スプリット PDF で Power Automate
PDF4me スプリット PDF 行動は分裂する PDF ページ番号による文書 Power Automate シンプル分割と繰り返し分割のオプションを備えています。この多機能な分割機能は、シンプル分割(特定のページで2つの部分に分割)と繰り返し分割(ページ間隔で均等なサイズのセグメントを作成)をサポートしており、ドキュメントの分割、コンテンツの配信、ワークロードの分割、およびターゲットを絞った情報共有を可能にします。 Microsoft 365 ワークフロー。
認証 API リクエスト
アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な PDF サービスの分割。

主な機能
- シンプルスプリット: 分ける PDF 特定のページ番号で2つの部分に分割されます
- 繰り返し分割間隔で複数の等サイズのセグメントを作成する
- ページベースのコントロール分割する正確なページ番号を指定してください
- 均等分割: 大きな文書を管理しやすい単位に分割する
- 柔軟な出力処理のために分割されたドキュメントの配列を受け取ります。
パラメータ
Splitのパラメータ一覧 PDF アクション。これらのパラメーターを設定して制御します。 PDF 分割。
| パラメータ | 必須 | その機能 | 例 |
|---|---|---|---|
| File Content | Required | Content of the PDF to split. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content. | @{body('Get_file_content')?['$content']} |
| File Name | Required | Name of the PDF to split, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action. | invoice.pdf |
| Split Action | Required | How to split the PDF. Fill in the field that belongs to the chosen split action. Options: SplitAfterPage, RecurringSplitAfterPage, SplitSequence, SplitRanges. Defaults to `SplitAfterPage`. | SplitAfterPage |
| Split Page Number | Optional | Page number to split after (SplitAfterPage), or the number of pages after which to split repeatedly (RecurringSplitAfterPage). Defaults to `1`. | 1 |
| Split Sequence | Optional | Page numbers to split at, used with SplitSequence, for example 1, 4, 7. Defaults to `[1, 4, 7]`. | [1, 4, 7] |
| Split Ranges | Optional | Page ranges to split into, used with SplitRanges, for example `1-3,5-`. Defaults to `1-3,5-`. | 1-3,5- |
| Split File Naming | Optional | How the split files are named: WithPageNumber includes the page numbers in the file names, NameAsPerOrder numbers the files in order. Options: WithPageNumber, NameAsPerOrder. Defaults to `NameAsPerOrder`. | NameAsPerOrder |
出力
の PDF4me スプリット PDF アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合:
- Table
- JSON
- Flow Integration
テーブルビュー
構造化された表形式の応答データ:
| 分野 | タイプ | 内容物 |
|---|---|---|
| splitedDocuments | Array | Split files. Use an Apply to each over this list to save each file. |
| splitedDocuments[].File Name | Text | File name of the split file. |
| splitedDocuments[].File Content | File content | Content of the split file. Map it into the next action, for example the File Content field of Create file. |
JSON 回答形式
{
"splitedDocuments": [
{
"File Name": "Document_Part1.pdf",
"File Content": "[Binary Content 1]"
},
{
"File Name": "Document_Part2.pdf",
"File Content": "[Binary Content 2]"
}
]
}
Power Automate フロー使用状況
分割されたドキュメントを後続の操作で使用する:
- 各項目に適用: 分割された各ドキュメントを個別に処理します
- メール配信文書の各部分を異なる受信者に送信する
