テーブルを抽出する PDF で Power Automate

PDF4me テーブルを抽出する PDF アクションは、表形式のデータをインテリジェントに抽出します。 PDF ドキュメント Power Automate 構造化された JSON この強力なデータ抽出機能は、テーブル構造を認識し、行と列を解析し、ページ位置情報を含め、データを配列形式で返します。これにより、データの自動インポート、分析、データベースとの統合が可能になります。 Excelおよびビジネスシステム全体 Microsoft 365 ワークフロー。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力なテーブル抽出サービス。

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主な機能

• インテリジェントテーブル認識テーブル構造を自動的に検出して解析する
• JSON 出力: 構造化データを受信する JSON 配列形式
• ページの位置: 抽出された各テーブルがどのページに含まれているかを追跡します
• 行/列解析行と列の構造を保持したままデータを抽出します。
• 複数のテーブル複数ページ文書からすべての表を抽出する

パラメータ

抽出テーブルのパラメータの完全なリスト PDF アクション。これらのパラメータを設定して、テーブル抽出を制御します。

パラメータ	必須	その機能	例
File Content	Required	Content of the PDF to extract tables from. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.	@{body('Get_file_content')?['$content']}
File Name	Required	Name of the PDF to extract tables from, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.	invoice.pdf

出力

の PDF4me テーブルを抽出する PDF アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
tableList	Array	Extracted tables. Use an Apply to each over this list to process each table.
tableList[].Page Number	Integer	Number of the page the table was found on.
tableList[].Table	Array	Table content as a list of rows; each row is a list of cell texts.

JSON

JSON 回答形式

{
  "tableList": [
    {
      "Page Number": 1,
      "Table": [
        ["Header1", "Header2", "Header3"],
        ["Row1Col1", "Row1Col2", "Row1Col3"],
        ["Row2Col1", "Row2Col2", "Row2Col3"]
      ],
      "Rows": ["Header1,Header2,Header3", "Row1Col1,Row1Col2,Row1Col3"]
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate フロー使用状況

抽出したテーブルデータを後続の処理で使用する：

• データベースのインポートテーブルデータをSQLまたはDataverseにロードする
• Excel 輸出: テーブルを変換する JSON に Excel スプレッドシート
• データ処理抽出したデータを変換および検証する
• CRM 統合テーブルデータをインポートして Dynamics 365
• 分析: Power BI で抽出したデータを分析する
• API 統合: 構造化データを外部システムに送信する

ワークフローの例

の PDF4me テーブルを抽出する PDF アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Invoice Data Extraction

請求書テーブルデータの自動抽出

自動化されたテーブルデータ抽出で請求書処理を変革する：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー： 請求書 PDF 電子メールで受信
2. 請求書を取得する請求書を抽出する PDF メールから
3. 抽出テーブル請求書明細テーブルを解析する
4. 行を解析する各行から製品、数量、価格を抽出します。
5. 合計を計算する検証のために抽出された金額を合計します。
6. システムへのインポート会計データベースに明細項目を読み込む
7. 発注書と照合する抽出したデータを発注書と照合する
8. メール AP抽出したデータの概要を承認のために送信します。

ビジネス上のメリット：

• 毎月300以上の請求書テーブルからデータを抽出します。
• 手動での明細入力作業が不要になり、毎月40時間の時間を節約できます。
• データ入力エラーを95%削減します
• 請求書処理を75%高速化

Create Flow

Report Analysis

財務報告書表の自動抽出

自動化された表データ抽出で財務分析を効率化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー四半期財務報告書 PDF 出版済み
2. レポートを取得: 財務報告書を取得する SharePoint
3. 抽出テーブル: すべての財務データテーブルを解析する
4. 収益テーブルの解析製品ライン別に収益を抽出する
5. 経費表の解析経費の内訳を抽出する
6. ロード Excel： 作成する Excel 抽出されたデータを含むワークブック
7. アナリティクスを作成するデータからPower BIダッシュボードを生成する
8. 最高財務責任者（CFO）にメールを送る： 送信 Excel 抽出された表を用いた分析

ビジネス上のメリット：

• 四半期ごとに20以上の財務報告書からデータを抽出します。
• 手作業によるデータ入力なしで迅速な財務分析が可能になる
• 分析準備時間を8時間から30分に短縮します。
• アクセスしやすい構造化データによって意思決定を改善する

Create Flow

Inventory Import

在庫レポート表の自動抽出

自動化されたテーブルデータ抽出で在庫管理を最適化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー週次在庫報告 PDF 倉庫から受け取りました
2. レポートを取得在庫を取得する PDF メールから
3. 抽出テーブル在庫データテーブルを解析する
4. 解析項目行からSKU、数量、場所を抽出します。
5. データの検証欠損値または無効な値がないか確認してください。
6. システムへのインポート: 抽出したデータで在庫データベースを更新する
7. フラグの不一致データ異常を特定して報告する
8. メールウェアハウス: インポート確認と概要を送信します

ビジネス上のメリット：

• 毎週50件以上の在庫レポートを自動的にインポートします
• 手作業による在庫データ入力を不要にします
• 在庫更新時間を4時間から15分に短縮します。
• 自動データインポートにより在庫精度が向上

Create Flow

Pricing Extraction

自動価格表抽出ワークフロー

自動テーブル抽出機能で価格管理を強化：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガーベンダー価格表 PDF 受け取った
2. 価格表を入手ベンダーを取得する PDF メールから
3. 抽出テーブルすべてのページから価格表を解析する
4. パースプロダクト商品コードと価格を抽出します。
5. 価格を比較する現在の価格データベースと照合する
6. 変更点を特定する旗の価格上昇／下落
7. データベースの更新調達システムに新しい価格情報をインポートする
8. メール調達価格変更概要レポートを送信

ビジネス上のメリット：

• 毎月30社以上のベンダー価格表を処理する
• 価格データベースの更新を自動化します
• 価格更新時間を3時間から10分に短縮
• 迅速な価格比較と分析を可能にする

Create Flow

業界におけるユースケースとアプリケーション

Finance & Accounting

財務・会計におけるユースケース

• 請求書明細項目請求書テーブルデータを抽出して処理する
• 財務報告書財務諸表の表を解析する
• 経費報告書: 経費明細テーブルを抽出します
• アカウント概要: アカウントアクティビティテーブルを解析する

Operations & Logistics

運用・物流におけるユースケース

• 在庫レポート: 在庫テーブルデータを抽出します
• 出荷明細書: 出荷テーブル情報を解析する
• 生産報告: 生産データテーブルを抽出します
• 価格表ベンダー価格表を解析する

Sales & Marketing

営業・マーケティングにおける活用事例

• 売上レポート: 販売データテーブルを抽出します
• 製品カタログ製品仕様表を解析する
• パフォーマンス指標レポートからKPIテーブルを抽出する
• 顧客リスト顧客情報テーブルを解析する

Healthcare & Medical

ヘルスケアおよび医療分野における活用事例

• 検査結果: テスト結果テーブルを抽出します
• 患者データ患者情報テーブルを解析する
• 料金表医療費請求データの抽出
• 研究データ臨床試験データテーブルを解析する

ヘルプが必要な場合

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