ページを抽出する Power Automate
PDF4me 抽出ページ アクションにより、特定のページを抽出できます PDF ドキュメント Power Automate 焦点を絞った単一ページまたは複数ページのドキュメントを作成します。この重要なページ管理機能は、柔軟なページ選択のためにカンマ区切りのページ番号をサポートし、ドキュメントの分割、情報の配信、デジタル小冊子の作成、およびターゲットを絞ったコンテンツ共有を可能にします。 Microsoft 365 ワークフロー。
認証 API リクエスト
アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力なページ抽出サービス。

主な機能
- 選択的抽出ページ番号を指定して特定のページを抽出する
- 複数ページ対応単一ページまたはページ範囲を同時に抽出します
- カンマ区切り入力複数の連続しないページを簡単に指定できます
- 文書分割: 大量のデータから焦点を絞ったドキュメントを作成する PDFs
- バッチ処理ワークフローで複数のドキュメントからページを抽出する
パラメータ
ページ抽出アクションのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、ページ抽出を制御できます。
| パラメータ | 必須 | その機能 | 例 |
|---|---|---|---|
| File Content | Required | Content of the PDF to extract pages from. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content. | @{body('Get_file_content')?['$content']} |
| File Name | Required | Name of the PDF to extract pages from, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action. | invoice.pdf |
| Page Numbers | Required | Pages to extract, as a comma-separated list of page numbers, for example `1,2`. | 1,2 |
出力
の PDF4me 抽出ページ アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合:
- Table
- JSON
- Flow Integration
テーブルビュー
構造化された表形式の応答データ:
| 分野 | タイプ | 内容物 |
|---|---|---|
| File Content | File content | Content of the PDF with the extracted pages. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file. |
| File Name | Text | File name of the PDF with the extracted pages, as returned by PDF4me. Use it as the file name when saving the file. |
| Page Count | Text | Page count reported by PDF4me for the processed document. Returned as text; wrap it in int() to use it as a number. |
JSON 回答形式
{
"File Content": "[Binary Content of Extracted Pages PDF]",
"File Name": "Report_Pages_1_3_5.pdf"
}
Power Automate フロー使用状況
抽出したページを後続の操作で使用する:
- メール配信特定のページを受信者に送信する
- SharePoint ストレージ抽出したセクションをライブラリに保存する
- クライアントへの提供: 顧客には関連ページのみを提供する
- レポート作成複数のソースから抽出したページを組み合わせる
- アーカイブストレージ: 対象を絞ったアクセス用にページサブセットを保存します
- さらなる処理: 抽出したページを他の用途にも使用する PDF 業務
ワークフローの例
の PDF4me 抽出ページ アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。
- Targeted Distribution
- Contract Separation
- Invoice Splitting
- Presentation Extraction
自動化されたターゲットページ配信ワークフロー
選択的なページ抽出でドキュメント配信を変革しましょう。
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー複数の対象者向けに作成された包括的なレポート
- レポートを取得: 完全な情報を取得する PDF 報告 SharePoint
- 要約抜粋役員向けに1~3ページを抜粋してください。
- エグゼクティブにメールを送る: 要約ページを経営陣に送信
- 財務セクションを抜粋財務情報については10~15ページを抜粋してください
- メールファイナンス財務ページを財務チームに送信する
- 抽出操作操作については20~25ページを抜粋してください
- メール操作運用チームに運用ページを送信する
ビジネス上のメリット:
- 50種類以上のセグメント別レポートを毎月自動的に配信します。
- 受信者が関連情報のみを受け取ることを保証します
- ドキュメントサイズを縮小して、メール配信を高速化します。
- 配布を制限することで機密情報を保護します
契約条項の自動抽出ワークフロー
自動セクション抽出機能で契約管理を効率化:
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー複数の当事者との間でマスター契約が締結されました
- 契約書を入手する: 契約書全体を取得する PDF
- パーティAのページを抽出: 第一当事者向けに1~5ページを抜粋
- パーティBのページを抽出: 第二当事者向けに6~10ページを抜粋
- 証拠資料の抜粋抜粋資料11~20ページ
- メールパーティA関連ページをファーストパーティに送信する
- メールパーティB関連ページを第三者に送信する
- アーカイブ完了: 契約書全文を法律ライブラリに保存する
ビジネス上のメリット:
- 毎月60件以上の複数当事者契約を処理する
- 各当事者に関連部分のみを配布します
- 配布エラーを90%削減
- ページへのアクセスを制限することで機密性を維持します
複数請求書ページの自動抽出
自動ページ分割機能で請求書処理を最適化:
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー: 一括請求書 PDF ベンダーから受け取った
- バッチを取得 PDF: 複数請求書の取得 PDF ファイル
- 請求書1を抽出最初の請求書については、1~2ページを抽出してください。
- 請求書2を抽出2枚目の請求書については、3~4ページを抜き出してください。
- 請求書3を抽出3回目の請求書については、5~6ページを抜粋してください。
- 各プロセス抽出した各請求書をAPワークフローに送信する
- インポートデータ各請求書から請求書データを抽出する
- アーカイブオリジナル: バッチ請求書と個別請求書を保存する
ビジネス上のメリット:
- 毎月100件以上の請求書をまとめて処理する
- 個別の請求書処理と追跡を可能にする
- 手作業による請求書の仕分け時間を95%削減します
- 請求書処理の精度と速度を向上させます
プレゼンテーションスライドの自動抽出ワークフロー
自動スライド抽出機能でプレゼンテーションを強化し、共有機能を向上させましょう。
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー: プレゼンテーションを変換しました PDF 会議後
- プレゼンテーションを入手するプレゼンテーションを取得する PDF
- 主要スライドを抽出ハイライトスライド(2、5、10、15ページ)を抽出します。
- 概要を作成する抽出したスライドをまとめて要約を作成する PDF
- ヘッダーを追加要約に「主なポイント」という見出しを適用する
- 参加者へのメール送信: 要約を送信 PDF 会議参加者の皆様へ
- アップロード SharePoint会議の全文と要約を会議フォルダに保存します。
- 議事録更新会議議事録へのリンク
ビジネス上のメリット:
- 毎月40件以上のプレゼンテーション要約を作成する
- 参加者向けにクイックリファレンス資料を提供する
- 情報過多を軽減し、焦点を絞ったコンテンツを提供する
- 会議後のフォローアップを70%加速させる
業界におけるユースケースとアプリケーション
- Legal & Professional Services
- Finance & Banking
- Healthcare & Medical
- Education & Training
法律・専門サービスにおけるユースケース
- 契約条項レビューのために特定の契約条項を抽出する
- ケース文書の分離事件ファイルから関連するページを抽出する
- 証拠品の抽出: 主要文書とは別に展示資料を保管する
- ページ引用引用したページを抜粋して参照する
金融・銀行業務におけるユースケース
- 声明ページ紛争に関する特定の明細書ページを抽出する
- レポートセクション財務報告書の各セクションを分離する
- 請求書の分離バッチから個々の請求書を抽出する
- 文書分割: 複数のセクションに分かれた財務書類
ヘルスケアおよび医療分野における活用事例
- 記録ページ患者記録から特定のページを抽出する
- 検査結果配布用にテスト結果ページを分離する
- チャートページ: 診察に必要な関連チャートページを抽出します
- レポートセクション: 複数の専門分野に関するレポートセクションを分ける
教育・研修における活用事例
- 課題ページ: 学生の課題ページを抽出する
- 試験セクション採点のための試験セクションを分ける
- コースページ: 特定のコース教材ページを抽出する
- 章の抽出配布用に教科書の章を分離する