Word文書を最適化する Make

このモジュールの機能

PDF4meドキュメントの最適化 Word文書を圧縮して Make シナリオに応じて最適化を行い、元のファイルを変更せずに、より小さくクリーンなファイルを返します。最適化レベルは3段階から選択できます。 低い ほぼすべての機能を維持し、サイズ縮小率は0～10％に抑えます。 中くらい コメント、非表示コンテンツ、マクロ、個人情報を削除し、画像を60%の品質（50～80%小さいサイズ）に圧縮します。 高い 修正箇所や未使用のスタイルなど、積極的なクリーンアップを適用します（80～90%削減）。メールの添付ファイル制限を回避したり、クラウドストレージのコストを削減したり、文書をアーカイブ用に準備したりするのに役立ちます。

関連ブログ記事

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認証 API リクエスト

毎 PDF4me モジュール Make 有効な 繋がり. 作成または選択して、 PDF4me API シナリオがドキュメント最適化リクエストを安全に認証できるようにするためのキー。

Get your API Key

見逃してはならない重要な事実

3つの異なるレベル

低（0～10%）は改訂履歴と書式設定をそのまま保持するため、レビュー中の文書に最適です。中（50～80%）はコメント、マクロ、個人情報を削除するため、メール配信に最適です。高（80～90%）は改訂履歴と未使用のスタイルも削除するため、アーカイブ用として使用できます。

中がデフォルトです

Mediumはサイズと画質のバランスが取れており、画像を60%まで圧縮し、隠しコンテンツを削除し、メタデータをクリーンアップします。メール配信に最適な選択肢です。最適化レベルを設定しない場合、モジュールは自動的にMediumに設定されます。

オリジナルは決して変更されない

このモジュールは、最適化された新しいファイルをDoc Dataに出力します。入力されたドキュメントは変更されません。元のファイルと圧縮版の両方を保持したい場合は、出力を別のフォルダまたはファイル名に保存してください。

PDF4me Optimize Document モジュールは、Word 文書を圧縮します。 Make シナリオ。

パラメータ

必須： 接続、ファイル名、およびドキュメント。最適化レベルは、設定されていない場合はデフォルトで「中」になります。カルチャ名は省略可能です。

パラメータ	必須	その機能	例
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
File Name	Yes	Word document filename with .docx or .doc extension: used for output file naming.	report.docx
Document	Yes	Binary Word document mapped from a preceding module such as Google Drive Download or Dropbox Get File.	[Buffer from Get File]
Optimization Level	No	Controls aggressiveness of size reduction. Low (0-10%), Medium (50-80%, default), or High (80-90%). Defaults to Medium if not set.	Medium
Culture Name	No	Locale code for document processing: affects language-sensitive content handling.	en-US

クイックセットアップ

1. 追加 PDF4me → ドキュメントの最適化 あなたの Make シナリオ。
2. 選択 繋がり （またはクリック） 追加 あなたと一緒に作成する PDF4me API 鍵）。
3. 前のモジュールからワード文書バイナリをマッピングして設定します ファイル名 （と .docx 拡大）。
4. セット 最適化レベル空白のままにするか、選択してください Medium サイズと品質の最適なバランスを実現するため。
5. シナリオを実行します: Doc Data 出力には、保存先のストレージに保存できる最適化されたWordファイルが含まれています。

ワークフローの例

ワークフローの例Common Make scenario patterns using Optimize Document.

メール配信対応ドキュメント配信

1. Googleドライブの新規ファイルトリガーは、チームによってアップロードされた新しいWordレポートを検出します。
2. ドキュメントの最適化（中）を実行すると、ファイルサイズが20MBから5MB未満に縮小されます。
3. Gmailのメール送信機能は、最適化されたドキュメントデータ出力を添付ファイル制限内に収めて添付します。
4. 受信者は、手動による圧縮手順を一切経ていない、クリーンでコンパクトなファイルを受け取ります。

月次クラウドストレージクリーンアップ

1. スケジュールされたトリガーにより、Dropboxフォルダ内の5MBを超えるすべてのファイルが一覧表示されます。
2. イテレータは各ファイルをループ処理し、ファイルの取得 → ドキュメントの最適化（高）を実行します。
3. Dropboxのアップロード機能は、元のファイルを圧縮版で上書きします。
4. アグリゲーターが節約された合計バイト数を集計し、Slackが月次ストレージレポートをチームに投稿します。

プライバシー保護のためのクリーンアップを行ったプロジェクトアーカイブ

1. Airtableは、プロジェクトが「クローズ済み」とマークされていることを検知し、シナリオをトリガーします。
2. プロジェクト文書は以下から入手してください SharePoint次に、ドキュメントの最適化（低）を実行すると、個人情報（作成者、会社名）が削除されます。
3. SharePoint アーカイブは、クリーンアップされたファイルを長期保存用のコールドストレージにアップロードします。
4. 低レベル設定では、GDPRのコンプライアンス要件を満たしつつ、画質とレイアウトを維持します。

よくある質問

Which Optimization Level should I choose?+

Use Low when you need to preserve tracked changes and formatting: for example a document still in review. Use Medium (default) for email distribution or sharing, it removes clutter while keeping all visible content. Use High for storage archival when you no longer need revision history, macros, or unused styles.

Does optimization change the document visual appearance?+

Low and Medium preserve all visible layout and content. High may adjust formatting by removing redundant styles, but the core text, headings, and structure remain intact. All levels compress images: at 80%, 60%, and 50% quality respectively.

What personal information is removed?+

Medium and High levels remove document metadata including author name, manager, and company name stored in Word document properties. This supports GDPR compliance and is recommended before sending documents to external recipients.

Does High level remove tracked changes?+

Yes: High Optimization Level removes revisions (tracked changes). Low and Medium preserve the full revision history. If tracked changes need to be retained for legal, compliance, or review purposes, use Low or Medium instead.

Is the original document modified by this module?+

No. The module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The document you pass in is never changed. Upload the optimized output to a separate folder or filename if you want to keep both the original and the compressed version.

関連モジュール

ヘッダーとフッターを更新

配布用に最適化する前に、Word文書にヘッダーとフッターを追加または更新してください。

Wordで変更履歴を記録する

ドキュメントから変更履歴を削除する高最適化を使用する前に、改訂履歴を抽出してください。

変換する HTML に PDF

最適化された Word 文書を変換して PDF 配布およびアーカイブのワークフロー向け。

ヘルプが必要な場合

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