How do I turn on track changes in Word automatically?

Add the PDF4me Enable Track Changes In Word module to a Make scenario, connect it to a trigger that supplies the Word file, map File Name and Document, then run the scenario. The module turns on change tracking and returns a DOCX with tracking already active, no manual Review tab clicks needed.

Does enabling track changes affect edits made before it ran?

No. Turning tracking on only affects edits made after the module runs. Any changes already present in the document before this step keep their original state and are not retroactively marked as tracked.

What file types does the module support?

The module works with Word documents in DOCX and DOC format. Provide the binary file content on the Document field and the filename with its extension on the File Name field.

How many credits does Enable Track Changes use?

Each run consumes PDF4me credits from your plan. Check the PDF4me dashboard usage page for your current allocation before sizing a high-volume review scenario.

Wordで変更履歴を有効にする Make

Wordで変更履歴の記録を有効にする は Make モジュール PDF4me 変更追跡を有効にする DOCX レビュー担当者に届く前に、ファイルを自動的に編集します。契約書、提案書、レポートなどを共同編集用に準備する際に活用できます。このモジュールはWordバッファを受け取り、トラッキング機能が既に有効になっている同じドキュメントを返します。

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Makeすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Make シナリオと PDF4meのWord文書処理サービス。

Get your API Key

見逃してはならない重要な事実

追跡は将来にのみ適用されます

このモジュールは、Wordの変更履歴機能を有効にします。モジュール実行前に行われた編集は遡って変更履歴として記録されません。記録されるのは、この手順以降に行われた編集のみです。

出力は DOCX バッファの配布準備完了

モジュールは以下を返します 書類 として Make バイナリバッファ。変換手順なしで、メール添付ファイル、Googleドライブアップロード、またはDropboxアップロードモジュールに直接マッピングできます。

ファイルパスではなくバイナリをマッピングする

ドキュメントは、前のダウンロードモジュールのデータフィールドから取得した生のファイルコンテンツを想定しています。URLまたはテキストパスを渡すとエラーが発生するため、Wordファイルを取得したステップのバイナリ出力を必ず接続してください。

PDF4meのWordモジュールで「変更履歴の記録を有効にする」をクリックすると、接続、ファイル名のマッピング、ドキュメントのデータへのマッピングが表示されます。 — 選択してください PDF4me 接続を確立した後、前のダウンロード手順からファイル名とドキュメントをマッピングして、モジュールがWordファイルをバイナリバッファとして受け取るようにします。

Wordで変更履歴を有効にするとどうなりますか？ Make？

Wordで変更履歴を有効にするには Makeの PDF4me Microsoft Word の変更履歴をプログラムで有効にするためのモジュール。 DOCX ファイルをバイナリバッファとして読み込み、トラッキングが有効になった同じドキュメントを返します。Wordで各ファイルを開いて「校閲」タブを手動で切り替えるのとは異なり、このモジュールはドキュメントがレビュー担当者に届く前に、自動化されたシナリオ内でトラッキングを一括で有効にします。

パラメータ

パラメータ	必須	その機能	例
Connection	Required	PDF4me connection holding your API key. Create one from the Make Connections panel using your key from dev.pdf4me.com/dashboard.	`TestUser01`
File	Required	How the source Word document reaches the module. The radio lists your connected storage actions (for example Dropbox - Download a File) and Map. Choose Map to wire the fields below from earlier modules: File Name and Document only appear once Map is selected.	`Map`
File Name	Required	Word document filename including the .docx extension. Map it from the prior module output or use a dynamic expression. Drives the output filename.	`draft_policy.docx`
Document	Required	Binary Word file content as a Make buffer. Map from the Data field of a Google Drive, Dropbox, OneDrive, or HTTP download module.	`1. Data`

出力

PDF4me リクエストをバックグラウンドジョブとして処理し、 Make 次のモジュールを実行する前に、結果を待ちます。

分野	タイプ	内容物
Name	`File name`	Output Word filename with the .docx extension, derived from the File Name input. Use it in the destination upload or email module.
Document	`File (binary data)`	Binary DOCX content with change tracking enabled. Map directly into a cloud-storage upload module or an email attachment for reviewers.

「変更履歴の記録を有効にする」モジュールはどのように機能しますか？ Make？

このモジュールは、指定されたWordファイルを開き、ドキュメントの変更履歴フラグをオンに設定し、更新されたデータをストリーミング配信します。 DOCX ドキュメントフィールドに戻ります。トラッキング状態のみが変更されるため、既存のテキスト、表、書式設定はそのまま維持されます。変更履歴は Microsoft Word のレビュー機能です。公式の動作については、次のドキュメントを参照してください。 MicrosoftのWordの変更履歴追跡ガイドシナリオ構築パターンについては、以下を参照してください。 Make ヘルプセンター。

典型的な構成

法的審査のための契約書を作成する

新しい契約書の草案は、DropboxまたはGoogle Driveのフォルダに保存されますので、定期的にご確認ください。
ファイルをダウンロードして、そのバイナリデータがデータフィールドに格納されるようにします。
Wordで変更履歴を有効にする際に、ファイル名とドキュメント名を渡してください。
追跡機能が有効になっているメール DOCX 法務審査チームへ。

委員会配布前に追跡を有効にする

政策草案が関係者によるレビュー準備完了とマークされたときにトリガーされます。
Wordで「変更履歴の記録を有効にする」を実行して、すべてのレビュー担当者の編集内容が記録されるようにしてください。
結果をアップロードしてください DOCX 共有へ SharePoint レビューフォルダ。
審査委員会に、ファイルが編集準備完了であることを通知してください。

下書きフォルダの追跡を一括で有効にする

Dropboxフォルダ内のすべての.docxファイルをリストモジュールを使用して一覧表示します。
リストを順に処理し、各ファイルをダウンロードします。
各イテレーションで、Wordの変更履歴を有効にする。
トラッキング機能を有効にしたファイルを、別のレビューフォルダに書き込んでください。

実践的なヒント

今後の編集のみが追跡されます

トラッキング機能を有効にしても、このステップより前に行われた編集内容は遡って記録されません。このモジュールは、文書が最初のレビュー担当者に届く前に実行してください。

ファイル名とドキュメントの両方をマッピングする

ファイル名は出力ファイル名を決定し、ドキュメントはバイナリデータを保持します。前のモジュールのデータフィールドからドキュメントをマッピングします。

.docx拡張子はそのままにしておいてください。

ファイル名に「.docx」を含めることで、後続のアップロードモジュールやメール送信モジュールがファイル形式を認識できるようになります。

書式はそのまま維持されます

トラッキングフラグのみが変更されます。テキスト、表、スタイルは変更されないため、レイアウトはレビュー担当者にとってそのまま維持されます。

ドキュメントごとに消費されるクレジット

各実行で消費される PDF4me プランのクレジットを使用するため、構築する前にアカウントに対してバッチレビュー実行のサイズを決定してください。

チートシート

分野	価値
Module	`PDF4me > Enable Track Changes In Word`
Connection	`Your PDF4me connection (key from dev.pdf4me.com/dashboard)`
File Name	`draft_policy.docx`
Document	`1. Data (binary from prior download)`
Output	`Document (tracking-enabled DOCX buffer)`

よくある質問

Wordで変更履歴を自動的に記録するにはどうすればよいですか？+

追加する PDF4me Word の変更履歴モジュールを有効にする Make シナリオを実行すると、Word ファイルを提供するトリガーに接続し、ファイル名とドキュメントをマッピングしてから、シナリオを実行します。モジュールは変更追跡を有効にし、 DOCX 追跡機能が既に有効になっている場合、これはスケジュールに基づいて多数の文書をレビュー用に準備する最も迅速な方法です。

Wordで文書全体に対して変更履歴機能を有効にするにはどうすればよいですか？+

Word デスクトップアプリでは、[校閲] タブを開き、[変更履歴の記録] をオンに切り替えます。これは以降のドキュメント全体に適用されます。 Make シナリオ PDF4me このモジュールは、通過するすべてのファイルに対して同じ処理を実行するため、各ドキュメントを手動で開く必要はありません。

トラックの変更を有効にすると、既に存在する編集内容もマークされますか？+

いいえ。トラッキングを有効にしても、モジュール実行後に行われた編集にのみ影響します。既存のコンテンツは遡ってトラッキングされた変更としてマークされないため、この手順はドキュメントが最初のレビュー担当者に届く前に実行してください。Microsoft はトラッキングされた変更の動作について説明しています。 Word記事の変更履歴。

トラック変更を有効にするには、何クレジット必要ですか？ Make？+

このモジュールは消費します PDF4me 処理された文書ごとに、プランからのクレジットが付与されます。 PDF4me 価格ページ無料プランと有料プランの現在のクレジット割り当て状況を一覧表示することで、大量レビューシナリオを構築する前にそのコストを見積もることができます。