアンスチェックの変革：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 文書がコンプライアンスフォルダにアップロードされました
2. ドキュメントを取得する: 取得 PDF アップロード場所から
3. メタデータの抽出: すべて取得 PDF メタデータ
4. 暗号化を確認する暗号化が必要かどうかを検証する
5. コンプライアンスチェックPDF/A準拠レベルを確認する
6. 署名を確認してくださいデジタル署名の存在を検証する
7. 合格／不合格要件に基づいてコンプライアンスを判断する
8. ルートドキュメント: 適切なワークフローパスへ送信

ビジネス上のメリット：

• 毎月200件以上の文書を自動的に検証します
• アーカイブまたは提出前にコンプライアンスを確保します
• 手動によるコンプライアンスチェックを90%削減
• 規定に準拠しない文書の受理を防止します。

Create Flow

Security Audit

自動化された文書セキュリティ監査ワークフロー

メタデータ分析でセキュリティ監査を効率化する：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 定期的なセキュリティ監査 - 毎週月曜日
2. すべてのドキュメントを取得する: 取得 PDFs 安全なライブラリから
3. 各項目に適用各文書を処理する
4. メタデータの抽出暗号化と署名のステータスを取得します
5. 暗号化を確認する暗号化されていない機密文書を特定する
6. 署名を確認する署名のない重要な文書を特定する
7. 監査を生成するセキュリティ監査レポートを作成する
8. メールセキュリティチーム監査結果と勧告事項を送付する

ビジネス上のメリット：

• 毎週500件以上の文書を自動的に監査します
• セキュリティ上の脆弱性を事前に特定する
• 監査時間を8時間から30分に短縮
• 文書セキュリティ体制を60%向上させる

Create Flow

Version Tracking

自動化された文書バージョン追跡ワークフロー

メタデータベースの追跡でバージョン管理を最適化する：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーライブラリにドキュメントがアップロードまたは更新されました
2. ドキュメントを取得する: 取得 PDF ファイル
3. メタデータの抽出作成日と変更日を取得する
4. 日付を比較する作成後に変更されたかどうかを確認する
5. ログバージョン: タイムスタンプ付きでデータベースにバージョンを記録する
6. 著者を確認する: 承認された修飾子を検証する
7. プロパティを更新する: バージョンメタデータを適用する SharePoint
8. 関係者に通知する: 文書の変更をチームに通知する

ビジネス上のメリット：

• 毎月150件以上の文書更新を追跡
• 完全なバージョン履歴を自動的に保持します
• 不正な改変を特定します
• 文書監査証跡のコンプライアンスを保証します

Create Flow

Optimization Analysis

自動文書最適化分析

ウェブ最適化チェックでパフォーマンスを向上させましょう：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーウェブ公開フォルダにアップロードされたドキュメント
2. 書類を入手する: 取得 PDFs ウェブ出版向け
3. 各項目に適用各文書を分析する
4. メタデータの抽出: 線形化（高速ウェブビュー）の状態を確認します
5. 線形化されていない場合: 最適化キューに追加
6. サイズを確認する: 特大サイズの書類を識別する
7. ドキュメントを最適化する必要に応じて線形化および圧縮する
8. ウェブアップロード最適化されたドキュメントをウェブサイトに公開する

ビジネス上のメリット：

• 毎月100件以上のウェブ文書を分析
• 最適化の機会を自動的に特定します
• ウェブを改善する PDF 読み込み時間を70%短縮
• 最適化されたドキュメントでユーザーエクスペリエンスを向上させます

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

法律および専門サービス

• 文書認証: 作成者と作成の詳細を確認する
• コンプライアンス検証PDFの準拠性と署名を確認する
• バージョン管理: 文書の変更履歴を監視する
• セキュリティ監査暗号化と保護の状態を検証する

金融・銀行

• コンプライアンスチェックアーカイブ用のPDF/A準拠を確認する
• セキュリティ検証金融文書の暗号化を確認する
• 監査準備監査証跡用のメタデータを抽出する
• 文書追跡作成日と変更日を監視する

医療・ヘルスケア

• HIPAA準拠患者記録の暗号化を検証する
• 監査要件コンプライアンス監査のためのメタデータを抽出する
• 文書追跡医療文書の特性を監視する
• セキュリティ検証機密文書の保護状況を確認してください

政府・公共部門

• 規制遵守PDF規格への準拠を検証する
• 文書認証: 公式文書のプロパティを確認する
• セキュリティ監査暗号化と署名の状態を確認します
• アーカイブ検証アーカイブ形式の準拠を確保する

ヘルプが必要な場合

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation