得る PDF 情報 Power Automate
PDF4me 得る PDF 情報 アクションは、包括的なメタデータとドキュメントプロパティを取得します。 PDF ファイル Power Automate 文書を変更することなく、この非侵襲的な情報抽出機能は、著者、タイトル、主題、キーワード、作成日、著作権情報を読み取り、文書カタログ作成、検索ユーティリティとの統合、コンテンツ管理、および文書の自動分類を可能にします。 Microsoft 365 ワークフロー。
認証 API リクエスト
アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な PDF 情報サービス。
主な機能
- 非侵襲的読書メタデータを変更せずに抽出する PDF
- 包括的なデータ著者、タイトル、主題、キーワード、日付にアクセス
- ドキュメントのプロパティ: 技術情報を取得する PDF プロパティ
- バッチ処理複数の情報源から情報を読み取る PDFs ワークフローにおいて
- 検索統合検索およびカタログシステムにメタデータを使用する
パラメータ
Get のパラメータの完全なリスト PDF 情報アクション。これらのパラメータを設定して取得します。 PDF 情報。
重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、アクションが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。
| パラメータ | タイプ | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| ファイル名*** | String | PDF 文書名 • ファイル名には適切な拡張子を指定してください。 • 身分証明の処理に使用されます • .pdf拡張子を含める必要があります • フローからの動的な命名をサポート | Report.pdf |
| ファイルの内容*** | バイナリ | PDF ファイルの内容 • ソースのマップファイルの内容 PDF • サポート PDFs から SharePoint、 OneDriveメール ・フローから動的に取得可能 • 有効である必要があります PDF 書類 | [File Content from Get File] |
出力
の PDF4me 得る PDF 情報 アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：
- Table
- JSON
- Flow Integration
テーブルビュー
構造化された表形式の応答データ：
| パラメータ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| メタデータ情報 | String | 入力からの完全なメタデータ情報 PDF ファイル |
JSON 回答形式
{
"Metadata Info": "Title: Annual Report\nAuthor: John Doe\nSubject: Financial Analysis\nKeywords: finance, annual, 2024\nCreation Date: 2024-01-15"
}
Power Automate フロー使用状況
抽出したメタデータを後続の処理で使用する：
- SharePoint メタデータ： アップデート SharePoint ドキュメントのプロパティ
- 検索インデックス作成検索インデックスにメタデータを追加する
- 文書分類メタデータに基づいて分類する
- データベースログメタデータを追跡データベースに保存する
- メール通知メールに文書情報を含める
- 条件付きルーティングメタデータ値に基づくルート設定
ワークフローの例
の PDF4me 得る PDF 情報 アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。
- Auto-Tagging
- Document Classification
- Compliance Validation
- Catalog Creation
文書メタデータの自動タグ付けワークフロー
自動メタデータ抽出で文書管理を変革する：
ワークフローの手順を完了する：
- トリガー: PDF ドキュメントがアップロードされました SharePoint 図書館
- ドキュメントを取得するアップロードされたファイルを取得する PDF ファイル
- メタデータの抽出： 得る PDF 情報とプロパティ
- メタデータの解析著者、タイトル、キーワードを抽出
- アップデート SharePoint: ドキュメントのプロパティにメタデータを適用する
- タグを追加キーワードから検索可能なタグを作成する
- 概要を生成する: 主題から文書の説明を作成する
- 索引文書検索インデックスに完全なメタデータを追加
ビジネス上のメリット：
- 毎月300件以上のドキュメントに自動的にタグを付ける
- 正確な文書検索と発見を可能にする
- 手作業によるタグ付け時間を95%削減します
- コンテンツの検索性を80%向上させる
メタデータによる文書の自動分類
メタデータに基づく分類で組織を効率化する：
ワークフローの手順を完了する：
- トリガー: 文書は一般受信トレイフォルダに届きます
- ドキュメントを取得する: 取得 PDF 受信箱から
- メタデータの抽出： 読む PDF 情報
- パースオーサー: 文書作成者を特定する
- キーワードを確認するメタデータキーワードを分析する
- テーマ別ルート: 主題に基づいて適切なフォルダに移動します
- 所有者に通知する: ドキュメントの所有者に場所をメールで通知する
- ログ分類: レコードルーティング決定
ビジネス上のメリット：
- 毎週200件以上の文書を自動的に分類します
- 埋め込みメタデータに基づいてドキュメントをルーティングします
- 手作業による仕分け時間を85%削減
- 文書の正確な分類を保証します
文書コンプライアンスの自動検証
メタデータ検証によるコンプライアンスの最適化：
ワークフローの手順を完了する：
- トリガー: コンプライアンス審査のために提出された文書
- ドキュメントを取得する: 取得 PDF 検証のため
- メタデータの抽出： 読む PDF 情報
- 著者の検証: 作者が正規の作成者であることを確認してください
- キーワードを確認する: 必須のコンプライアンスキーワードが存在することを確認します
- 日付の検証: 作成日が有効範囲内であることを確認してください
- 合格／不合格メタデータに基づいてコンプライアンスを判断する
- ルートドキュメント: 適切なワークフローパスへ送信
ビジネス上のメリット：
- 毎月100件以上のコンプライアンス文書を検証
- メタデータのコンプライアンスチェックを自動化します
- 手動検証時間を75%削減
- 文書メタデータ標準への準拠を保証します
自動文書カタログ生成
自動化された文書カタログ作成機能で、検索性を向上させましょう。
ワークフローの手順を完了する：
- トリガー: スケジュールされたトリガー - 週次カタログ更新
- すべてのドキュメントを取得する: 取得 PDFs ドキュメントライブラリから
- 各項目に適用各文書を処理する
- メタデータの抽出： 得る PDF 各情報
- カタログエントリを作成するタイトル、著者、主題を含むエントリを作成します
- Excelに追加: マスターカタログにメタデータを追加する
- レポートを生成する検索可能なカタログ文書を作成する
- メールチーム更新された文書カタログを配布する
ビジネス上のメリット：
- 毎週500件以上の文書を自動的にカタログ化します
- 包括的な検索可能な文書データベースを作成します
- 文書の迅速な検索を可能にする
- カタログのメンテナンス時間を週8時間から30分に短縮
業界におけるユースケースとアプリケーション
企業・ビジネス
- 文書目録作成: 文書カタログのメタデータを抽出する
- 検索インデックス作成検索システムにメタデータを使用する
- コンテンツ管理メタデータに基づいてドキュメントを整理する
- コンプライアンス追跡メタデータ標準を検証する
法律および専門サービス
- 物質追跡: 追跡用のケースメタデータを抽出します
- 文書分類メタデータキーワードで分類する
- 著者検証: 文書作成者を確認する
- 日付追跡: 文書作成日を監視する
出版・メディア
- コンテンツ管理メタデータによる出版物のカタログ化
- 著作権追跡著作権情報を監視する
- 著者の帰属コンテンツクリエイターを追跡する
- 主題分類: 主題メタデータで整理する
医療・ヘルスケア
- 記録管理: 患者記録のメタデータを抽出する
- 文書分類医療文書を分類する
- コンプライアンス追跡メタデータの準拠性を検証する
- 監査証跡: 文書の作成と作成者を追跡する