スプリット PDF テキストによる Power Automate

PDF4me スプリット PDF テキストによる アクションは自動的に分離します PDF ドキュメント内の特定のテキストフレーズを検索してコンテンツを検索します Power Automateこのインテリジェントな分割機能は、文書テキストをスキャンして固有の識別子、章の見出し、セクションのタイトル、またはキーワードを検出し、一致するページの前または後で分割し、コンテンツマーカーに基づいて文書を自動的に整理します。レポートのセグメンテーション、文書のルーティング、コンテンツベースの分離に最適です。 Microsoft 365 ワークフロー。

関連ブログ記事(1)

Power AutomateでPDFをテキストで分割する：PDF4meを使用してスキャンしたバッチを個別のファイルに変換する

Power AutomateでPDF4meを使用してPDFをテキストで分割します。SharePointフォルダーを監視し、スキャンしたバッチをシリアル番号マーカーで分割し、各ファイルをDropboxに保存します。

投稿を読む →

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力なテキストベースの分割サービス。

Get your API Key

主な機能

• テキスト検索分割特定のテキストを含むページを検索して分割する
• フレーズ検出文書コンテンツ内の固有のフレーズを検索する
• 分割位置制御一致するページの前または後で分割するかを選択してください
• コンテンツベースルーティングテキストマーカーに基づいて文書を自動的に整理する
• バッチ処理テキストパターンに基づいて複数のドキュメントを分割する

パラメータ

Splitのパラメータ一覧 PDF テキストアクションによる分割。これらのパラメータを設定して、テキストベースの分割を制御します。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Required	Content of the PDF to split. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Required	Name of the PDF to split, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf
Text	Required	Text to search for. The PDF is split at each page where it is found.	your value
Split Type	Required	Whether to split before or after the page that contains the text. Options: before, after. Defaults to `before`.	before
Split File Naming	Optional	How the split files are named: WithPageNumber includes the page numbers in the file names, NameAsPerOrder numbers the files in order. Options: WithPageNumber, NameAsPerOrder. Defaults to `NameAsPerOrder`.	NameAsPerOrder

出力

の PDF4me スプリット PDF テキストによる アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
splitedDocuments	Array	Split files. Use an Apply to each over this list to save each file.
splitedDocuments[].File Name	Text	File name of the split file.
splitedDocuments[].Text	Text	Text read from the split file.
splitedDocuments[].File Content	File content	Content of the split file. Map it into the next action, for example the File Content field of Create file.

JSON

JSON 回答形式

{
  "Split Documents": [
    {
      "File Content": "[Binary Content 1]",
      "File Name": "Document_Part1.pdf"
    },
    {
      "File Content": "[Binary Content 2]",
      "File Name": "Document_Part2.pdf"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

分割されたドキュメントを後続の操作で使用する：

• 各項目に適用: 分割された各セクションを個別に処理します
• 部門別ルーティング各セクションをそれぞれの部署に送付してください。
• SharePoint 組織ファイルセクションを適切なフォルダに保存する
• メール配信: 関係者に関連セクションを送信
• 個別処理セクション固有のワークフローを適用する
• 別々にアーカイブする文書は適切な分類で保管する

ワークフローの例

の PDF4me スプリット PDF テキストによる アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Chapter Splitting

書籍の章分けを自動化するワークフロー

自動章分割で書籍処理を変革する：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 完全な本 PDF 処理のためにアップロードされました
2. 本を入手する: 書籍全体を取得する PDF から SharePoint
3. 章ごとに分割「章」というテキストを検索し、その前に分割します。
4. 各項目に適用各章を個別に処理する
5. 章番号を抽出最初のページから章番号を解析する
6. ファイル名を変更する各ファイルに章番号を付けて名前を付けてください。
7. チャプターをアップロードする個々の章をライブラリに保存する
8. インデックスを作成するファイル参照を含む章索引を作成する

ビジネス上のメリット：

• 毎月20冊以上の書籍を自動的に章ごとに分割します
• 個々の章の配信とアクセスを可能にする
• 書籍処理時間を90%短縮します
• 章レベルのコンテンツ管理を容易にします

Create Flow

Department Routing

部門別文書ルーティングワークフローの自動化

テキストベースの文書分割で配信を効率化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー複数部門レポート PDF 生成された
2. レポートを取得: 包括的なレポートを取得する
3. 部門別「Department:」を検索し、その後分割します。
4. 各項目に適用各部門セクションを処理する
5. 部門名を解析する最初のページから部門を抽出します
6. メール部門該当セクションを各部署へ送付してください。
7. アップロード SharePoint部門別フォルダに保存する
8. トラックの分布: 各部署へのログ配信

ビジネス上のメリット：

• ルート50以上、複数部門による月次レポート
• セクションの割り当てを適切なチームに自動化する
• 配送時間を2時間から10分に短縮
• 各部門が関連コンテンツのみを受け取ることを保証します

Create Flow

Invoice Separation

自動請求書バッチテキストベース分割

テキストマーカー分割で請求書処理を最適化する：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーバーコード区切りなしでスキャンされた請求書のバッチ
2. バッチを取得: 複数請求書の取得 PDF
3. テキストで分割「請求書番号:」を検索し、分割します。
4. 各項目に適用: 個別の請求書をそれぞれ処理する
5. 請求書番号の抽出最初のページから請求書番号を解析する
6. 請求書の検証: 発注書と照合する
7. システムへのインポート請求書を会計システムに読み込む
8. 個人アーカイブ各請求書は別々に保管してください。

ビジネス上のメリット：

• 毎月200件以上の請求書をテキストベースのバッチから分離します
• バーコード不要での処理が可能
• 請求書の仕分け時間を85%短縮します
• テキストマーカーを含むあらゆる請求書フォーマットに対応

Create Flow

Section Extraction

文書セクションの自動抽出ワークフロー

コンテンツベースの分割で文書管理を強化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: セクション配布用の包括的なマニュアルがアップロードされました
2. マニュアルを入手: 完全なマニュアルを取得する PDF
3. セクションごとに分割「セクション」を検索し、その前に分割します。
4. 各項目に適用: 抽出した各セクションを処理する
5. セクションタイトルを解析する: セクション名と番号を抽出します
6. メタデータの更新各セクションに適切なメタデータをタグ付けする
7. アップロードライブラリセクションを適切なフォルダに保存します
8. ナビゲーションを作成する: セクションナビゲーションインデックスの構築

ビジネス上のメリット：

• 毎年15冊以上のマニュアルをセクションごとに分割する
• セクションレベルでの詳細なアクセスと更新を可能にします
• 手作業による切断時間を95%削減
• 対象を絞ったセクションの配布を容易にする

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Publishing & Media

出版・メディアにおける活用事例

• 章分け章マーカーで書籍を分割する
• セクション抽出記事タイトルごとに雑誌を分類する
• コンテンツの構成コンテンツマーカーに基づいて出版物を分割する
• 文書分割文書をテキストの見出しごとに整理する

Education & Training

教育・研修における活用事例

• コースモジュールの分割モジュールタイトルごとにコースを分ける
• 章の配分: 章マーカーで教科書を分割する
• セクション分離学習教材をセクションごとに整理する
• 割り当て分割複数生徒の課題は、名前マーカーで区切ってください。

Corporate & Business

企業およびビジネスにおける活用事例

• 部門別配分部門ヘッダーごとにレポートを分割する
• セクションルーティング：セクションタイトルごとにマニュアルを分ける
• コンテンツの構成: コンテンツマーカーでドキュメントを分割する
• レポートセグメンテーション部門マーカー別のレポート

Legal & Professional Services

法律・専門サービスにおけるユースケース

• ケースセクション分割セクションマーカーで事件ファイルを分類する
• 文書構成: 法律文書を見出しごとに分割する
• 発見分離: 識別子ごとに発見文書を分割する
• 抜粋部分法律文書をセクションごとに分ける

ヘルプが必要な場合

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation