テキストを検索して置換する Power Automate

PDF4me テキストの検索と置換 アクションは、インテリジェントなテキスト変更を提供します Power Automate テキストコンテンツ内の自動検索と置換 PDF この包括的なテキスト編集サービスは、特定のページまたはドキュメント全体のコンテンツを更新し、ドキュメントのリブランディング、エラー修正、コンテンツメンテナンスのワークフローを文書全体で実現します。 Microsoft 365 生態系。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な文書処理サービス。

Get your API Key

地図 ファイルの内容 前の手順からファイルに名前を付け、次に1つ記入します。 交換部品 テキスト変更ごとに項目を使用します。 新しいアイテムを追加 同じ呼び出しで追加の交換が必要な場合。

主な機能

• テキスト検索と置換: 特定のテキスト文字列を検索して更新します PDFs
• ページ固有の制御特定のページまたはドキュメント全体を対象とする
• バッチ更新: すべての出現箇所を自動的に置換します
• コンテンツのメンテナンス自動更新でドキュメントを常に最新の状態に保つ
• フロー統合文書更新およびリブランディングのワークフローでの使用

パラメータ

「テキストの検索と置換」アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、テキスト置換を制御できます。

動作は以下のように示されます Power Automate として PDF - テキストの検索と置換。 ファイルの内容 そして ファイル名 一度設定されます。 古いテキスト、 新しいテキスト、 そして ページ 繰り返しの中で生きる 交換部品 セクションなので、 UI アイテムごとに番号を付ける（古いテキスト - 1、 新しいテキスト - 1、 ページ - 1）。 クリック 新しいアイテムを追加 1回の呼び出しで複数の置換を適用する。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Required	Content of the PDF to edit. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Required	Name of the PDF to edit, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf
Replacements	Optional	Find-and-replace pairs, each with the pages it applies to. Add an item for each pair, or switch to input entire array to map a list.	your value
Old Text	Required	Text to be searched.	your value
New Text	Required	Text to be replaced with.	your value
Pages	Required	Pages on which to replace the text, as a comma-separated list of page numbers (for example `1,2`) or `all`. Defaults to `all`.	1,2

出力

の PDF4me テキストの検索と置換 アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
File Content	File content	Content of the PDF with the replaced text. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file.
File Name	Text	File name of the PDF with the replaced text, as returned by PDF4me. Use it as the file name when saving the file.
Page Count	Text	Page count reported by PDF4me for the processed document. Returned as text; wrap it in int() to use it as a number.

JSON

JSON 回答形式

アクションが返すフィールドは、動的コンテンツに表示されるとおりです。

{
"File Content": "[Binary PDF Data]"
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

更新された PDF後続のアクションにおけるs：

• メール配信更新情報を送信 PDFステークホルダーへ
• SharePoint アップデート: オリジナルを更新版に置き換える PDF
• 承認ワークフロー承認のために更新された文書をルーティングします。
• アーカイブストレージ: 店舗が修正しました PDFドキュメントライブラリ内のs
• 文書比較: 前後バージョンを比較する
• バッチ処理: 複数更新 PDF同じ変更を加えた

ワークフローの例

の PDF4me テキストの検索と置換 アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Document Rebranding

自動化された文書リブランディングワークフロー

自動化された会社名置換機能でリブランディング業務を変革しましょう PDF 図書館：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 新名称の承認を受け、会社のブランド再構築が開始されました
2. 得る PDFs: すべてのマーケティング情報を取得する PDFs から SharePoint 図書館
3. ループドキュメント: 各 PDF名前置換を適用
4. テキストを置換: 旧会社名を新ブランド名に変更
5. ロゴを更新: ロゴ画像を任意で置き換える
6. バージョン管理: 保存が更新されました PDF 新しいバージョン番号付き
7. 古いアーカイブ: オリジナルを移動 PDFレガシーアーカイブへ
8. 配布する: リブランディングされたPublish PDFマーケティングチャネルへ

ビジネス上のメリット：

• 500件以上の文書を数時間以内に自動的にリブランディングします
• 手作業による文書編集をなくし、40時間以上を節約
• すべての文書で一貫したブランディングを保証します
• 自動アーカイブによるバージョン履歴の維持

Create Flow

Batch Error Correction

自動文書エラー修正ワークフロー

文書管理を効率化するために、自動エラー修正機能を活用しましょう。 PDFs:

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー標準化された文書テンプレートにエラーが検出されました
2. 影響を受けるものを特定する: クエリ SharePoint のために PDF影響を受けるテンプレートを使用しています
3. ループ補正: 影響を受ける人ごとに PDF修正を適用する
4. 置換エラー: 誤ったテキストを修正版に更新します
5. 検証する修正が正常に適用されたことを確認してください。
6. アップデートバージョン: 文書バージョン番号をインクリメントする
7. 所有者に通知する: 文書所有者に修正を通知する
8. 変更履歴: 文書監査ログの記録修正

ビジネス上のメリット：

• 200件以上の文書を数分で自動的に修正します
• ドキュメントライブラリ全体にわたるエラー伝播を排除します
• 自動化により修正時間を95%短縮
• 一元化された修正により、文書の正確性を維持します。

Create Flow

Contract Term Updates

契約条件変更の自動化ワークフロー

契約全体にわたる契約条件の自動更新により、契約管理を最適化します。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 法務チームにより標準契約条件が更新されました
2. 契約書を入手する契約ライブラリから有効な契約を取得します。
3. フィルター: 期限切れの条項を含む契約を特定する
4. 用語の置換古い法律用語を新しい承認済みのテキストに更新する
5. 変更履歴を追跡する: 特定のページと交換内容を記録
6. 法律レビュー: 法的検証のために更新された契約をルーティングします
7. クライアントへの通知顧客向け修正通知書を作成する
8. アーカイブ: オリジナル版と更新版の契約書を保存する

ビジネス上のメリット：

• 150件以上の有効な契約を自動的に更新します
• 標準化された条件への法的準拠を保証します
• 契約変更にかかる時間を80%短縮します
• 契約変更の監査証跡を完全に保持します

Create Flow

Template Maintenance

自動文書テンプレート更新ワークフロー

テンプレートのフィールド更新を自動化することで、文書管理を強化しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーテンプレートフィールドの定義がマスタデータで更新されました
2. テンプレートを入手: ライブラリからすべてのドキュメントテンプレートを取得します
3. フィールドを識別する更新されたフィールドを含むテンプレートを検索します
4. 置換フィールドフィールドラベルまたはプレースホルダーテキストを更新します
5. フォーマットを検証する: 置換後も書式が維持されることを確認してください
6. テストテンプレートが新しいフィールドで正しく生成されることを検証します
7. 公開: アクティブなテンプレートライブラリのテンプレートを更新します
8. ユーザーに通知するテンプレートの更新をチームに通知する

ビジネス上のメリット：

• 80種類以上のドキュメントテンプレートを自動的に管理します
• 組織全体でテンプレートの一貫性を確保します
• テンプレートのメンテナンス時間を90%削減します
• テンプレートバージョンの混乱を解消します

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Corporate & Business

企業およびビジネスにおける活用事例

• ブランド変更: 文書全体で会社名を更新する
• 住所変更古い住所を新しい住所に置き換える
• 連絡先情報の更新電話番号とメールアドレスを更新する
• ポリシーの更新: 古くなったポリシーの文言を置き換える

Legal & Contracts

法律・契約関連のユースケース

• 用語の更新契約条件を契約全体にわたって置き換える
• 法律用語標準法条項を更新する
• コンプライアンスに関する最新情報: 古くなったコンプライアンステキストを置き換える
• 修正自動化: 特定の契約条項を更新する

Marketing & Sales

マーケティングおよび営業における活用事例

• 製品のリブランディング資料中の製品名を更新する
• 価格改定のお知らせ古い価格を現在の価格に置き換えてください。
• キャンペーン最新情報キャンペーン固有のテキストを更新する
• 担保維持管理マーケティング資料を常に最新の状態に保つ

Document Management

文書管理のユースケース

• エラー訂正: 文書全体のタイプミスやエラーを修正する
• テンプレートの更新: ドキュメントテンプレートのフィールドを維持する
• 標準化用語の一貫性を確保する
• コンテンツの更新古い情報を更新する

ヘルプが必要な場合

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