ドキュメントを生成する HTML で Power Automate

PDF4me ドキュメントを生成する HTML アクションは強力なメールマージ自動化を提供します Power Automate 複数のパーソナライズされたドキュメントをバッチ生成して HTML テンプレートと構造化データ。この包括的な文書生成サービスは、データ配列を処理してパーソナライズされた証明書、請求書、レポート、手紙を作成し、大量文書作成とパーソナライズのワークフローを変革します。 Microsoft 365 生態系。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な文書処理サービス。

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主な機能

• 大量文書生成: 単一のテンプレートから複数のパーソナライズされたドキュメントを作成する
• HTML テンプレートのサポート： 使用 HTML カスタムレイアウト用のCSSスタイリング
• デートが： 組み合わせる HTML テンプレート JSON または XML データソース
• バッチ処理データ配列項目ごとに1つのドキュメントを自動的に生成します。
• フロー統合: 後続のアクションで生成されたドキュメント配列を処理する

パラメータ

ドキュメント生成のパラメータ一覧 HTML アクション。これらのパラメータを設定して、一括ドキュメント生成を制御します。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、アクションが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
テンプレートファイルデータ***	バイナリ	HTML テンプレートコンテンツ • HTML 差し込みフィールドのプレースホルダーを含むファイル • 使用 {{fieldname}} データフィールドの構文 • CSSスタイリングとカスタムレイアウトをサポート • 互換性あり SharePoint、 OneDrive 情報源	[HTML Content]
テンプレートファイル名***	String	HTML テンプレートファイル名 • ファイル名に.html拡張子を付けて指定してください。 • テンプレート識別に必要 ・フロー変数からの動的な命名をサポート ・ワークフローにおけるテンプレート追跡を維持する	certificate_template.html
データ文字列***	String	日付へ移動 Array （JSON または XML） • Array 文書生成のためのデータ項目 ・配列項目ごとに1つのドキュメントが生成されます。 • サポート JSON または XML フォーマット • データベースクエリまたは以前のアクションからマップを作成する	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]

出力

の PDF4me ドキュメントを生成する HTML アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

パラメータ	タイプ	説明
出力文書	Array の Objects	生成されたすべての文書のコレクション
ファイル名	String	配列項目ごとの個別のドキュメントファイル名
ファイルの内容	バイナリ	アイテムごとの個別のドキュメントバイナリコンテンツ

JSON

JSON 回答形式

生 JSON アクションからの反応：

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "certificate_001.pdf",
"File Content": "[Binary Data]"
},
{
"File Name": "certificate_002.pdf",
"File Content": "[Binary Data]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

生成されたドキュメント配列を後続の処理で使用します。

• ループ処理: 出力ドキュメント内の各ドキュメントに適用する
• メール配信各文書をそれぞれの受取人に送信する
• SharePoint ストレージ: すべてのドキュメントをライブラリにアップロードします
• バッチ操作: 生成されたドキュメントを一括処理する
• 個々の行動各文書を個別に処理する
• アーカイブ: 文書一式を体系的に保管する

ワークフローの例

の PDF4me ドキュメントを生成する HTML アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Certificate Generation

自動一括証明書生成ワークフロー

自動化されたシステムで資格情報発行プロセスを変革しましょう HTML テンプレート証明書の生成:

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーLMSからエクスポートされたトレーニングコース完了データ
2. 参加者を集める: 名前、日付、スコアを含む完了リストを取得します
3. データの準備参加者データを次のようにフォーマットします JSON 配列
4. テンプレートを取得: 取得 HTML 証明書テンプレート SharePoint
5. 証明書を生成する証明書を作成する PDF 各参加者について
6. ループドキュメント: 出力配列内の各証明書に適用します
7. 個人宛メール参加者一人ひとりにパーソナライズされた証明書を送付する
8. すべてアーカイブ: すべての証明書を完了記録ライブラリに保存します

ビジネス上のメリット：

• コース修了ごとに500枚以上の証明書を自動的に生成します
• 手動での証明書作成が不要になり、30時間以上を節約できます。
• 専門資格証明書のフォーマットの一貫性を確保します
• 参加者全員に証明書を即座に送付できます

Create Flow

Bulk Invoice Generation

自動化された月次請求書生成ワークフロー

自動化されたシステムで請求業務を効率化しましょう HTML 請求書作成：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー毎月1日に請求サイクルが設定されます
2. 請求に関する問い合わせ: 顧客の請求データを取得します Dynamics 365
3. 配列を準備する請求記録をフォーマットする JSON 配列
4. テンプレートを取得: ブランド品を取得する HTML 請求書テンプレート
5. 請求書を作成する請求書を作成する PDF 顧客ごとに
6. ループ請求書出力配列内の各請求書を処理する
7. 顧客にメールを送信: 各顧客に個別の請求書を送付する
8. 請求書のアーカイブ: すべての請求書を会計ライブラリに保存する

ビジネス上のメリット：

• 毎月1000件以上の請求書を自動生成します
• 手作業による請求書作成を完全に排除します
• 正確な請求データを保証します ERP システム
• 会計処理のために請求書の完全なアーカイブを維持する

Create Flow

Personalized Reports

自動化されたパーソナライズされた部門別レポートワークフロー

自動化されたパーソナライズされたレポートでレポートを最適化 HTML レポート生成:

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー四半期報告サイクルが開始されました
2. 部門を取得する組織データベースから部門リストを取得する
3. クエリパフォーマンスBIシステムから各部門の指標を取得する
4. データの準備部門データと指標を次のようにフォーマットします JSON 配列
5. レポートを生成する各部門ごとにパーソナライズされたレポートを作成する
6. ループレポート各部門のレポートを個別に処理する
7. メールマネージャー各部門長にカスタマイズされたレポートを送信する
8. 中央アーカイブすべてのレポートをエグゼクティブライブラリに保存する

ビジネス上のメリット：

• 四半期ごとに30種類以上のパーソナライズされたレポートを自動的に作成します
• 自動化によりレポート生成時間を90%短縮
• BIシステムとの直接統合により、データの正確性を確保します。
• 経営幹部向けのレポートを一元管理するリポジトリを維持する。

Create Flow

Mass Letter Generation

自動化されたパーソナライズドレターキャンペーンワークフロー

自動化されたツールでコミュニケーションを強化しましょう HTML 文字生成:

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーマーケティングキャンペーンまたは通知イベントが開始されました
2. 受信者を取得する: 受信者リストを取得します CRM またはデータベース
3. データの準備: 受信者の詳細を次のようにフォーマットします JSON 配列
4. テンプレートを取得: パーソナライズされた情報を取得する HTML 手紙のテンプレート
5. 文字を生成する: 手紙を作成する PDF 各受取人につき
6. ループ文字生成された各文字を個別に処理する
7. メール送信: 受取人ごとにパーソナライズされた手紙を届ける
8. 印刷キュー: 印刷サービスに紙媒体のコピーを送付する

ビジネス上のメリット：

• キャンペーンごとに2000通以上のパーソナライズされた手紙を生成します
• 自動化により、手紙作成時間を95%短縮します。
• デジタル配信と印刷配信の両方を同時に可能にする
• キャンペーンのコミュニケーション記録を体系的に管理する

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Education & Training

教育・研修における活用事例

• 証明書の発行コース修了証明書を一括生成する
• 成績表: 生徒一人ひとりに合わせた進捗レポートを作成する
• 入学許可証入学許可証を作成する
• トランスクリプト公式の成績証明書を作成する

Finance & Accounting

財務・会計におけるユースケース

• 請求書作成顧客請求書を一括作成する
• 口座明細書: パーソナライズされた口座明細書を作成する
• 税務書類顧客向けに税務申告書を作成する
• 支払い領収書取引領収書を作成する

Human Resources

人事関連のユースケース

• 内定通知書雇用オファーレターを一括生成する
• 従業員契約: 個別の雇用契約書を作成する
• 業績評価個別のレビュー文書を作成する
• 給付内容説明書: パーソナライズされた福利厚生概要を作成する

Marketing & Sales

マーケティングおよび営業における活用事例

• パーソナライズされた提案カスタマイズされた販売提案書を作成する
• 顧客コミュニケーション: パーソナライズされたキャンペーンレターを作成する
• イベント招待状パーソナライズされたイベント招待状を作成する
• 製品仕様書: カスタマイズされた製品ドキュメントを作成する

ヘルプが必要な場合

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