ドキュメントの比較 - バージョン管理 Make

PDF4me 文書を比較する このモジュールは、2 つの Word 文書を比較し、包括的な比較オプションを使用して変更を追跡できます。 Make シナリオ。この強力な文書比較サービスは、詳細な変更追跡、書式設定/大文字/小文字/コメント/表/フィールド/脚注/テキストボックス/ヘッダー/フッターのカスタマイズ可能な比較設定、自動クリーンアップ機能を備えた改訂管理、追跡された変更に対する作成者帰属、およびプロフェッショナルな比較レポート生成をサポートしており、クラウドストレージプラットフォームやビジネスアプリケーションを横断した文書レビュー、バージョン管理、共同編集、契約書の修正、および法的文書の比較ワークフローに最適です。

関連ブログ記事

この機能に関するブログ記事はまだありません。近日公開予定です。

その間、PDF4me ブログを閲覧して、あらゆるプラットフォームのチュートリアルやワークフローをご覧ください。

ブログをご覧ください →

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Makeすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Make シナリオと PDF4meの強力なWord文書比較サービス。

Get your API Key

主な機能

• 文書比較2つのWord文書を比較し、すべての相違点を特定する。
• 変更履歴を追跡する変更履歴を表示したドキュメントを生成する
• カスタマイズ可能なオプション追跡または無視する変更の種類を制御します
• 改訂管理比較前に既存の改訂を整理する
• 著者の帰属変更内容を特定の著者に割り当てて責任を明確にする
• プロフェッショナルな成果物: 改訂履歴を追跡できるクリーンな比較ドキュメントを生成します
• 複数フォーマット対応.docxファイルと.docファイルを比較する
• 高度なフィルタリング書式設定、大文字小文字の変更、コメント、表などを無視します

パラメータ

文書比較モジュールのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、文書比較の動作を制御できます。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、モジュールが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
最初の文書名***	String	基本文書名 • 最初の（オリジナル／ベース）文書の名前 ・参照および処理に使用されます • ファイル拡張子（.docx、.doc）を含める必要があります • この文書は比較基準として機能します	original.docx
最初の文書の内容***	Buffer	基本文書の内容 • 最初の文書のバイナリコンテンツ • 前のモジュールからのマップ (ドライブ/Dropbox/HTTP） • 有効なWord形式である必要があります ・比較の基準値として機能する	[Buffer]
2番目の文書名***	String	変更された文書名 ・2番目の（改訂版）文書の名称 ・参照および処理に使用されます • ファイル拡張子（.docx、.doc）を含める必要があります • この文書は最初の文書と比較されます	modified.docx
2番目の文書の内容***	Buffer	変更された文書の内容 • 2番目の文書のバイナリコンテンツ • 前のモジュールからのマップ (ドライブ/Dropbox/HTTP） • 有効なWord形式である必要があります • このドキュメントからの変更点は出力にマークされます	[Buffer]
書式設定を無視する	Boolean	書式変更を無視する • はい - 書式設定（太字、斜体、フォント、色）を無視する • いいえ - 書式変更の記録（デフォルト） ・コンテンツの変更のみが重要な場合に役立ちます	No
大文字小文字の変更を無視する	Boolean	大文字小文字の変更を無視する • はい - 大文字小文字を区別しない（「Hello」と「HELLO」など） • いいえ - 大文字小文字の変更を追跡しません（デフォルト） • Yes の場合、「Hello」と「hello」を同じものとして扱います	No
コメントを無視する	Boolean	コメントを無視する • はい - コメントの変更や追加を無視する • いいえ - コメントの変更を追跡する（デフォルト） ・比較対象を文書の内容のみに絞る	No
テーブルを無視する	Boolean	テーブルの変更を無視する • はい - テーブル構造とコンテンツの変更を無視する • いいえ - テーブルの変更を追跡する（デフォルト） • テキストコンテンツのみに焦点を当てる（はいの場合）	No
無視するフィールド	Boolean	フィールドの変更を無視する • はい - フィールドの更新（日付、数式）を無視する • いいえ - フィールドの変更を追跡する（デフォルト） ・フィールドの自動更新による誤検出を防ぎます	No
脚注を無視する	Boolean	脚注の変更を無視する • はい - 脚注内容の変更を無視する • いいえ - 脚注の変更を追跡する（デフォルト） • はいの場合、メインのドキュメントコンテンツに焦点を当てます	No
テキストボックスを無視する	Boolean	テキストボックスの変更を無視する • はい - テキストボックスの内容と位置を無視する • いいえ - テキストボックスの変更を追跡する（デフォルト） • はいの場合、メインドキュメントの流れに焦点を当てます	No
ヘッダーとフッターを無視する	Boolean	ヘッダー/フッターの変更を無視する • はい - ヘッダーとフッターの内容を無視する • いいえ - ヘッダー/フッターの変更を追跡しません（デフォルト） • ドキュメント本文に焦点を当てる（はいの場合）	No
著者	String	比較対象者名 • 変更履歴の記録者名 • デフォルト: "比較" ・結果ドキュメントにおける属性の変更 ・シナリオ変数から動的に変化させることができる	John Doe

出力

の PDF4me 文書を比較する モジュールは、シームレスな包括的な出力データを返します Make シナリオ統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

パラメータ	タイプ	説明
名前	String	出力ドキュメントファイル名（比較結果）
文書日付	Buffer	変更履歴付きWord文書（差異表示あり）

JSON

JSON 回答形式

生 JSON モジュールからの応答:

{
"Name": "comparison_result.docx",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}

Scenario Integration

Make シナリオ使用例

以降のモジュールでは、比較資料を使用してください。

• レビュー配信: レビュー担当者への変更履歴を追跡したメール比較
• バージョン管理: 監査証跡のためのアーカイブ比較結果
• 契約上の修正条項変更箇所を示す修正済みの契約書を配布する
• 文書承認: 比較結果を承認者に送付してレビューを依頼する

シナリオ例

の PDF4me 文書を比較する モジュール Make 実世界での比較ニーズに対応するために設計された、包括的なシナリオテンプレートを提供します。

Contract Redlining

契約書バージョン比較の自動化ワークフロー

契約書のバージョンを比較し、修正箇所を自動的に生成します。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー新しい契約書がGoogleドライブの契約書フォルダにアップロードされました
2. 原本契約書を入手アーカイブからベースライン契約バージョンを取得します
3. 改訂版契約書を入手する:契約フォルダから新しいバージョンを取得します
4. 契約内容を比較する: 最初の文書をオリジナル、2番目の文書を改訂版に設定します。
5. トラックコンテンツのみ: 書式設定を無視 = はい に設定して、コンテンツの変更に集中します
6. 作成者を設定著者 = "法律レビュー" (帰属追跡用)
7. 無視するフィールド: 無視するフィールドを「はい」に設定（日付の自動更新）
8. レッドラインを生成する変更履歴付き比較ドキュメントを受け取る
9. 法務チームにメールを送る修正箇所を弁護士に送付して確認してもらう
10. アーカイブ比較: 契約書レビューアーカイブに修正箇所を保存する

ビジネス上のメリット：

• 毎月50種類以上の契約バージョンを自動的に比較します
• 変更履歴にはすべての変更が明確に表示されます
• 書式を無視して、実質的な変更点にレビューを集中させる
• 契約ごとの手動比較時間を30分から1分に短縮

Create Scenario

Policy Review

自動化されたポリシー文書比較ワークフロー

変更点をすべて表示したポリシーバージョンを比較して確認してください。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー: ポリシー文書の改訂版が審査のために提出されました。
2. 最新のポリシーを取得するSharePointから承認済みの現行ポリシーを取得します。
3. 提案された改訂版を取得するレビューフォルダから改訂版ポリシーを取得する
4. ポリシーを比較する: 最初の文書を現在のもの、2番目の文書を提案されたものに設定します。
5. すべての変更を追跡する: 包括的な追跡のために、すべての無視フラグを「いいえ」のままにします。
6. 作成者を設定著者＝「政策検討委員会」
7. 比較を生成する: 追跡されたすべての変更を含むドキュメントを受け取る
8. メール審査委員会比較結果を委員会メンバーに送付する
9. レビューポータルにアップロード比較結果を委員会レビューフォルダに保存する
10. ログレビューポリシーレビューログに比較イベントを記録する

ビジネス上のメリット：

• 毎月20件以上のポリシー改訂を自動的に比較します
• 包括的な変更追跡により、すべての変更が表示されます
• 委員会は、現行バージョンからの変更点を正確に把握している。
• 手作業による並列比較が不要になり、保険契約1件あたり45分の時間を節約できます。

Create Scenario

Document Audit

自動化された文書バージョン監査ワークフロー

コンプライアンス監査証跡のために文書のバージョンを比較する：

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー四半期ごとのコンプライアンス監査文書レビューが予定されています。
2. ドキュメントのバージョン一覧バージョン管理フォルダからすべてのバージョンを取得します。
3. バージョンペアを反復処理する連続するバージョンペアをループ処理する
4. 各ペアを比較するV1とV2、V2とV3などを比較します。
5. 監査作成者を設定: 追跡用作成者 = "コンプライアンス監査"
6. 自動フィールドを無視する: 無視するフィールドを「はい」に設定します（誤った変更を防ぎます）
7. 比較を生成する各比較における変更履歴を受け取る
8. 店舗比較: すべての比較ファイルを監査フォルダに保存します
9. レポートを生成するバージョン間の変更点の概要レポートを作成する
10. メールコンプライアンス監査報告書をコンプライアンス担当者に送付する

ビジネス上のメリット：

• 100以上の文書バージョンペアを四半期ごとに自動的に監査します。
• 完全な監査証跡は、管理文書の変遷を示しています。
• 変更履歴は、変更内容を視覚的に証明する。
• 手作業による監査時間を四半期あたり40時間から4時間に短縮

Create Scenario

業界におけるユースケースとアプリケーション

Legal & Professional

• 契約上の修正条項: 交渉での変更点をすべて示した契約書案と、追跡された改訂履歴を比較する
• 法律文書版: 議論と引用の変更を追跡した短い草稿を比較する
• 和解契約書のレビュー: 交渉で変更されたすべての内容を特定した和解案を比較する。
• 裁判所提出書類の比較提出前に、提出済みの書類と下書きの書類を比較して正確性を確認する。
• クライアント文書レビュー顧客提出文書と会社修正文書を比較し、推奨事項を示す。

Compliance & Regulatory

• ポリシーバージョン管理: すべての規制遵守変更を追跡するポリシー改訂を比較する
• 手順の更新プロセス改善の変更点を文書化したSOPのバージョンを比較する
• 規制当局への届出審査変更点を特定するため、規制当局への提出書類の草案と最終版を比較する。
• 監査文書追跡: コンプライアンス監査証跡文書化のために監査ファイルバージョンを比較する
• 文書管理品質管理システムで管理されている文書の変更を追跡する

Corporate & Business

• 提案書のレビューRFP回答ドラフトを比較し、チームによる編集と改善を追跡する
• レポートの改訂アナリストによる修正が反映された財務報告書のバージョンを比較する
• 戦略計画の更新戦略変更を追跡する計画文書のバージョンを比較する
• ボードパッケージレビュー配布前にボード資料のバージョンを比較して更新内容を特定する。
• ベンダー契約交渉ベンダーとの契約変更を交渉プロセス全体を通して追跡する

Publishing & Documentation

• 原稿編集著者と編集者の変更を追跡しながら原稿のバージョンを比較する
• 技術文書技術文書の改訂版を比較して、技術的な更新内容を確認する。
• ユーザーマニュアルの更新製品バージョン全体にわたるユーザー向けドキュメントの変更点を追跡する
• 翻訳レビュー翻訳された文書と原文を比較し、翻訳の変更点を追跡する
• スタイルガイドの適用: 文書とスタイルガイドテンプレートを比較し、相違点を特定する

ヘルプが必要な場合

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation