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Power AutomateでPDFをバーコードで分割する

PDF4me スプリット PDF バーコードによる アクションは複数のドキュメントを自動的に分離します PDFバーコード検出に基づく Power Automate インテリジェントなフィルタリング機能を備えています。この強力な分割機能は、 QR codes、 DataMatrix、または任意のバーコードタイプ、テキストフィルタ（で始まる、で終わる、含む、完全一致）を適用し、バーコードページの前後を分割/削除します。バッチスキャンワークフロー、請求書処理、および文書の自動分離に最適です。 Microsoft 365 ワークフロー。

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APIリクエストの認証​

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力なバーコード分割サービス。

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Power AutomateでPDFをバーコードで分割

主な機能​

  • 自動バーコード検出: バーコードをスキャンして識別します PDF ページ
  • 複数のバーコードタイプ： サポート QR Code、 DataMatrix、およびすべてのバーコードタイプ
  • テキストフィルタリング: 開始、終了、含む、完全一致のフィルターを適用する
  • 分割位置制御バーコードページの前後で分割、または削除する
  • バッチ文書分離スキャンした文書のバッチを自動的に分割する

パラメータ​

バーコードによるPDF分割アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、バーコード分割を制御できます。

パラメータ必須その機能例
File ContentRequiredContent of the PDF to split. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.@{body('Get_file_content')?['$content']}
File NameRequiredName of the PDF to split, including its extension (for example `batch.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.batch.pdf
Barcode FilterRequiredHow the text of a barcode found in the PDF is compared with Barcode Data to decide where to split. Options: startsWith, endsWith, contains, exact. Defaults to `startsWith`.startsWith
Barcode DataRequiredText to look for in the barcodes of the PDF. Pages whose barcode matches it (according to Barcode Filter) are where the PDF is split.your value
Barcode TypeRequiredType of barcode to look for. Options: any, datamatrix, qrcode. Defaults to `any`.any
Split Barcode PageRequiredWhat happens to the page that contains the matching barcode. Options: before, after, remove. Defaults to `before`.before
Combine PagesOptionalCombine pages with same barcodes. Any pages having consecutively same barcode texts will be merged as a single document. Options: True, False. Defaults to `No`.No
PDF Render DPIOptionalResolution (DPI) at which PDF pages are rendered to detect barcodes. Accepted values are 100, 150, 200 and 250. Defaults to `150`.150
Is AsyncOptionalSet to Yes for large files that take a long time to process, so that PDF4me processes the request as a background job. Defaults to `No`.No

出力​

の PDF4me スプリット PDF バーコードによる アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野タイプ内容物
splitedDocumentsArrayThe documents created by the split. Each item contains the file name, file content and the barcode text of that document.
splitedDocuments[].File NameTextFile name of this document. Use it as the file name when saving the file.
splitedDocuments[].Barcode TextTextText of the barcode associated with this document.
splitedDocuments[].File ContentFile contentContent of this document. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file.

ワークフローの例​

の PDF4me スプリット PDF バーコードによる アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

請求書バッチ分割ワークフローの自動化

バーコードベースのバッチ分割で請求書処理を変革する：

ワークフローの手順を完了する：

  1. トリガーバッチスキャンされた請求書 PDF スキャナから受信した
  2. バッチを取得: 複数請求書の取得 PDF ファイル
  3. バーコードで分割: 分離して QR codes 各請求書に記載
  4. フィルター「INV-」「INV-」バーコードデータで始まる請求書を分割する
  5. バーコードで分割バーコードページは各請求書と一緒に保管してください。
  6. 各項目に適用分割請求書をそれぞれ処理する
  7. 請求書データの抽出各請求書からデータを解析する
  8. システムへのインポート各請求書を会計システムに読み込む

ビジネス上のメリット：

  • 毎月、バッチスキャンから500件以上の請求書を分離する
  • 請求書の分離ワークフロー全体を自動化します
  • バッチ処理時間を8時間から30分に短縮します。
  • 手作業による請求書の仕分けを不要にします

業界におけるユースケースとアプリケーション​

財務・会計におけるユースケース

  • 請求書の一括分割スキャンした請求書のバッチをバーコードごとに分ける
  • 領収書処理領収書のバーコードを使用して領収書のバッチを分割する
  • 声明の分離口座バーコードごとに明細書のバッチを分割する
  • 小切手処理小切手番号を使用して小切手バッチを分割する

ヘルプが必要な場合​

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