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Word からテキストを抽出する Power Automate

PDF4me ワードからテキストを抽出する このアクションは、Word 文書からテキストコンテンツを取得します。 Power Automate 高度な抽出制御オプションを備えています。この包括的な機能は、ページ範囲指定(開始/終了ページ)、コメント削除、変更履歴の承認をサポートし、テキストコンテンツとテキストファイルの両方を返すため、コンテンツ分析、データ抽出、テキスト処理を幅広く行うことができます。 Microsoft 365 ワークフロー。

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認証 API リクエスト​

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力なWordテキスト抽出サービス。

Wordからテキストを抽出する Power Automate

主な機能​

  • ページ範囲制御特定のページ範囲からテキストを抽出する
  • コメント削除抽出前にコメントを除外するオプション
  • トラック変更処理: 抽出前に追跡された変更を受け入れる
  • テキストファイル出力抽出したテキストをダウンロード可能なファイルとして受け取る
  • バッチ処理複数のWord文書からテキストを抽出する

パラメータ​

Word文書からテキストを抽出するアクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、テキスト抽出を制御できます。

重要: アスタリスク(***)が付いているパラメータは必須であり、アクションが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータタイプ説明例
ファイルの内容***バイナリソースWordファイルの内容
• 前の操作からWord文書をマッピングする
• 有効である必要があります DOCX フォーマット
• 以下のファイル形式に対応 SharePoint、 OneDriveメール
・フローから動的に取得可能
[File Content from Get File]
ファイル名***StringWord文書名
• Wordファイルの名前
• 身分証明の処理に使用されます
• 拡張子は.docxである必要があります
・動的な命名をサポート
Document.docx
開始ページ番号String抽出開始ページ
• テキスト抽出を開始するページ番号
・特定の開始点の数値
• 空欄のままにしておくと、最初から始められます。
・特定のセクションを抽出するのに便利です
1
最終ページ番号String抽出終了ページ
• テキスト抽出を終了するページ番号
・特定の終点の数値
・端から抽出する場合は空欄のままにしてください。
・特定のセクションを抽出するのに便利です
10
コメントを削除Booleanコメント除外制御
• 真実 - テキスト抽出前にコメントを削除してください
• 間違い 抽出したテキストにコメントを含める
・クリーンなテキスト抽出に役立ちます
• 指定しない場合は、デフォルト値はFalseです。
true
変更を受け入れるBoolean変更処理の追跡
• 真実 - 抽出前に追跡されたすべての変更を受け入れる
• 間違い 変更を加えたテキストをそのまま抽出する
・コンテンツの最終決定に役立ちます
• 指定しない場合は、デフォルト値はFalseです。
true

出力​

の PDF4me ワードからテキストを抽出する アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合:

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ:

パラメータタイプ説明
ジョブIDString抽出操作の一意の識別子
ファイルの内容バイナリ抽出されたテキストを含むテキストファイルの内容
文章String抽出されたテキストコンテンツを文字列として

ワークフローの例​

の PDF4me ワードからテキストを抽出する アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

自動文書コンテンツ分析ワークフロー

自動テキスト抽出と分析でコンテンツレビューを変革する:

ワークフローの手順を完了する:

  1. トリガー: ポリシー文書が審査のためにアップロードされました
  2. ドキュメントを取得する: Word文書を取得する SharePoint
  3. テキストを抽出コメントを削除したすべてのテキストコンテンツを取得します
  4. コンテンツを分析するキーワード抽出にはAI Builderを使用してください。
  5. コンプライアンスチェック: 必要なコンプライアンス条項についてテキストをスキャンします
  6. 問題を報告する: 不足している必須コンテンツを特定する
  7. レポートを生成するコンプライアンスレビューレポートを作成する
  8. メールレビュー担当者分析結果をレビューチームに送信する

ビジネス上のメリット:

  • 四半期ごとに50以上の政策文書を分析する
  • コンプライアンスコンテンツのチェックを自動化します
  • レビュー時間を2時間から15分に短縮
  • 承認前に必要なコンテンツがすべて揃っていることを確認します。

業界におけるユースケースとアプリケーション​

企業およびビジネスにおける活用事例

  • コンテンツ分析AIを活用したコンテンツ分析のためにテキストを抽出する
  • 文書索引検索可能なテキストインデックスを作成する
  • 翻訳準備翻訳サービス用のテキストを抽出します。
  • コンテンツ移行Wordコンテンツを他のプラットフォームに移動する

ヘルプが必要な場合​