安全な文書 - 保護 Make

PDF4me 安全な文書 このモジュールを使用すると、Word 文書にパスワード保護とセキュリティ制限を追加できます。 Make 包括的なセキュリティ制御と編集制限を備えたシナリオに対応します。この強力なドキュメントセキュリティサービスは、オープンパスワード保護（ファイルを開くにはパスワードが必要）、5種類の保護タイプ（保護なし、読み取り専用、コメントの許可、フォームフィールドの許可、改訂の許可）によるドキュメント編集制限、複合セキュリティ（パスワードと編集制限の両方）、柔軟なアクセス制御をサポートしており、機密文書、制限付き共同編集、ドキュメントアクセス制御、クラウドストレージプラットフォームやビジネスアプリケーションを横断する安全な配信ワークフローに最適です。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Makeすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Make シナリオと PDF4meの強力なWord文書セキュリティサービス。

Get your API Key

主な機能

• パスワード保護: ドキュメントを開く際にパスワードを要求するようにする
• 文書保護: さまざまな保護タイプを使用して編集機能を制限します
• 読み取り専用セキュリティ: 不正な編集を防ぐため、ドキュメントを読み取り専用にする
• コメント専用アクセスコメントの追加または変更のみを許可する
• フォームフィールドの編集フォームフィールドのみに編集を制限する
• 改訂履歴追跡変更履歴と改訂履歴のみを許可する
• 複合セキュリティパスワード保護と編集制限の両方を適用する
• 柔軟なアクセス制御: 用途に応じて異なるセキュリティレベルを設定

パラメータ

セキュアドキュメントモジュールのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、ドキュメントのセキュリティ動作を制御できます。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須です。パスワードパラメータは、対応するセキュリティオプションが有効になっている場合に必須です。

パラメータ	タイプ	説明	例
ファイル名***	String	Word文書名 • ファイル名に.docxまたは.doc拡張子が付いていること ・処理および出力ファイルの識別に使用されます。 ・シナリオ変数からの動的な命名をサポート	document.docx
書類***	Buffer	Wordファイルの内容 • 前のモジュールからのマップ (ドライブ/Dropbox/HTTP） • バイナリワード文書を保護する • 有効なWord形式（.docx、.doc）である必要があります。 • この文書に適用されているセキュリティ設定	[Buffer]
開くと安全	Boolean	パスワード保護を有効にする • はい - ドキュメントを開くにはパスワードが必要です • いいえ - パスワードなしで開くことができます（デフォルト設定） • Wordに組み込まれているパスワード暗号化機能を使用する ・パスワードは暗号化され、文書内に保存されます。 ・有効にすると、開くためのパスワードが必要になります	Yes
パスワードを開く	String	ドキュメントを開くためのパスワード ・ドキュメントを開くにはパスワードが必要です • セキュアオンオープンの場合に必須 = はい ・強力なパスワード（8文字以上）を使用してください。 ・英数字と特殊文字に対応 • 大文字と小文字を区別するパスワード	SecurePass123!
セキュリティオプション 保護タイプ	String	文書保護タイプ • 「保護なし」 - 編集制限なし（デフォルト） • 「読み取り専用」 - 文書は編集できません。閲覧のみ可能です。 • 「コメントを許可する」 コメントのみ追加・変更可能です • 「フォームフィールドを許可する」 フォームフィールドのみ編集可能です • 「修正を許可する」 変更履歴/改訂履歴のみ記録可能 ・文書編集機能を制御する • 「保護なし」以外の場合は、保護パスワードが必要です	Read Only
セキュリティオプション 保護パスワード	String	文書保護用パスワード • 文書保護を解除するためのパスワード ・保護タイプが「保護なし」でない場合、必須です。 ・オープンパスワードとは異なる必要があります • 承認されたユーザーが保護を解除できるようにする • 大文字と小文字を区別するパスワード	EditPass456!

出力

の PDF4me 安全な文書 モジュールは、シームレスな包括的な出力データを返します Make シナリオ統合：

Table

テーブルビュー

パラメータ	タイプ	説明
名前	String	出力ワードファイル名
文書日付	Buffer	セキュリティ設定が適用されたWord文書

JSON

JSON 回答形式

{
"Name": "document.docx",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}

Scenario Integration

Make シナリオ使用例

• 安全な配布暗号化されたファイルを承認された受信者にメールで送信する
• 機密情報の共有パスワード保護付きで機密データを共有する
• 読み取り専用レポート編集を防ぐため、読み取り専用として配布してください。
• 共同編集レビューワークフローのみにコメントを許可する

シナリオ例

の PDF4me 安全な文書 モジュール Make 包括的なシナリオテンプレートを提供します。

Confidential Distribution

暗号化文書配信ワークフロー

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー機密報告書が完成しました
2. 機密文書を入手する: セキュアフォルダから取得
3. ファイル暗号化を適用するセキュリティ保護（開く時）＝はい、パスワード（開く時）＝強力なパスワード
4. 読み取り専用を適用する保護タイプ = "読み取り専用"、保護パスワード = 別個のパスワード
5. 二重保護暗号化と編集制限の両方
6. アップロード保護: 配布フォルダに保存
7. メール受信者パスワードは別のチャネルで送信してください
8. メール保護パスワード必要に応じて、編集削除のために別途送信してください。
9. ログ配信: 安全な配布イベントを記録する
10. アーカイブオリジナル保護されていないバージョンを安全に保存する

ビジネス上のメリット：

• 毎月100件以上の機密文書を安全に保管
• 二重保護により、不正アクセスや編集を防止します。
• パスワードの分離によりセキュリティが強化される
• 手動での保護処理が不要になり、文書1件あたり10分の時間を節約できます。

Create Scenario

Read-Only Distribution

読み取り専用レポート配信ワークフロー

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー週次レポートの作成が完了しました
2. 最終報告書を入手するレポートフォルダからレポートを取得します。
3. 読み取り専用を適用する保護タイプ = "読み取り専用"
4. 保護パスワードを設定する: 承認された編集削除のための保護パスワード
5. パスワードなし: 開く際にセキュリティ保護を有効にする = いいえ (簡単にアクセスでき、編集保護のみ)
6. 保護されたレポートをアップロード共有フォルダに保存
7. メールチーム読み取り専用レポートをチーム全体に送信します
8. パスワードを編集してください: 保護パスワードは管理者とのみ共有してください
9. ログ配信: 記録レポートの配布
10. アーカイブ編集可能編集可能なバージョンをアーカイブに保存する

ビジネス上のメリット：

• 年間52週間のレポートを読み取り専用で配信します。
• 公式報告書への誤編集を100%防止します
• パスワードなしで簡単にチームアクセスが可能
• 修正が必要な場合は、管理者がロックを解除できます。

Create Scenario

Review Workflow

コメントのみのレビュー配信

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー：関係者によるレビューのための草案が完成しました
2. 下書き文書を入手する下書きフォルダから取得
3. コメントのみ許可保護タイプ = "コメントを許可"
4. レビューパスワードを設定する制限を解除するための保護パスワード
5. パスワードなしすべてのレビュアーが簡単にアクセスできます
6. レビューのためにアップロードレビューフォルダに保存
7. メールレビュー担当者: すべての関係者に送信
8. コメントを収集するレビュー担当者によるコメント
9. レビュー後保護パスワードでロックを解除する
10. プロセスに関するコメントフィードバックを取り入れる

ビジネス上のメリット：

• 毎月80回以上のレビューサイクルを実施
• コメントのみで不正なコンテンツ変更を防止します
• レビュー中も元の原稿を保存する
• 効率的なフィードバック収集

Create Scenario

業界におけるユースケースとアプリケーション

Finance & Accounting

• 財務報告書の暗号化四半期財務諸表は取締役会への配布前に暗号化する。
• 給与ファイル保護報酬分析文書をパスワードで保護する
• 監査作業文書セキュリティ監査ファイルを企業固有のパスワードで暗号化する
• 予算テンプレート保護: 数式を保持したまま、予算テンプレートに読み取り専用を適用する
• ボードパッケージの暗号化暗号化と読み取り専用保護により、ボード資料を安全に保管します。

Legal & Professional

• 顧客案件の暗号化: 顧客の機密文書をパスワードで保護する
• 特権文書のセキュリティ弁護士と依頼人の間の秘匿通信を暗号化する
• 契約書読み取り専用保護実行済みの契約に読み取り専用を適用し、変更を防止する。
• 発見文書のセキュリティ機密性の高い証拠開示資料を暗号化する
• 作業成果物保護: パスワード暗号化で弁護士の作業成果物を保護する

Human Resources

• 人事ファイルの暗号化従業員記録をパスワード保護で安全に保管する
• パフォーマンスレビューセキュリティ: パフォーマンス評価文書を暗号化する
• 報酬分析保護: パスワードで保護された給与および福利厚生分析
• ポリシーテンプレート（読み取り専用）: 一貫性を保つため、ポリシーテンプレートに読み取り専用を適用する
• 機密メモの暗号化: 機密性の高い人事関連の通信を暗号化する

Corporate

• 戦略計画暗号化戦略計画文書をパスワードで保護する
• M&A文書のセキュリティ合併・買収関連資料は二重パスワードで保護する
• 機密提案の保護機密性の高いビジネス提案を暗号化する
• エグゼクティブレポートセキュリティ: パスワードと読み取り専用設定で経営幹部向けレポートを保護する
• 製品発売保護: 不正な編集を防ぐための、ローンチ前の文書のセキュリティ保護

ヘルプが必要な場合

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation