式によるテキスト抽出 Power Automate

PDF4me 式によるテキスト抽出 アクションは特定のテキストパターンを取得します PDF ドキュメント Power Automate 強力な正規表現マッチングを使用します。この高精度抽出機能は、請求書番号、メールアドレス、電話番号、日付、カスタムフォーマットなどの正確なデータパターンを対象とし、ページ固有の制御を行い、一致したテキストを配列として返して、自動データ処理と検証を行います。 Microsoft 365 ワークフロー。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力なパターンベース抽出サービス。

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主な機能

• 正規表現のサポート: 正確なテキストマッチングには正規表現パターンを使用します
• パターンベースの抽出: 特定のデータ形式と構造を対象とする
• ページ固有の制御特定のページまたはすべてのページから抽出する
• Array 出力: 一致するすべての項目を配列として受け取り、反復処理を行います。
• 複数試合: 文書内のパターンのすべての出現箇所を抽出する

パラメータ

式によるテキスト抽出アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、パターン抽出を制御できます。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Required	Content of the PDF to search. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Required	Name of the PDF to search, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf
Expression	Required	Regular expression to search for, for example `d{5}` for a five-digit number.	d{5}
Pages	Required	Pages to search, as a comma-separated list of page numbers (for example `1,2`) or `all`. Defaults to `all`.	1,2

出力

の PDF4me 式によるテキスト抽出 アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
textList	Array	Text matches found in the PDF, as a list of texts.

JSON

JSON 回答形式

{
  "Text List": [
    "INV-12345",
    "INV-12346",
    "INV-12347"
  ]
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

抽出したテキストの一致を後続の処理で使用する：

• データ検証抽出した値をデータベースと照合して検証する
• データベースのインポート: 一致したデータをシステムにロードする
• メール通知抽出した情報を含むアラートを送信する
• 条件付き論理抽出された値に基づくルート
• Excelエクスポート抽出したデータをスプレッドシートに保存する
• API 統合抽出したデータを外部システムに送信する

ワークフローの例

の PDF4me 式によるテキスト抽出 アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Invoice Number Extraction

請求書番号の自動抽出と検証

請求書番号の自動抽出で請求書処理を変革しましょう。

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー： 請求書 PDF 電子メールで受信
2. 請求書を取得する： 抽出する PDF メール添付ファイルから
3. 請求書番号の抽出正規表現を使用する INV-\\d{5} 請求書番号を見つける
4. フォーマットを検証する抽出された数値が想定される形式と一致するか確認してください。
5. 重複チェック既存の請求書番号をデータベースから照会する
6. 新規の場合: 会計ワークフローで新しい請求書を処理する
7. 重複の場合レビュー対象としてフラグを立て、APチームに通知する
8. アーカイブ請求書: 抽出した請求書番号をメタデータとして保存する

ビジネス上のメリット：

• 毎月300件以上の請求書から請求書番号を抽出します。
• 重複した請求書処理を防止します
• 手入力による数値入力ミスを100%削減します
• 請求書検証を80%高速化

Create Flow

Email Extraction

文書からのメールアドレスの自動抽出

自動メール抽出機能で連絡先管理を効率化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー名刺のスキャンまたは連絡先 PDF アップロード済み
2. ドキュメントを取得する: 取得 PDF アップロードフォルダから
3. メールを抽出する正規表現を使用する [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,} メールを探す
4. メールアドレスを検証するメール形式の有効性を確認してください
5. 重複を削除重複するアドレスを除外する
6. インポート先 CRMメールアドレスを追加する Dynamics 365
7. お問い合わせを作成する各メールの連絡先レコードを生成する
8. メール確認: 輸入概要を営業チームに送信

ビジネス上のメリット：

• 毎週100以上の文書からメールを抽出します
• 連絡先リストの作成を自動化します
• 手作業によるメールの書き起こしを不要にします
• 加速する CRM データ入力の90%

Create Flow

PO Number Extraction

自動発注番号抽出

自動PO番号抽出による注文処理の最適化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー注文確認 PDF サプライヤーから受け取った
2. 確認を受け取る: 取得 PDF メールから
3. PO番号を抽出正規表現を使用する PO-\\d{6} PO番号を見つける
4. 発注書を検証する: 未処理の発注書と照合します ERP
5. マッチ順: 元の発注書へのリンク確認
6. ステータスの更新システム上で発注書を確定済みとしてマークする
7. 配送料を計算する確認に基づいて配送予定日を算出します
8. メール調達調達チームに確認を通知する

ビジネス上のメリット：

• 毎月150件以上の注文確認を処理
• 発注書の照合と追跡を自動化します
• 注文追跡エラーを85%削減
• 注文確認処理を70%高速化します

Create Flow

Date Extraction

締め切り追跡のための自動日付抽出

自動日付抽出機能で期限管理を強化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー契約または合意 PDF アップロード済み
2. ドキュメントを取得する契約書を取得する PDF
3. 抽出日正規表現を使用する \\d{2}/\\d{2}/\\d{4} 日付を見つける
4. 重要な日付を解析する開始日、終了日、マイルストーンを特定する
5. カレンダーイベントを作成するOutlookカレンダーに日付を追加する
6. リマインダーを設定する締め切り日の30日前にリマインダータスクを作成する
7. データベースの更新契約日を追跡システムに記録する
8. 関係者へのメール送信: 契約所有者に日付の概要を送信します

ビジネス上のメリット：

• 毎月75件以上の契約から日付を抽出
• 締め切りの追跡とカレンダー作成を自動化します
• 納期遅延を95%削減
• 積極的な期限管理を保証します

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Finance & Accounting

財務・会計におけるユースケース

• 請求書番号請求書番号と注文番号を抽出する
• 口座番号明細書からアカウント識別子を解析する
• 取引ID: 取引参照番号を抽出します
• 金額抽出: 文書から金額を解析する

Legal & Professional Services

法律・専門サービスにおけるユースケース

• 事件番号: 事件番号と案件番号を抽出します
• データ抽出重要な法的日付と期限を解析する
• 参照番号引用および参照識別子を抽出する
• 連絡先弁護士と依頼人の連絡先の詳細を解析する

Healthcare & Medical

ヘルスケアおよび医療分野における活用事例

• 患者ID患者識別番号を抽出します
• 医療記録番号: ドキュメントからMRNを解析する
• 保険番号: 保険証券番号と請求番号を抽出します
• テストID: 検査参照番号を解析する

Corporate & Business

企業およびビジネスにおける活用事例

• 注文番号: 購入注文番号と販売注文番号を抽出します
• 製品コードSKUと製品識別子を解析する
• 参照番号追跡コードと参照コードを抽出します。
• 連絡先情報電話番号とメールアドレスを解析する

ヘルプが必要な場合

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