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変換する PDF 編集可能 PDF 使用 OCR で Power Automate

PDF4me PDF OCR アクションはスキャンされた画像と画像ベースのデータを変換します PDF検索可能な編集可能なドキュメントに Power Automate 高度な光学文字認識技術を使用しています。この強力なデジタル化機能は、下書きと高品質のオプション、既に検索可能なテキストに対するインテリジェントなスキップロジック、多言語サポートを提供し、テキスト検索可能なテキストを作成します。 PDF全文検索、コンテンツ抽出、データ処理を可能にする Microsoft 365 ワークフロー。

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認証 API リクエスト​

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Power Automateすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Power Automate 流れと PDF4meの強力な OCR サービス。

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OCR Power Automateを使用してPDFを編集可能なPDFに変換する

主な機能​

  • OCR テクノロジースキャンした画像や写真を検索可能なテキストに変換する
  • スマート認識: スキップ OCR テキストが既に検索可能であれば保存する API 電話
  • 品質オプション文書の複雑さに基づいて、下書きまたは高品質を選択してください。
  • 多言語対応: 正確な認識のためにソース言語を指定してください
  • バッチ処理複数のスキャン画像を変換する PDF自動化されたワークフローにおける

パラメータ​

Convertのパラメータ一覧 PDF 編集可能 PDF 使用 OCR アクション。これらのパラメーターを設定して制御します。 OCR 処理中。

パラメータ必須その機能例
File ContentRequiredContent of the PDF to recognize. Map it from the file content returned by a previous action, such as SharePoint or OneDrive Get file content.@{body('Get_file_content')?['$content']}
File NameRequiredName of the PDF to recognize, including its extension (for example `invoice.pdf`). Map it from the file name returned by a previous action.invoice.pdf
QualityTypeRequiredOCR quality: Draft or High. Options: Draft, High. Defaults to `Draft`.Draft
OCR Only When NeededOptionalSet to true to run OCR only when it is needed; with false, OCR is always run. The choices are the texts true and false, not Yes/No. Options: false, true. Defaults to `No`.false
LanguageOptionalLanguage of the text in the document, as a language code (for example `en`, `de`, `fr`).en
Is AsyncOptionalSet to Yes for large files that take a long time to process, so that PDF4me processes the request as a background job. Defaults to `No`.No

出力​

の PDF4me 変換する PDF 編集可能 PDF 使用 OCR アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Power Automate フロー統合：

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野タイプ内容物
File ContentFile contentContent of the searchable PDF. Map it into the next action, for example the File Content field of SharePoint or OneDrive Create file.
File NameTextFile name of the searchable PDF, as returned by PDF4me. Use it as the file name when saving the file.
Page CountTextPage count reported by PDF4me for the processed document. Returned as text; wrap it in int() to use it as a number.

ワークフローの例​

の PDF4me 変換する PDF 編集可能 PDF 使用 OCR アクション Power Automate 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

自動化された文書アーカイブのデジタル化ワークフロー

自動化されたツールで紙のアーカイブを変革しましょう OCR 処理中:

ワークフローの手順を完了する：

  1. トリガースキャンされた文書 PDF デジタル化フォルダにアップロードされました
  2. スキャンを取得スキャンされたファイルを取得する PDF から SharePoint
  3. 適用する OCR検索可能な形式に変換 PDF 高品質
  4. テキストを抽出: インデックス作成のために全文コンテンツを抽出します
  5. 文書を分類する： 使用 AI 文書の種類を分類する
  6. メタデータの更新: 抽出したデータを追加する SharePoint メタデータ
  7. アーカイブに移動検索可能な転送 PDF 永久保存アーカイブへ
  8. 更新インデックス検索可能なデータベースにドキュメントを追加する

ビジネス上のメリット：

  • 毎月500件以上の旧文書をデジタル化
  • 歴史アーカイブの全文検索を可能にする
  • 文書検索時間を数時間から数秒に短縮します。
  • 紙媒体のアーカイブからアクセスしやすいデジタルライブラリを作成する

業界におけるユースケースとアプリケーション​

法律・専門サービスにおけるユースケース

  • 事例文書のデジタル化検索可能なようにOCRスキャンされた事件ファイル
  • 契約処理スキャンした契約書を検索可能なPDFに変換する
  • 裁判所への書類提出手続きOCRはケース管理のために書類を提出しました
  • 文書検索電子情報開示用の検索可能なPDFを作成する

ヘルプが必要な場合​

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