平らにする PDF で Power Automate

PDF4me 平らにする PDF アクションは、フォームコントロールとインタラクティブ要素をすべて削除します。 PDF ドキュメント Power Automate入力可能なフォームを静的コンテンツに変換します。この重要な最終化機能は、入力済みのフォームデータを永続的に統合し、フォームフィールドのインタラクティブ性を削除し、それ以上の編集を防止し、注釈とコメントをフラット化し、読み取り専用ドキュメントを作成します。フォームのアーカイブ、最終ドキュメントバージョン、改ざん防止に最適です。 Microsoft 365 ワークフロー。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な PDF 平坦化サービス。

Get your API Key

主な機能

• フォームフィールドの削除: インタラクティブなフォームコントロールをすべて完全に削除します
• コンテンツの保存入力済みのフォームデータをすべて静的コンテンツとして保持する
• アノテーションのフラット化注釈とコメントを永続的なマークに変換する
• 編集防止: 変更を禁止する読み取り専用ドキュメントを作成する
• 普遍的な互換性： 改善する PDF 視聴者間の互換性

パラメータ

Flattenのパラメータ一覧 PDF アクション。これらのパラメーターを設定して制御します。 PDF 平坦化。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Required	Content of the PDF to flatten. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Required	Name of the PDF to flatten, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf

出力

の PDF4me 平らにする PDF アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
File Content	File content	Content of the flattened PDF. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file.
File Name	Text	File name of the flattened PDF, as returned by PDF4me. Use it as the file name when saving the file.
Page Count	Text	Page count reported by PDF4me for the processed document. Returned as text; wrap it in int() to use it as a number.

JSON

JSON 回答形式

{
  "File Content": "[Binary Content of Flattened PDF]"
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

平らにしたものを使用する PDF その後の行動において：

• アーカイブストレージ編集できない確定済みのフォームを保存します。
• メール配信受信者に読み取り専用フォームを送信する
• SharePoint アップロード最終バージョンをライブラリに保存する
• クライアントへの提供顧客に改ざん防止機能付きの文書を提供する
• コンプライアンスアーカイブ: 保存要件を満たすアーカイブフォーム
• 印刷サービス印刷用の最終フォームを送信してください。

ワークフローの例

の PDF4me 平らにする PDF アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Form Archival

完了済みフォームの自動アーカイブワークフロー

アーカイブ用の自動フラット化機能でフォーム管理を変革する：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: フォームが送信され、ワークフローで承認されました
2. 記入済みのフォームを入手する: 完了を取得 PDF 形状
3. 平らにする PDF: フォームフィールドとインタラクティブ機能をすべて削除します
4. PDF/Aに変換: アーカイブコンプライアンス基準を適用する
5. メタデータを追加する提出日とフォームIDを含めてください
6. アーカイブをアップロード: 永久保存用アーカイブライブラリに保存
7. メール確認: フォーム送信者に領収書を送信
8. データベースの更新: 追跡システムにアーカイブされたフォームをログ記録します

ビジネス上のメリット：

• 毎月250件以上の完了済みフォームをアーカイブ
• フォームデータの意図しない変更を防止します
• 改ざん防止された記録保管を保証します
• アーカイブ準備時間を90%短縮

Create Flow

Contract Finalization

契約締結の自動化ワークフロー

フォームの簡素化で契約締結プロセスを効率化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 契約書はすべての当事者によって記入済みです。
2. 契約書を入手する完了した契約書を取得する PDF 形状
3. データの検証必須項目がすべて入力されていることを確認してください。
4. 平らにする PDF: 静的契約書に変換
5. デジタル署名を追加する権限署名を適用する
6. ドキュメントを保護するパスワード保護を適用する
7. メールパーティー最終契約書をすべての関係者に送付する
8. アーカイブ実行済み: 法規制遵守ライブラリに保存

ビジネス上のメリット：

• 毎月75件以上の契約書を最終処理する
• 改ざん防止機能付きの契約書を作成する
• 実行後の変更を防止します
• 静的な最終バージョンで法的コンプライアンスを確保します

Create Flow

Invoice Finalization

自動請求書フォーム最終処理ワークフロー

フォームのフラット化で請求書作成を最適化し、配布効率を向上させましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー入力可能なテンプレートから生成された請求書
2. 請求書を取得する記入済みの請求書を取得する PDF 形状
3. 平らにする PDFフォームフィールドを削除して完了します
4. 企業ブランディングを追加するロゴと透かしを適用する
5. 圧縮 PDFメールのファイルサイズを最適化する
6. 顧客にメールを送信最終請求書を顧客に送付する
7. 会計部門に転記する会計システムに送信する
8. アーカイブ請求書: フラット化バージョンを保存

ビジネス上のメリット：

• 毎月400件以上の請求書を確定処理する
• 顧客による請求書データの改ざんを防止します
• プロフェッショナルな静的請求書を作成します
• 請求書に関する紛争を80%削減します

Create Flow

Certificate Completion

証明書の自動確定ワークフロー

自動証明書フラット化で認証機能を強化しましょう：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー学生がコースの要件を完了する
2. 証明書フォームを入手する記入可能な証明書テンプレートを取得する
3. 学生データを入力する名前、コース、日付のフィールドに入力する
4. 平らにする PDF: 静的証明書に変換する
5. デジタル署名を追加する: 取締役の署名を記入してください
6. 公式印章を追加する: 機関の印章を埋め込む
7. 学生にメールを送信する最終証明書を送付する
8. アーカイブ証明書発行済み証明書ライブラリに保存します

ビジネス上のメリット：

• 毎月200件以上の証明書を自動的に発行します
• 改ざん防止機能付きの公式証明書を作成します
• 不正な証明書の改ざんを防止します
• 証明書を即座にお届けします

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

法律および専門サービス

• 契約の最終化: 締結済みの契約書をフラット化する
• 裁判所提出書類の記入提出済みの裁判所書類を最終決定する
• 顧客向けフォーム完成したクライアントフォームの最終版を作成する
• 法的文書の最終化: アーカイブ用にフォームをフラット化する

金融・銀行

• ローン申請の最終確認完成したローンフォームを平らにする
• アカウントフォーム口座開設申込書のデータを確定する
• 取引フォーム: 静的トランザクションレコードを作成する
• コンプライアンスフォーム規制当局への提出書類を簡素化する

医療・ヘルスケア

• 患者フォームのアーカイブ記入済みの患者受付用紙を平らにする
• 同意書の最終確認最終的な静的同意書を作成する
• 保険申込書の記入: 提出用に請求書フォームを平らにする
• 医療フォームのアーカイブ: フラット化されたフォームをレコードに保存する

政府・公共部門

• 許可証の最終決定承認済みの許可申請をフラット化する
• ライセンスフォーム: 最終的な静的ライセンス文書を作成する
• 規制当局への提出書類コンプライアンスフォームをフラット化する
• アプリケーションアーカイブ: 平らにした申請書を保管する

ヘルプが必要な場合

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