変更履歴を取得 - リビジョンデータ Make

PDF4me Wordで変更履歴を記録する このモジュールは、Word 文書から変更履歴データの自動抽出と改訂履歴の取得を提供します。 Make シナリオ。この包括的な改訂分析サービスは、変更の詳細、編集情報、レビュー担当者のID、および変更のタイムスタンプを抽出し、クラウドストレージプラットフォームとビジネスアプリケーション全体にわたるレビュー監査証跡、変更監視、共同編集分析、およびコンプライアンス文書化ワークフローを可能にします。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Makeすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Make シナリオと PDF4meの強力なWord校正分析サービス。

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主な機能

• 改訂版の抽出: トラックの変更履歴データをすべて取得する
• 変更履歴: 詳細な編集タイムラインを取得する
• レビュー担当者情報: エディター名と詳細を抽出します
• 変更タイムスタンプ変更が行われた日時を取得する
• 監査証跡の作成包括的な変更ドキュメントを作成する

パラメータ

Wordの変更履歴を取得するモジュールのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定して、改訂履歴データを抽出してください。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、モジュールが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
ファイル***	Radio	ファイルソース • ソースとなるWord文書がモジュールに到達する方法 • ラジオボタンには、接続されているストレージの操作 (Dropbox - ファイルのダウンロードなど) とマップが表示されます。 • マップを選択して、以前のモジュールから以下のフィールドを接続します ファイル名とドキュメントは、マップが選択された後のみ表示されます。	Map
ファイル名***	Text	Word文書ファイル名 • ファイル名に.docx拡張子を指定してください • 前のモジュールの出力からのマップ • 変更履歴付きWordファイル ・動的な命名をサポート	reviewed_contract.docx
書類***	File (binary data)	Wordファイルの内容 • 前のモジュールからWordファイルバッファをマッピングする • Dropbox、Google Drive、メールから取得 • バイナリワード文書データ ・改訂履歴付き文書	[Word Buffer]

出力

の PDF4me Wordで変更履歴を記録する モジュールは単一のフィールドを返します。 変更履歴の追跡文書の改訂データを構造化データとして保持する：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
変更履歴の追跡	Any (structured data)	ドキュメント内で追跡された変更は、構造化データとして表示されます。

変更履歴データの内容

これらは内部に保持されている価値観です 変更履歴の追跡個別のモジュール出力ではなく、構造化データを下流で解析して個別に取得します。

価値	タイプ	内容物
変更点	Array	追跡された変更の一覧
レビュアー	String	お釣りを出した人の名前
変更の種類	String	変更の種類（挿入、削除、書式設定）
タイムスタンプ	日時	変更が行われたとき
テキストを変更する	String	変更内容のテキスト

JSON

JSON 回答形式

生 JSON モジュールからの応答:

{
"Track Changes Data": {
"Changes": [
{
"Reviewer": "John Smith",
"Change Type": "Insertion",
"Timestamp": "2024-01-15T10:30:00Z",
"Change Text": "Added clause regarding termination",
"Page": 3
},
{
"Reviewer": "Jane Doe",
"Change Type": "Deletion",
"Timestamp": "2024-01-16T14:20:00Z",
"Change Text": "Removed outdated reference",
"Page": 5
}
]
}
}

Scenario Integration

Make シナリオ使用例

変更履歴データは後続のモジュールで使用します。

• 監査報告書: 改訂監査レポートを生成する
• データベースログ変更履歴をデータベースに保存する
• メール通知特定の種類の変更についてアラートを出す
• 分析査読者の貢献パターンを分析する
• コンプライアンスコンプライアンスに関する文書レビュープロセス
• バージョン管理: 文書の経時的な変化を追跡する

PDF4me リクエストをバックグラウンドジョブとして処理し、 Make 次のモジュールを実行する前に、結果を待ちます。

シナリオ例

の PDF4me Wordで変更履歴を記録する モジュール Make 改訂履歴の追跡自動化のための包括的なシナリオテンプレートを提供します。

Contract Audit

自動契約レビュー監査証跡シナリオ

自動化された改訂履歴追跡機能で、契約遵守を変革しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー契約書の確認が完了し、返送されました。
2. 契約書の見直しを受ける変更履歴付き契約書をダウンロード
3. 変更履歴を抽出する: すべての改訂データを取得します
4. 構文解析の変更点変更の種類とレビュー担当者で分類する
5. 監査レポートを作成する： 生成する PDF 変更を加えた監査報告書
6. データベースにログイン: 契約データベースに改訂履歴を保存する
7. 法務チームにメールを送る監査概要を法務部に送付する
8. アーカイブ監査: コンプライアンス記録のための監査証跡を保存する

