Wordからドキュメントを生成する Power Automate

PDF4me Wordからドキュメントを生成する このアクションは、Word テンプレートを使用してレポートとフォームの作成を自動化します。 Power Automate動的なデータコレクションを変換する JSON または XML ソースをプロフェッショナルな文書に変換します。この強力なメールマージ機能により、データベースクエリから大量の文書を生成できます。 SharePoint リストやExcelスプレッドシートなど Microsoft 365 ワークフロー。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な文書作成サービス。

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主な機能

• Wordテンプレートのサポート: ドキュメントを生成する DOCX マージフィールドを含むテンプレート
• マルチフォーマットデータ： 受け入れる JSON そして XML テンプレート作成のためのデータソース
• 大量発電データ収集リストから複数のドキュメントを自動的に作成する
• 動的フィールドマッピングテンプレート変数をフィールドメタデータ付きのフローデータにマッピングする
• 柔軟な出力出力形式を選択してください PDFWord、Excel、 HTML

パラメータ

Word文書生成アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、文書生成を制御できます。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、アクションが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
テンプレートファイルデータ***	バイナリ	Wordテンプレートの内容 • 前のアクションの出力からWordテンプレートファイルをマッピングする • サポート DOCX マージフィールドまたはマスタッシュ構文を含むファイル • 取得可能 SharePoint、 OneDriveまたはメール添付ファイル • テンプレートには、適切な形式の差し込みフィールドが含まれている必要があります。	[File Content from Get File]
テンプレートファイル名***	String	テンプレートファイル識別子 • ファイル名に.docx拡張子を付けて指定してください。 • 処理および出力の命名に使用されます • ソーステンプレートファイル名と一致する必要があります ・フロー変数から動的な値を受け入れる	ReportTemplate.docx
入力データタイプ	オプション	データ形式の選択 • JSON - 使用 JSON テンプレート用のフォーマット済みデータ • XML - 使用 XML テンプレート用のフォーマット済みデータ ・データの解析方法とフィールドへのマッピング方法を決定します • デフォルトは JSON 指定されていない場合	JSON
データ文字列***	String	テンプレートデータコンテンツ • 提供する JSON または XML テンプレート生成のためのデータ • 静的コンテンツまたは以前のアクションに基づく動的なコンテンツにすることができます。 • 選択した入力データタイプの形式と一致する必要があります • Excel、データベース、 SharePoint、 APIs	{"name":"John","total":1500}
フィールドメタデータ	String	追加のフィールド設定 • オプションのメタデータ JSON 高度なフィールドマッピングのフォーマット • カスタムフィールドの動作と書式設定を構成する • データ変換ルールを指定する ・条件付きフィールド表示ロジックを定義する	{"dateFormat":"MM/DD/YYYY"}
出力タイプ	オプション	生成されたドキュメント形式 • PDF - 出力形式 PDF 書類 • 言葉 - Word文書として出力 • Excel - Excelスプレッドシートとして出力 • HTML - 出力形式 HTML ファイル	PDF

出力

の PDF4me Wordからドキュメントを生成する アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

パラメータ	タイプ	説明
出力文書	Array オブジェクトについて	Array テンプレートから生成されたすべてのドキュメントが含まれています
ファイル名	String	生成された各出力ファイルの名前
ファイルの内容	バイナリ	生成された各ドキュメントのバイナリコンテンツ（下流アクション用）

JSON

JSON 回答形式

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "Report_001.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
},
{
"File Name": "Report_002.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

生成されたドキュメントを後続の操作で使用する：

• メール配信: 生成されたレポートを受信者に送信する Outlook
• SharePoint ストレージ: ドキュメントを保存する SharePoint ドキュメントライブラリ
• OneDrive バックアップ: ドキュメントを保存する OneDrive ビジネス用フォルダ
• チーム共有: 生成されたドキュメントをTeamsチャネルに投稿する
• データベースログ: ドキュメントのメタデータをSQLまたはDataverseに記録する
• 承認ワークフロー: 管理者の承認を得るためのルート文書

ワークフローの例

の PDF4me Wordからドキュメントを生成する アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Sales Reports

自動月次売上レポート生成

自動レポート作成で販売レポートを変革しましょう Dynamics 365データ：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 月末最終日の午後8時に実行されるようにスケジュールされています
2. 販売データを取得する: クエリ Dynamics 地域別の月間売上高（365）
3. 形式 JSON: 販売データを変換して JSON テンプレートのフォーマット
4. テンプレートを取得: 販売レポートの Word テンプレートを取得する SharePoint
5. レポートを生成する： 作成する PDF 各販売地域ごとのレポート
6. レポートを保存する: ストア生成 PDFs in SharePoint レポートライブラリ
7. メールマネージャー地域別のレポートを営業マネージャーに送信する
8. 概要を作成する: 全ての地域データを含むエグゼクティブサマリーを生成する

