ドキュメントの分割 - ドキュメントの分割 Make

PDF4me ドキュメントを分割 このモジュールは、Word 文書を複数の小さな文書に分割することを可能にします。 Make 柔軟な分割オプションと包括的な構成制御を備えたシナリオ。この強力なドキュメント分割サービスは、ページベースの分割（すべてのページを個別に、またはカスタムページ範囲で分割）、セクションベースの分割（Word セクション区切りで分割）、見出しベースの分割（見出し 1 などの特定の見出しスタイルで分割）など、複数の分割タイプをサポートしています。 GUID 分割された各ドキュメントのファイル名、完全なフォーマット保持、および文化固有の処理により、クラウドストレージプラットフォームやビジネスアプリケーション全体にわたるドキュメント管理、コンテンツ配信、章の抽出、ワークフローの自動化に最適です。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Makeすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Make シナリオと PDF4meの強力なWord文書分割サービス。

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主な機能

• 複数の分割タイプページ、セクション、見出し、またはカスタム範囲で分割
• ページ範囲のサポート特定のページ番号または範囲に基づいて分割する
• セクションベースの分割: Word文書をセクションごとに分割する
• 見出しに基づく区分特定の見出しスタイル（見出し1、見出し2など）で分割する
• 柔軟な構成: 分割設定パラメータを使用したカスタム分割基準
• 固有のドキュメント名: 分割された各ドキュメントには一意の GUID ファイル名
• フォーマットの保持: 元の文書の書式と構造を維持します
• 文化支援: 地域固有の文書処理

パラメータ

文書分割モジュールのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、文書分割の動作を制御できます。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、モジュールが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
ファイル名***	String	Word文書名 • ファイル名に.docxまたは.doc拡張子が付いていること ・参照および処理に使用されます ・シナリオ変数からの動的な命名をサポート ・分割時の文書識別に使用	document.docx
書類***	Buffer	Wordファイルの内容 • 前のモジュールからのマップ (ドライブ/Dropbox/HTTP） • バイナリワード文書を分割する • 有効なWord形式（.docx、.doc）である必要があります。 ・指定された基準に基づいて文書を分割する	[Buffer]
分割タイプ	String	文書分割の種類 • 「すべてのページ」 - 個別のページに分割（デフォルトはファイルごとに1ページ） • "配列" - 分割設定のページ範囲に基づいて分割します • 「ページ数」 - ページ範囲に基づいて分割します（「配列」と同じ） • "セクション" - 文書セクションごとに分割（Wordのセクション区切り） • 「見出し」 - 分割設定で指定された見出しスタイルで分割 ・文書の分割方法を制御する • 分割された各ドキュメントは一意になります GUID ファイル名 ・書式と構造を維持する	allpages
分割設定	String	分割設定 • ページ範囲の場合 （分割タイプ＝「配列」または「ページ数」）： - フォーマット：「1-3、4、5-7」（1～3ページ、4ページ、5～7ページ） - 単ページ：「1、3、5」（1ページ目、3ページ目、5ページ目） - 1から始まるページ番号 • 見出しベースの場合 （分割タイプ＝「見出し」）： - 書式：「見出し1」または「見出し2」 - 大文字小文字を区別しない見出しスタイルのマッチング - 指定された見出しが出現するたびに分割します • 分割タイプが「array」、「numberofpages」、または「headings」の場合に必須です。 • ページ範囲を文書のページ数と照合して検証します	1-3,4,5-7
文化名	String	文書文化／地域 ・文書処理に関する文化規範 • 例: 「en-US」、「de-DE」、「fr-FR」 • デフォルト: "en-US" ・文書の言語と書式に影響します	en-US

出力

の PDF4me ドキュメントを分割 モジュールは、シームレスな包括的な出力データを返します Make シナリオ統合：

Table

テーブルビュー

パラメータ	タイプ	説明
文書	Array	分割されたドキュメントオブジェクトの配列
ドキュメント[].名前	String	分割ドキュメント用に生成されたファイル名（GUID.docx)
documents[].DocData	Buffer	個々の分割ドキュメントの内容

JSON

JSON 回答形式

{
"documents": [
{"Name": "12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx", "DocData": "[Buffer]"},
{"Name": "87654321-4321-4321-4321-cba987654321.docx", "DocData": "[Buffer]"}
]
}

Scenario Integration

Make シナリオ使用例

• 分散型配送異なるセクションを異なる受信者に送信する
• 章の抽出原稿から個々の章を抽出する
• セクションの分布レポートの各セクションを個別に配布する
• コンテンツの構成: 大きな文書を管理しやすい部分に整理する

シナリオ例

の PDF4me ドキュメントを分割 モジュール Make 包括的なシナリオテンプレートを提供します。

Section Distribution

セクションベースの自動配信ワークフロー

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー月次統合報告書が完成しました
2. 統合レポートを入手する複数セクションのレポートを取得する
3. セクションごとに分割分割タイプ = "セクション" (単語のセクション区切り)
4. 分割ドキュメントを反復処理する: ドキュメント配列をループ処理します
5. 部門別名称変更: 地図 GUID 名前から部署名へ
6. 各セクションをアップロード各部署のフォルダに保存してください。
7. メール部門各部門長に該当セクションを送信
8. アーカイブ完全レポート: 完全統合版を保存
9. ログ配信: レコードセクションの分布
10. 更新追跡レポートを配布済みとしてマークする

ビジネス上のメリット：

• 12ヶ月分の月次レポートを8つの部署に自動的に配信します。
• セクションベースの分割により書式が保持されます
• ターゲットを絞った配信により情報過多を軽減
• 手作業によるセクション抽出が不要になり、毎月2時間の時間を節約できます。

Create Scenario

Chapter Extraction

書籍の章抽出ワークフロー

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー章ごとの査読準備が整った原稿
2. 原稿全文を入手する: 書籍の完全なドキュメントを取得します
3. 見出しで分割: 分割タイプ = "見出し", 分割設定 = "見出し 1"
4. 章ファイルを生成する各見出し1は個別の文書になります
5. 章の名前を変更する: 地図 GUID見出しテキストから章名へ
6. レビュー担当者を割り当てる章を各分野の専門家に振り分ける
7. メールレビュー担当者: 個々の章を送信
8. トラックレビュー章末レビューの完了状況を監視する
9. フィードバックを収集する各章からのコメントを集める
10. アーカイブ章個々の章を参考のために保存する

ビジネス上のメリット：

• 章レベルの査読のため、毎月20件以上の原稿を処理する。
• 見出しに基づく分割により、論理的な章分けが実現する。
• 並行レビューによりフィードバックサイクルが加速する
• レビュー調整時間を70%削減

Create Scenario

Page Range Split

カスタムページ範囲分割ワークフロー

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー契約書（提出準備完了の添付書類付き）
2. 契約書を入手する: 添付資料を含む完全な契約書を取得する
3. 範囲別に分割: 分割タイプ = "配列", 分割設定 = "1-10,11,12-15"
4. 個別のコンポーネント：主契約書（1～10）、表紙（11）、添付資料（12～15）
5. ファイル名を変更する: 意味のある名前（契約書、表紙、添付資料など）にマッピングします
6. ファイルコンポーネントそれぞれを適切なフォルダに保存してください。
7. 法的メール整理された書類一式を送付する
8. アーカイブオリジナル: ドキュメント全体を保存する
9. ログファイリング記録ファイリングコンポーネントの準備
10. 最新情報契約書を提出済みとしてマークする

ビジネス上のメリット：

• 毎月40件以上の契約書を処理し、ファイリングする。
• ページ範囲の柔軟性により、さまざまな構造に対応できます。
• プロ仕様の整理されたファイリングパッケージ
• 手作業による分割作業を30分から3分に短縮

Create Scenario

業界におけるユースケースとアプリケーション

Legal & Professional

• 証拠品の抽出ページ範囲を使用して証拠資料をブリーフから分離し、個別の証拠資料として保管する
• ディスカバリーディストリビューションセクションを使用して、保管者または発行者ごとに文書作成を分割します。
• 契約構成要素の分離ページ範囲を使用して、署名ページ、スケジュール、証拠資料を抽出する。
• 訴訟部: 統合された訴状を個別の文書に分割して、訴訟記録に保管する
• 条項ライブラリの作成見出し分割を使用してマスター文書から標準条項を抽出する

Publishing & Documentation

• 章の配分査読者への配布のため、見出し1を使用して原稿を章に分割する
• 記事の抽出セクションを使用してジャーナル編集物から個々の記事を抽出する
• モジュール分離: 見出しベースの分割を使用して、トレーニングマニュアルをモジュールに分割する
• サンプル章作成マーケティングサンプル用にページ範囲を使用して特定の章を抽出する
• コンテンツライセンス個別のライセンス供与のための、ライセンス可能なコンテンツセクションを分けて設ける。

Corporate & Business

• レポートセクションの配布部門ごとにセクションを使用して統合レポートを分割します。
• 提案モジュールの配布ページ範囲を使用して、チームコラボレーション用の提案書セクションを抽出します。
• 手動分割ユーザーマニュアルを、見出しを使ってトピック別のガイドに分割する
• 政策の分布見出し1を使用して、ポリシーマニュアルから個々のポリシーを抽出する
• 訓練資材課コースパックをセクションを使用して個々のレッスンに分割します

Education

• コース教材の配布コースパックをページ範囲を使用して課題に分割する
• 試験セクションの配分試験を複数のセクションに分け、それぞれの試験監督者に割り当てます。
• シラバス構成要素の抽出包括的なシラバスを、見出しを使ってトピック別の文書に分割する。
• 学生ポートフォリオの作成結合ファイルから個々の学生の提出物を抽出する
• 読書課題課ページ範囲またはセクションを使用して、読書パックを分割します。

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