圧縮 PDF で Power Automate

PDF4me 圧縮 PDF アクションはインテリジェントな PDF ファイルサイズ削減 Power Automate 特定のユースケースに合わせて調整された 3 つの最適化プロファイルを備えています。この強力な圧縮サービスは、ドキュメントの品質を維持しながらストレージ要件と転送時間を削減するため、電子メール配信、Web パブリッシング、アーカイブ ストレージに最適です。 Microsoft 365 ワークフロー。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な PDF 圧縮サービス。

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主な機能

• 複数の圧縮プロファイル: 最大最適化、Web最適化、または印刷最適化プロファイルから選択してください。
• インテリジェント圧縮画像、フォント、ドキュメント構造を自動的に最適化します。
• 品質管理ファイルサイズの削減と画質の維持のバランスを取る
• 高速処理: 大きなものを圧縮する PDFすぐに使えるように素早く
• フロー統合: 圧縮されたものを使用する PDF以降のs Power Automate アクション

パラメータ

Compressのパラメータ一覧 PDF アクション。これらのパラメーターを設定して制御します。 PDF 圧縮。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Required	Content of the PDF to compress. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Required	Name of the PDF to compress, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf
Optimize Profile	Required	Compression profile to use. Options: Default, Max, Web, WebMax, Print, PrintMax, PrintGray, Compress, CompressMax. Defaults to `Max`.	Max

出力

の PDF4me 圧縮 PDF アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
File Content	File content	Content of the compressed PDF. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file.
File Name	Text	File name of the compressed PDF, as returned by PDF4me. Use it as the file name when saving the file.
Page Count	Text	Page count reported by PDF4me for the processed document. Returned as text; wrap it in int() to use it as a number.

JSON

JSON 回答形式

{
  "File Content": "[Binary Content of Compressed PDF]",
  "File Name": "AnnualReport_Compressed.pdf"
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

圧縮されたものを使用する PDF その後の行動において：

• メール配信: 小さいものを付ける PDFs から Outlook サイズ制限を回避するメール
• SharePoint アップロード: 圧縮されたドキュメントをライブラリに保存してストレージ容量を節約します。
• OneDrive ストレージ: ストア最適化済み PDF個人用または共有フォルダ内のs
• チーム共有: 圧縮されたドキュメントをTeamsチャネルに投稿して、より高速にアクセスできるようにします
• ウェブ出版アップロードが最適化されました PDFウェブサイトのパフォーマンス向上のために
• クラウドバックアップ: 圧縮ドキュメントをアーカイブしてクラウドストレージコストを削減する

ワークフローの例

の PDF4me 圧縮 PDF アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Email Reports

メール配信のための自動レポート圧縮

自動化されたレポート作成ワークフローで、レポート作成ワークフローを変革しましょう。 PDF メール配信前の圧縮：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: スケジュールされたトリガー - 毎月1日の午前9時にレポート生成のため実行されます
2. レポートを生成する: 包括的な月次レポートを作成する PDF データソースからのレポート
3. レポートサイズを取得: チェックが生成されました PDF 圧縮に必要なファイルサイズ
4. 圧縮 PDFメール送信に適したファイルサイズにするため、最大圧縮を適用します。
5. サイズを比較する圧縮率と達成されたサイズ縮小率を計算する
6. 関係者へのメール送信: 圧縮レポートを配信リストに送信する Outlook
7. アーカイブオリジナル: 非圧縮バージョンを保存 SharePoint アーカイブ
8. ログメトリクス圧縮統計をExcel追跡シートに記録する

ビジネス上のメリット：

• レポートファイルのサイズを85%削減し、メール配信を可能にする
• 50件以上の月次レポートを自動的に処理します
• ファイルサイズ制限によるメールの返送を解消します
• メールサーバーのストレージ容量を年間200GB節約できます

Create Flow

Web Publishing

自動化 PDF ウェブサイトアップロード用の圧縮

自動化されたツールでコンテンツ公開を効率化 PDF ウェブ向け最適化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー： 新しい PDF ウェブサイトコンテンツにアップロードされたドキュメント SharePoint フォルダ
2. 得る PDFアップロードされたファイルを取得する PDF ファイルから SharePoint
3. 圧縮 PDFウェブパフォーマンスを最適化するために、ウェブプロファイルに申し込んでください。
4. メタデータの最適化： クリーン PDF ウェブコンプライアンスのためのメタデータ
5. ウェブサイトにアップロード: 圧縮された転送 PDF FTP経由でWebサーバーへ/API
6. リンクの更新ウェブサイトのデータベースを新しい情報で更新します PDF URL
7. ウェブマスターに通知する: 公開済みのTeams通知を送信 PDF 詳細
8. アーカイブソース: オリジナルを移動 PDF アーカイブフォルダへ

ビジネス上のメリット：

• 減らす PDF ページサイズを70%縮小し、ページ読み込み速度を3倍向上。
• 毎月100以上のWeb PDFを自動的に公開します
• ドキュメントの読み込み速度が向上し、ウェブサイトのSEOが改善されます。
• クイックでユーザーエクスペリエンスを向上させます PDF アクセス

Create Flow

Archive Storage

自動化 PDF 長期保存のための圧縮

ストレージ効率を高めるために、自動圧縮機能で文書アーカイブを最適化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー文書管理システムで「アーカイブ準備完了」とマークされた文書
2. ドキュメントを取得する: 取得 PDF アクティブストレージの場所から
3. 圧縮 PDFファイルサイズを最小にするために最大圧縮を適用します
4. 品質を検証する圧縮文書の品質チェックを実行する
5. アーカイブをアップロード: 圧縮して保存する PDF Azure Blob コールドストレージ内
6. 更新インデックス: 圧縮ファイルの詳細をアーカイブデータベースに記録する
7. アクティブなものを削除: 保存期間経過後、アクティブストレージからオリジナルを削除します。
8. 節約額を報告する: 達成された保管コスト削減額を計算し、報告する

ビジネス上のメリット：

• アーカイブ保管コストを年間80%削減
• 毎月500以上の文書を圧縮してアーカイブします
• クラウドストレージ費用を年間15,000ドル節約
• 文書保存ポリシーを遵守する

Create Flow

Print Preparation

自動化 PDF 印刷サービスの最適化

自動化された印刷ワークフローで印刷ワークフローを強化しましょう PDF 印刷業者向け圧縮機能：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー承認ワークフローで承認されたマーケティング資料
2. 承認を受ける PDF最終承認を取得する PDF から SharePoint
3. 圧縮 PDF印刷品質を維持する印刷プロファイルに応募する
4. 色の検証印刷互換性については、カラープロファイルを確認してください。
5. 印刷マークを追加トリミングマークと裁ち落とし設定を挿入します
6. ベンダーにアップロード: 最適化された送信 PDF ベンダーポータルを印刷するには API
7. メール確認: 送信が成功したことをマーケティングチームに通知する
8. トラックジョブ追跡データベースに印刷ジョブレコードを作成する

ビジネス上のメリット：

• 毎月200件以上の印刷ジョブにおいて、品質を維持しながら印刷ファイルを最適化します。
• 印刷業者へのファイル転送時間を60%短縮します
• 印刷品質が印刷プロファイルに準拠していることを保証します。
• 印刷工程を2日間短縮します

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Publishing & Media

出版・メディアにおける活用事例

• デジタル出版物雑誌や新聞を圧縮してオンライン配信する。
• 電子書籍電子書籍のPDFを最適化して、ダウンロードと保存を高速化します。
• マーケティング資料メールキャンペーン用のパンフレットやカタログのファイルサイズを縮小する
• プレスリリースジャーナリスト向け配布用メディアキットを圧縮する

Education & Training

教育・研修における活用事例

• コース教材学生のダウンロード用に教育用PDFを最適化する
• 教科書LMSプラットフォーム向けにデジタル教科書を圧縮する
• 学習ガイド: モバイル端末でのアクセスを容易にするため、学習教材のサイズを縮小する。
• 研究論文学術論文を圧縮してジャーナルに投稿する

Finance & Legal

金融・法務分野における活用事例

• 財務報告書投資家向け配布用に年次報告書を圧縮する
• 法的文書メールやポータルでの共有用にケースファイルを最適化します。
• 監査報告書: 監査文書のサイズを縮小してアーカイブする
• 契約電子署名プラットフォーム向けに契約書PDFを圧縮する

Healthcare & Medical

ヘルスケアおよび医療分野における活用事例

• 患者記録システムストレージ用に医療記録を圧縮する
• 研究資料共同作業プラットフォーム向けに研究用PDFを最適化する
• ポリシーマニュアル: 職員がアクセスしやすいように、ポリシー文書のサイズを縮小する。
• 請求書メール配信用に請求書PDFを圧縮する

ヘルプが必要な場合

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