ビジネス上のメリット：

• 毎月12種類の地域別売上レポートを自動的に生成します。
• 毎月8時間のレポート作成の手作業時間を削減
• すべての地域で一貫したレポートフォーマットを保証します
• 月末から5分以内にリアルタイムの売上分析結果を提供します。

Create Flow

HR Contracts

雇用契約書の自動生成

従業員データから契約書を自動作成することで、人事オンボーディングプロセスを効率化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 人事システムで新規採用記録が作成されました、または SharePoint
2. 従業員データを取得する従業員名、役職、給与、入社日を取得します。
3. 契約書テンプレートを入手する: ライブラリから適切な契約テンプレートを取得します
4. 契約書を作成する従業員の詳細情報を含む、パーソナライズされた契約書を作成する
5. 署名を追加する: 署名用のデジタル署名フィールドを挿入します
6. 保存先 OneDrive従業員の契約書を保管する OneDrive フォルダ
7. 人事部へメールを送る契約書のコピーを人事チームに送付して確認してもらう
8. DocuSignをトリガーする: 電子署名収集のための契約書を送信

ビジネス上のメリット：

• 毎月50件以上の雇用契約書を自動的に生成します
• 契約書作成時間を2時間から2分に短縮
• 契約書における手動データ入力ミスを排除します。
• 従業員一人当たりの入社手続き期間を3日間短縮します。

Create Flow

Invoice Generation

請求書文書の自動作成

注文データから請求書を自動生成することで、請求プロセスを最適化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー注文管理システムで注文が「発送済み」とマークされました
2. 注文の詳細を取得する注文品目、価格、顧客情報を取得します。
3. 合計を計算する小計、税金、送料、合計金額を計算します
4. 請求書テンプレートを入手する: 会社の請求書のWordテンプレートを取得する
5. 請求書を作成する： 作成する PDF 注文詳細が記載された請求書
6. 請求書番号を追加リストから連番の請求書番号を割り当てる
7. 顧客にメールを送信請求書を送付する PDF 顧客のメールアドレスへ
8. ストアアーカイブ請求書のコピーを保存する SharePoint 会計フォルダ

ビジネス上のメリット：

• 手作業なしで毎日500件以上の請求書を生成します
• 自動データ入力により請求書作成エラーを95%削減
• 即時請求書配信によりキャッシュフローを加速
• 請求書の監査証跡を完全に維持します SharePoint

Create Flow

Customer Letters

顧客向け自動コミュニケーションレター

パーソナライズされた手紙の作成で顧客エンゲージメントを強化します CRM データ：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 顧客ステータスが「VIP」に変更されました Dynamics 365
2. 顧客データを取得する顧客名、履歴、設定を取得します
3. テンプレートを選択種類に応じて適切なレターテンプレートを選択してください
4. 手紙を生成する顧客の詳細を記載したパーソナライズされたWord文書を作成する
5. 変換する PDF: 手紙を変換 PDF プロフェッショナルな配送のために
6. 会社ロゴを追加: 企業ブランディング要素を埋め込む
7. 顧客にメールを送信: パーソナライズされた手紙を送る Outlook
8. ログアクティビティ: 通信を記録する CRM 顧客タイムライン

ビジネス上のメリット：

• 毎週200通以上のパーソナライズされた顧客向けレターを自動送信します
• パーソナライゼーションにより顧客満足度スコアが35%向上
• 顧客対応業務にかかる時間を週15時間削減
• すべての文字で一貫したブランドメッセージを維持する

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Finance & Banking

金融・銀行業務におけるユースケース

• ローン関連書類申請データから融資契約書を作成する
• 口座明細書顧客向けにパーソナライズされた口座明細書を作成する
• コンプライアンスレポート規制遵守文書を自動的に作成する
• 信用状: 詳細なクレジット承認/拒否通知書を作成する

Healthcare & Medical

ヘルスケアおよび医療分野における活用事例

• 患者報告患者データシステムから医療レポートを作成する
• 退院サマリー患者の退院書類を作成する
• 保険申込書保険金請求書を自動的に作成する
• 検査結果配布用にフォーマット済みの検査結果レポートを作成する

Legal & Professional Services

法律・専門サービスにおけるユースケース

• 法的契約ケース管理データからクライアント契約を生成する
• 事件関連書類法的文書や提出書類を自動的に作成する
• 顧客からの手紙: 顧客向けのパーソナライズされたコミュニケーションレターを作成する
• 請求書: 詳細な法律請求書を作成する

Education & Training

教育・研修における活用事例

• 証明書学生向けにコース修了証明書を作成する
• 成績表LMSデータから学生の成績レポートを生成する
• 入学許可証入学確認書類を作成する
• トランスクリプト: フォーマット済みの成績証明書を自動的に作成する

ヘルプが必要な場合

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