- SharePoint 組織部品を分類されたフォルダに保存する
- 印刷サービス: 文書の各セグメントを個別に印刷する
- 個別処理各部分に独自のワークフローを適用する
- ワークロードの分散セグメントを複数のプロセッサに分散する
ワークフローの例
の PDF4me スプリット PDF アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。
- Workload Distribution
- Simple Separation
- Print Optimization
- Email Distribution
自動レビュー作業負荷分散ワークフロー
自動化された均等分割で文書レビューを変革する:
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー: 法的審査のため、大規模な契約書(100ページ)をアップロードしました。
- 契約書を入手する契約書を取得する PDF
- 繰り返し分割10ページずつ(10パート)に分割する
- 各項目に適用各セグメントを処理する
- レビュー担当者を割り当てるセグメントを5人のレビュアーに均等に分配する
- メールセグメント各レビュアーに2つのセグメントを送信します。
- 進捗状況を追跡するセグメントごとのレビュー完了状況を監視する
- レビューを統合するレビュー済みのセグメントを再び結合する
ビジネス上のメリット:
- 並行レビューのために、毎月40以上の大型文書を配布する。
- 並列処理によりレビュー時間を70%短縮
- レビューチーム全体の作業負荷を均等にする
- 文書承認サイクルを加速する
自動化された文書のシンプルな分割ワークフロー
シンプルな2分割方式で配送を効率化:
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー公開部分と機密部分を含む統合レポート
- レポートを取得: 完全なレポートを取得する PDF (50ページ)
- シンプルスプリット30ページで2つの文書に分割されました
- パート1(1~30): 一般公開用セクション
- パート2(31~50)経営陣専用の機密セクション
- メールアドレス公開: 最初の部分を全従業員に送信
- メール管理: 2番目の部分はリーダーシップチームのみに送信してください
- アーカイブ両方両方の部品をアクセス制御付きで保管する
ビジネス上のメリット:
- 毎月25件以上の様々な感度のレポートを分割して配信
- コンテンツの機密性に基づいてターゲットを絞った配信を可能にする
- 手作業による分割時間を95%削減
- 機密セクションへの適切なアクセス制御を保証します。
自動印刷ジョブ分割ワークフロー
複数のプリンター向けに、ドキュメント分割による印刷最適化を実現します。
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー印刷準備済みの大型文書(200ページ)
- ドキュメントを取得する: 取得 PDF 印刷キューから
- 繰り返し分割25ページずつの8つのパートに分割する
- 各項目に適用各印刷セグメントを処理する
- 印刷業者に配布するセグメントを4つの異なるプリンターに送信する
- モニター印刷各セグメントの完了状況を追跡する
- 完了通知: すべてのセグメントが印刷されたときにアラートを出す
- 手動組み立て: 物理的な組み立て手順を提供する
ビジネス上のメリット:
- 毎月30件以上の大判印刷業務を処理
- 並列印刷により印刷時間を75%短縮
- オフィス全体でプリンターの利用効率を最適化します
- 大容量ドキュメントの作成を高速化
自動化されたメールサイズ管理ワークフロー
自動文書分割でメール配信を強化:
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー: 大容量レポートはメール配信が必要です (40MB) PDF)
- レポートを取得: 特大サイズの荷物を回収する PDF
- サイズを確認する検証ファイルがメール送信制限を超えています
- 繰り返し分割5ページずつに分割する
- 各項目に適用各セグメントを処理する
- メールセグメント各部品を個別に受取人に送付してください。
- インデックスを含めるメールの件名に部品番号を追加する
- 配送状況を追跡すべての部品の配送が成功したかどうかを監視する
ビジネス上のメリット:
- 毎月20枚以上の特大サイズの書類を処理
- メールのサイズ制限を自動的に回避します
- 大容量文書の確実な配信を保証します
- 配送失敗を100%削減します
業界におけるユースケースとアプリケーション
- Legal & Professional Services
- Education & Training
- Corporate & Business
- Healthcare & Medical
法律・専門サービスにおけるユースケース
- 契約セグメンテーション: 大規模契約を分割して並行してレビューする
- 事件ファイル部門: ケースファイルをチームごとに分割して配布する
- 発見の分割: 処理対象として発見文書をセグメント化する
- 速報共同弁護人による検討のための分割弁論要旨
教育・研修における活用事例
- 教科書の章教科書を章ごとに分割する
- コース教材部門コースのPDFファイルをモジュールごとに分割する
- 割り当ての配分採点用の課題パックを分割する
- 学習ガイドのセグメンテーション学習教材をトピックごとに分類する
企業およびビジネスにおける活用事例
- レポート配信: 大規模なレポートを分割して関係者に配布する
- 手動セグメンテーションマニュアルをセクションに分割する
- 業務量部門: 並列処理のためにドキュメントを分割する
- メールサイズ管理メール配信用に大容量ファイルを分割する
ヘルスケアおよび医療分野における活用事例
- 医療記録のセグメンテーション: 大規模な患者記録を分割する
- 研究資料部門研究資料をレビュー用に分割する
- プロトコル分割医療プロトコルをセクションごとに分割する
- 訓練資材課トレーニング資料をモジュールに分割する