ビジネス上のメリット：

• 毎月50件以上の契約レビューを自動的に監査します
• すべての契約について完全な監査証跡を作成します
• コンプライアンス文書作成および報告を可能にする
• 監査証跡の作成時間を1時間から5分に短縮します。

Create Scenario

Review Analytics

自動文書レビュー分析シナリオ

自動化された変更追跡機能で、レビュープロセスの分析を効率化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー月次レビュー期間終了
2. レビュー済みのドキュメントをすべて入手する: 今月レビューされた文書をダウンロードする
3. イテレータ各文書を個別に処理する
4. 変更履歴を抽出する各ドキュメントから改訂データを取得する
5. 集計統計レビュー担当者ごとのレビュー指標を計算する
6. パターンを分析する: 一般的な変更の種類を特定する
7. ダッシュボードを生成するレビュー分析ダッシュボードを作成する
8. メール管理レビューパフォーマンス概要を送信

ビジネス上のメリット：

• 毎月100件以上の文書レビューを自動的に分析します。
• レビュー担当者のパフォーマンスに関する洞察を提供します
• レビューのボトルネックとパターンを特定します
• 継続的なレビュープロセスの改善を可能にする

Create Scenario

Compliance Tracking

規制文書変更追跡の自動化シナリオ

自動化された改訂ドキュメントでコンプライアンスを最適化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー規制文書が更新され承認されました
2. 最新のドキュメントを入手する承認済みのポリシーまたは手順をダウンロードしてください
3. 変更履歴を抽出する: 完全な変更履歴を取得します
4. 重要な変更点を特定する: フラグ付けに関するポリシー変更
5. 変更概要を作成する変更内容を示すドキュメントを生成する
6. コンプライアンスデータベースに保存: コンプライアンスシステムでの変更ログ
7. 関係者に通知する: 影響を受ける部署に変更内容を通知する
8. アーカイブドキュメント変更記録を監査用に保管する

ビジネス上のメリット：

• 四半期ごとに30件以上の規制関連文書の更新を追跡
• コンプライアンス変更に関する文書を完全に維持管理する
• 規制上の監査証跡要件に対応可能
• コンプライアンス文書作成時間を80%削減

Create Scenario

Version Comparison

自動文書バージョン比較シナリオ

自動化された変更分析で文書管理を強化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー新しいドキュメントバージョンがアップロードされました
2. 最新バージョンを入手: 最新版のドキュメントをダウンロードする
3. 変更履歴を抽出する: 前バージョンからの変更点をすべて取得する
4. ベースラインと比較: オリジナルからの変更点を特定する
5. 比較レポートを生成する: 並べて比較する
6. 主な変更点重要な変更点をフラグ付けする
7. 関係者へのメール送信変更内容の概要を送信
8. 更新バージョン履歴バージョン管理システムでの変更履歴

ビジネス上のメリット：

• 毎月40以上の文書バージョンを自動的に比較します
• バージョン間の変更点を明確に可視化します
• 関係者が最新情報を把握できるようにする
• バージョン比較時間を30分から2分に短縮します。

Create Scenario

業界におけるユースケースとアプリケーション

Legal & Compliance

• 契約監査契約内容の変更を追跡する
• 法律レビュー: 法的意見書の改訂
• コンプライアンス文書規制変更記録の維持
• 監査証跡: 完全なレビュー監査証跡を作成する

Quality Assurance

• 文書レビュー: QAレビュー担当者のフィードバックを追跡する
• 変更分析品質改善の変化を分析する
• レビュー指標レビュー担当者の貢献度を測定する
• プロセス改善レビューのパターンを特定する

Corporate Governance

• 政策変更ポリシー更新履歴を追跡する
• 取締役会資料: 文書審査委員会の変更
• コンプライアンスレビュー規制文書の編集状況を監視する
• バージョン管理: 文書の変遷記録を維持する

Content Management

• 編集レビュー編集上の変更点とフィードバックを追跡する
• 出版物レビュー出版物のレビュー編集を監視する
• コンテンツの更新文書内容の改訂履歴
• コラボレーション追跡: チームのコラボレーションパターンを分析する

ヘルプが必要な場合

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