複数のドキュメントを生成する Power Automate

PDF4me 複数のドキュメントを生成する アクションにより、同時一括ドキュメント作成が可能になります Power Automate Word を使って、 HTML、または PDF マスタッシュ構文またはマージフィールドを使用したテンプレート。この強力なアクションは処理します。 JSON または XML データ配列を使用して数百のパーソナライズされたドキュメントを自動的に生成します。大量メール送信、バッチレポート、および大量のドキュメントワークフローに最適です。 Microsoft 365。

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な一括文書生成サービス。

Get your API Key

主な機能

大量発電: 1 つのテンプレートから 1 つの操作で数百のドキュメントを作成します
複数テンプレートのサポート: Word を使用する、 HTML、または PDF マージフィールドを含むテンプレート
配列処理：プロセス JSON/XML 配列を使用してパーソナライズされたドキュメントを生成します
柔軟な出力: ドキュメントを生成する PDFWord、Excel、または HTML フォーマット
並列処理大量の文書作成を効率的に処理する

パラメータ

複数文書生成アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、文書の一括生成を制御できます。

パラメータ	必須	その機能	例
Template File Type	Required	Type of the template. Options: Docx, Html, Pdf. Defaults to `Docx`.	`Docx`
Template File Name	Required	Name of the template file, including its extension (for example `invoice-template.docx`).	`invoice-template.docx`
Template File Data	Required	Content of the template file. Map it from the file content returned by a previous action.	`@{body('Get_file_content')?['$content']}`
Document Data Type	Required	Format of the data: Json or XML. Options: Json, XML. Defaults to `Json`.	`Json`
Document Data File	Optional	Content of a file with the data to fill the template with, in the format chosen in Document Data Type.	`@{body('Get_file_content')?['$content']}`
Document Data Text	Optional	Data to fill the template with, as JSON or XML text. Required only if Document Data File is not mapped.	`your value`
Field Metadata	Optional	Metadata for fields in Json format.	`your value`
Output Type	Required	Format of the generated documents. Options: PDF, Docx, Html. Defaults to `Docx`.	`Docx`
Keep Pdf template Editable	Optional	If Yes, the form fields of a PDF template stay editable after they are filled with data. Default: No. Defaults to `No`.	`No`

出力

の PDF4me 複数のドキュメントを生成する アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table
JSON
Flow Integration

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
outputDocuments	`Array`	Generated documents. Use an Apply to each over this list to save each file.
outputDocuments[].File Name	`Text`	File name of the generated document.
outputDocuments[].File Content	`File content`	Content of the generated document. Map it into the next action, for example the File Content field of Create file.

JSON 回答形式

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

ワークフローの例

の PDF4me 複数のドキュメントを生成する アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Payslip Generation
Mass Mailing
Student Reports
Tax Documents

自動化された月次給与明細一括生成ワークフロー

全従業員向けの給与明細書作成を自動化することで、給与計算業務を変革しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

トリガー毎月28日の午前6時に実行されるようにスケジュールされています。
従業員データを取得する: 全ての現役従業員について人事システムに問い合わせる
給与情報を取得する各従業員の給与、控除、ボーナスを取得します。
形式 JSON 配列：作成する JSON 各従業員のデータを含む配列
給与明細テンプレートを入手する: 会社の給与明細のWordテンプレートを取得する
給与明細を作成する：作成する PDF 全従業員500名分の給与明細
各項目に適用生成された給与明細文書を反復処理する
従業員にメールを送信各従業員のメールアドレスに個別の給与明細を送信する

ビジネス上のメリット：

毎月500枚以上の給与明細を5分以内に生成します
毎月20時間分の給与明細作成作業を自動化
自動データ入力により100%の精度を保証します
毎月、遅延なく給与明細を期日通りに送付します。

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Human Resources & Payroll
Education & Training
Finance & Banking
Marketing & Communications

人事・給与計算の活用事例

給与明細: 全従業員の月次給与明細を作成する
内定通知書採用キャンペーン用のオファーレターを一括作成する
業績評価スタッフ向けの年末レビュー資料を作成する
給付内容説明書：加入期間の給付概要を作成する

ヘルプが必要な場合

PDF4me Connect Get your API Key Power Automate Documentation

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パラメータ​

出力​

ワークフローの例​

業界におけるユースケースとアプリケーション​

ヘルプが必要な場合​