添付ファイルを抽出する PDF で Power Automate

PDF4me 添付ファイルを抽出する PDF アクションは埋め込みファイルと添付ファイルを抽出します PDF ドキュメント Power Automate 包括的なファイル復元のために。この重要な抽出機能は、添付されたスプレッドシート、ドキュメント、画像、ソースファイル、埋め込みコンテンツを復元します。 PDF ポートフォリオ全体にわたって添付ファイルの配布、ソースファイルの復元、ドキュメントパッケージの処理、およびファイルの整理を可能にする Microsoft 365 ワークフロー。

関連ブログ記事

この機能に関するブログ記事はまだありません。近日公開予定です。

その間、PDF4me ブログを閲覧して、あらゆるプラットフォームのチュートリアルやワークフローをご覧ください。

ブログをご覧ください →

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4me強力な添付ファイル抽出サービス。

Get your API Key

主な機能

• 埋め込みファイルの抽出: に添付されているすべてのファイルを取得します PDF 文書
• ポートフォリオサポート: ファイルを抽出 PDF ポートフォリオとパッケージ
• 複数の添付ファイル添付ファイルをすべて一度に抽出する
• ソースファイルの復元PDF/A-3から元のソースファイルを取得する
• フォーマットの保持: 元のファイル形式と拡張子を維持する

パラメータ

添付ファイルの抽出に関するパラメータの完全なリスト PDF アクション。埋め込みファイルを抽出するには、これらのパラメータを設定してください。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Required	Content of the PDF to extract attachments from. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Required	Name of the PDF to extract attachments from, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf

出力

の PDF4me 添付ファイルを抽出する PDF アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
outputDocuments	Array	Extracted attachments. Use an Apply to each over this list to save each file.
outputDocuments[].File Name	Text	File name of the attachment.
outputDocuments[].File Content	File content	Content of the attachment. Map it into the next action, for example the File Content field of Create file.

JSON

JSON 回答形式

{
  "Attachments": [
    {
      "Name": "source_data.xlsx",
      "Data": "[Binary File Content]"
    },
    {
      "Name": "supporting_doc.pdf",
      "Data": "[Binary File Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

抽出した添付ファイルを後続の操作で使用する：

• イテレータ処理各添付ファイルを個別に処理する
• SharePoint アップロード添付ファイルを別々のフォルダにアップロードする
• メール配信抽出したファイルを受信者に送信する
• データ処理: 抽出した Excel を処理するか、 CSV ファイル
• データベースのインポート抽出したデータファイルをデータベースにロードする
• アーカイブストレージ添付ファイルをメインファイルとは別に保存する PDF

ワークフローの例

の PDF4me 添付ファイルを抽出する PDF アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Compliance Extraction

コンプライアンスパッケージ添付ファイルの自動抽出ワークフロー

自動添付ファイル抽出機能でコンプライアンス処理を変革しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーコンプライアンス提出 PDF 電子メールで受信
2. 提出物を受け取る PDFメールからコンプライアンスパッケージを取得する
3. 添付ファイルを抽出埋め込まれた証拠ファイルをすべて取得する
4. 各項目に適用: 抽出された各添付ファイルを処理する
5. 添付ファイルの分類各ファイルの種類を識別する
6. タイプ別にアップロード: 適切なコンプライアンスフォルダに保存します SharePoint
7. インデックスファイル: コンプライアンスデータベースにすべての添付ファイルをログ記録する
8. チームに通知する提出物が処理されたことをTeams経由でコンプライアンスチームに通知する

ビジネス上のメリット：

• 毎月30件以上のコンプライアンスパッケージを自動的に処理します
• すべての裏付け証拠を抽出し整理する
• 手作業による添付ファイルの抽出とファイリングが不要になります
• 整理されたコンプライアンス文書リポジトリを維持管理する

Create Flow

Source Recovery

PDF/Aソースファイル自動抽出ワークフロー

ソースファイル抽出機能でアーカイブワークフローを効率化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーPDF/A-3アーカイブ文書にはソースファイルが必要です
2. アーカイブを取得 PDF: 埋め込みソース付きの PDF/A-3 をダウンロード SharePoint
3. 添付ファイルを抽出埋め込まれたExcelファイルまたはWordファイルを取得する
4. ファイルの検証抽出されたファイルがすべて揃っていることを確認してください。
5. ソースファイルをアップロードする: 編集可能なファイルフォルダに保存します OneDrive
6. 作業コピーを作成するソースファイルの編集を有効にする
7. アーカイブ PDFPDF/Aファイルをコンプライアンスアーカイブに保存する
8. 依頼者に通知する抽出したソースファイルをメールで送信する

ビジネス上のメリット：

• 毎月50個以上のソースファイルをアーカイブから復元します。
• アーカイブされたソース文書の編集を可能にします
• コンプライアンスアーカイブを維持しながらアクセスを提供する
• ファイル復旧時間を数時間から数分に短縮

Create Flow

Portfolio Distribution

自動化 PDF ポートフォリオ添付ファイル配布ワークフロー

ポートフォリオの自動抽出でファイル共有を最適化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: PDF クライアントからメールでポートフォリオを受け取りました
2. ポートフォリオを取得する PDFポートフォリオ文書をダウンロードする
3. すべての添付ファイルを抽出: 埋め込まれたすべてのファイルを取得します
4. 各項目に適用: 抽出された各ファイルを処理します
5. 受取人を特定する各ファイルを適切なチームメンバーにルーティングする
6. 個別にメールを送信する各ファイルを指定された受信者に送信する
7. フォルダにアップロード: ファイルをチーム固有のフォルダーに保存します SharePoint
8. 送信者に通知するポートフォリオが処理され、Teams経由で配布されたことを確認します。

ビジネス上のメリット：

• 毎月40以上のポートフォリオを自動的に処理します
• 埋め込みファイルを適切な部署に配布します。
• 手作業によるポートフォリオの開梱作業を不要にします
• 配送時間を30分から2分に短縮

Create Flow

Data Processing

自動レポート添付ファイルデータ処理ワークフロー

添付ファイルの自動抽出機能でデータワークフローを強化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー月次報告書 PDF データファイルと共に受信
2. レポートを取得 PDF: 埋め込みExcelを含むレポートをダウンロード SharePoint
3. データ添付ファイルの抽出埋め込みスプレッドシートを取得する
4. データベースへのインポートExcelデータをAzure SQLデータベースにロードする
5. 分析を生成する抽出したデータから分析を作成する
6. 前回と比較前月との比較で傾向を分析する
7. ダッシュボードを更新Power BIダッシュボードを新しいデータで更新する
8. アーカイブファイル両方を保存する PDF 抽出されたデータ OneDrive

ビジネス上のメリット：

• 毎月25件以上のデータレポートを自動的に処理します。
• 埋め込みデータをシームレスに抽出およびインポートします
• 自動化されたデータパイプラインを可能にする PDF パッケージ
• データソースのトレーサビリティを維持します PDF リンク

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Legal & Compliance

法務・コンプライアンス関連のユースケース

• 証拠抽出: 法的PDFから添付証拠を抽出する
• コンプライアンスパッケージ提出書類から関連文書を取得する
• 契約書添付書類添付のスケジュールと証拠資料を抽出する
• 発見処理電子情報開示用PDFからファイルを抽出する

Finance & Accounting

財務・会計におけるユースケース

• 請求書添付書類請求書から裏付け書類を抽出する
• 監査パッケージPDFファイルから監査証拠ファイルを取得する
• 財務報告書レポートパッケージからソースデータを抽出します。
• 税務申告税務関連のPDFファイルから添付書類を抽出する

Project Management

プロジェクト管理のユースケース

• 納品パッケージポートフォリオからプロジェクトファイルを抽出する
• ドキュメントセット埋め込みドキュメントファイルを取得する
• クライアント向けパッケージクライアント納品物からすべてのファイルを抽出する
• アーカイブ復旧アーカイブからソースファイルを取得する

Data & Analytics

データと分析の活用事例

• レポートデータレポートから埋め込みデータファイルを抽出します。
• 分析情報源分析用のソースデータを取得する
• BIパッケージBIレポートPDFからデータファイルを抽出する
• 研究データ研究用PDFからデータファイルを取得する

ヘルプが必要な場合

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation