メールマージデータ文字列単一ドキュメント Make

:::警告 非推奨モジュール このモジュールはまもなく非推奨になります。 ドキュメントを生成 シングル機能拡張とパフォーマンス向上により、文書生成機能を強化しました。 :::

PDF4me メールマージデータ文字列単一ドキュメント このモジュールは、Word または PDF テンプレート JSON データ内 Make シナリオ。このテンプレートベースのドキュメント作成サービスは、Word ドキュメントのメールマージ フィールドまたはフォーム フィールドを結合します。 PDF 動的なデータ値を持つテンプレートにより、クラウドストレージプラットフォームやビジネスアプリケーション全体で、パーソナライズされた文書作成、契約書生成、レター自動化、フォーム入力ワークフローが可能になります。

関連ブログ記事

この機能に関するブログ記事はまだありません。近日公開予定です。

その間、PDF4me ブログを閲覧して、あらゆるプラットフォームのチュートリアルやワークフローをご覧ください。

ブログをご覧ください →

APIリクエストの認証

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Makeすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Make シナリオと PDF4meの強力な文書作成サービス。

Get your API Key

主な機能

• 単一文書生成テンプレートを1つのデータレコードとマージする
• Wordテンプレートのサポート: 差し込み印刷フィールドを含む Word 文書を処理する
• PDF フォームサポート： 埋める PDF データを含むフォームフィールド
• JSON データ統合: データを受け入れる JSON フォーマット
• テンプレートの柔軟性: さまざまなテンプレートタイプをサポート

パラメータ

メールマージデータ文字列単一ドキュメントモジュールのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、ドキュメントの生成を制御できます。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、モジュールが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
ファイル名***	File name	テンプレートファイル名 ・テンプレートファイル名（拡張子を含む）	template.docx
書類***	File (binary data)	テンプレート文書 • 前のモジュールからマップテンプレートファイルバッファを取得 • 差し込み印刷フィールドを含むWord文書 • PDF フォームフィールドを含むドキュメント • Dropbox、Google Drive からのソース、 HTTP	[Template Buffer]
Go Date***	Text	動的データ値 • JSON フィールドと値のペアを持つオブジェクト • フィールド名がテンプレートのプレースホルダーと一致する • 1つの文書につき1つのレコード • データベース、スプレッドシート、またはフォームからマッピング	{"Name": "John", "Company": "Acme"}

出力

の PDF4me メールマージデータ文字列単一ドキュメント モジュールは生成されたドキュメントを返してシームレスに Make シナリオ統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
名前	File name	生成されたドキュメントの出力ファイル名
書類	File (binary data)	バイナリファイルコンテンツとして生成されたドキュメント（Wordまたは PDF）

JSON

JSON 回答形式

生 JSON モジュールからの応答:

{
"Name": "generated_document.docx",
"Document": "[Buffer - Generated Document]"
}

Scenario Integration

Make シナリオ使用例

生成されたドキュメントは、以降のモジュールで使用します。

• PDF 変換: 変換する PDF Wordテンプレートを使用する場合
• メール配信: 受信者にパーソナライズされた文書を送信する
• クラウドストレージGoogleドライブまたはDropboxにアップロード
• 文書アーカイブ: 文書管理システムに保存する
• さらなる処理追加の修正を適用する
• 印刷準備: 物理的な印刷の準備

シナリオ例

の PDF4me メールマージデータ文字列単一ドキュメント モジュール Make 単一文書生成の自動化のための包括的なシナリオテンプレートを提供します。

Contract Generation

自動契約書作成シナリオ

自動テンプレートマージで契約書作成プロセスを変革しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガーCRMで新たな取引を獲得
2. 取引データを取得するCRMから顧客名、契約条件、金額を抽出します。
3. 契約書テンプレートを入手する差し込みフィールド付きのWordテンプレートをダウンロード
4. メールマージ シングルドキュメントテンプレートと取引データをマージする
5. 変換する PDF最終契約書を作成する PDF
6. ストレージにアップロード: クライアント契約フォルダに保存
7. メールクライアント: 個別契約書をレビューのために送付してください
8. CRMにログイン: 契約送信済みステータスで取引を更新します

ビジネス上のメリット：

• 毎月50件以上の契約書を自動的に生成します
• 契約データの手動入力を不要にします
• 契約書の書式設定の一貫性を確保します
• 契約書作成時間を30分から2分に短縮します。

Create Scenario

Offer Letter

求人オファーレターの自動作成シナリオ

自動オファーレター作成機能で採用プロセスを効率化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー: ATSで採用が承認された候補者
2. 候補者データを取得する氏名、役職、給与、開始日を抽出します。
3. オファーテンプレートを入手する人事部からのオファーレターテンプレートをダウンロード
4. メールマージ シングルドキュメント: パーソナライズされたオファーレターを作成する
5. 人事部の署名を追加人事部長の署名画像を挿入してください
6. 変換する PDF最終オファーを作成する PDF
7. 候補者にメールを送信: パーソナライズされたメッセージ付きでオファーを送信
8. ATSをアップデート応募者追跡システムでオファーを送信済みとしてマークする

ビジネス上のメリット：

• 毎月30通以上のオファーレターを自動的に作成します
• オファーレターのフォーマットの一貫性を確保します
• 手作業によるデータ入力ミスを排除します
• オファーレター作成時間を85%短縮

Create Scenario

Invoice Generation

自動請求書生成シナリオ

請求書作成の自動化で請求業務を最適化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー注文が完了し、請求書発行準備が整いました。
2. 注文データを取得する顧客、商品、金額、日付を抽出します。
3. 請求書テンプレートを入手する: 会社の請求書テンプレートをダウンロードする
4. メールマージ シングルドキュメント: パーソナライズされた請求書を作成する
5. 変換する PDF最終請求書を作成する PDF
6. 会計システムにアップロードQuickBooksまたは会計システムに保存する
7. 顧客にメールを送信請求書と支払い指示書を送付してください。
8. ログ支払い期限支払い催促のリマインダーを設定する

ビジネス上のメリット：

• 毎月200件以上の請求書を自動的に生成します
• 注文システムからの請求書データの正確性を確保します
• 一貫したプロフェッショナルな請求書フォーマットを維持する
• 請求書作成時間を10分から30秒に短縮します。

Create Scenario

Certificate Creation

自動証明書生成シナリオ

自動証明書作成機能で、認定プログラムを強化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー学生がLMSでコースを修了する
2. 完了データを取得する学生名、コース、日付、スコアを抽出します。
3. 証明書テンプレートを取得するコース修了証テンプレートをダウンロード
4. メールマージ シングルドキュメント: パーソナライズされた証明書を生成する
5. 署名を追加する講師と責任者の署名を挿入してください
6. 変換する PDF最終証明書を作成する PDF
7. 学生にメールを送信するお祝いの証明書を送付する
8. アーカイブ証明書: 学生記録に保存する

ビジネス上のメリット：

• 毎月100件以上の証明書を自動的に作成します
• 各生徒に個別の証明書を授与します
• プロフェッショナルな資格証明書の外観を維持する
• 証明書作成時間を15分から1分に短縮します。

Create Scenario

業界におけるユースケースとアプリケーション

Sales & Business

• 契約書作成CRMデータから販売契約を作成する
• 提案書の作成: 顧客の詳細を含む提案書を作成する
• 見積書: パーソナライズされた見積もりを自動的に作成します
• 合意形成テンプレートからサービス契約書を作成する

Human Resources

• 内定通知書候補者向けの採用通知書を作成する
• 雇用契約従業員契約書を自動的に作成する
• 入社手続き書類: パーソナライズされたオンボーディング資料を作成する
• 証明書研修修了証明書を発行する

Finance & Accounting

• 請求書作成注文データから請求書を作成する
• 支払い領収書支払い確認書類を生成する
• 財務報告書: 個別化された財務諸表を作成する
• 税務書類: 顧客データを使用して税務申告書を作成する

Education & Training

• コース修了証修了証明書を生成する
• 学生レポート: パーソナライズされた進捗レポートを作成する
• 入学許可証コース登録確認書を作成する
• 転写産物生成: 学業成績証明書を作成する

移住に関するお知らせ

ドキュメント生成シングルへの移行

機能強化とパフォーマンス向上のため、 ドキュメントを生成 シングル 以下の機能を提供するモジュール：

• テンプレート処理機能の強化
• エラー処理の改善
• 大容量ドキュメントのパフォーマンス向上
• 拡張フォーマットのサポート
• 高度なカスタマイズオプション

ヘルプが必要な場合

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation