複数のドキュメントを生成する - バッチクリエーター Make

PDF4me 複数のドキュメントを生成する モジュールは、単一のテンプレートから自動一括ドキュメント生成を提供します。 Make シナリオを使用して Word、 HTML、 または PDF 配列データソースを含むテンプレート。この強力なメールマージサービスは処理を行います。 JSON、 XML、 または CSV 複数のパーソナライズされたドキュメントを作成するための配列により、クラウドストレージプラットフォーム全体で、証明書の一括発行、一括請求書発行、一括レター生成、および大量のドキュメント自動化ワークフローが可能になります。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Makeすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Make シナリオと PDF4meの強力な大量生成サービス。

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主な機能

• 大量発電単一のテンプレートから数百のドキュメントを作成する
• 複数テンプレートのサポート： 使用 Word、 HTML、 または PDF テンプレート
• 配列処理： プロセス JSON、 XML、 または CSV データを自動的に
• レコードごとに1つの文書各データ項目ごとにパーソナライズされたドキュメントを生成する
• 効率的な処理: 大量のデータ生成を単一の操作で処理します

パラメータ

ドキュメント生成モジュールのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、ドキュメントの一括生成を制御できます。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、モジュールが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
テンプレートファイルの種類***	Dropdown	テンプレート形式選択 • 言葉 - DOCX マージフィールドを含むテンプレート • HTML - HTML テンプレート • PDF - PDF フォームフィールドを含むテンプレート • テンプレートの処理方法を決定します • デフォルトはWord	Word
出力タイプ***	Dropdown	生成されたドキュメント形式 ・テンプレートファイルの種類を選択すると表示され、提供されるフォーマットはそれによって異なります。 • テンプレートファイルタイプはWordで、PDF、Word、Excelが利用可能で、デフォルトはWordです。 • Html では Html のみが提供され、デフォルトは Html になります • PDFでは、PDF、Word、Excelが提供され、デフォルトはPDFです。	Pdf
保つ PDF 編集可能***	Yes/No	フォームフィールドを編集可能にする • テンプレートファイルの種類がPDFの場合にのみ表示されます • はい、結果画面で入力済みのフォームフィールドを編集可能にします • 形状を平坦化しない • デフォルトは「いいえ」	No
ファイル***	Radio	テンプレートがモジュールに到達する方法 • ラジオボタンには、接続されているストレージの操作が表示されます（例： Dropbox - ファイルをダウンロードして地図を表示 • マップを選択して、以前のモジュールから以下のフィールドを接続します • テンプレート名、テンプレート、およびドキュメントデータファイルは、マップが選択された後のみ表示されます。	Map
テンプレート名***	File name	テンプレートファイル名 • 拡張子付きのテンプレートファイル名 • テンプレートファイルタイプと一致する必要があります ・識別および命名に使用されます ・動的な値をサポートする	certificate_template.docx
テンプレート***	File (binary data)	テンプレートファイルの内容 • 前のモジュールからテンプレートファイルの内容をマッピングする • 出典元 Dropbox、 Google Drive ・プレースホルダー付きバイナリテンプレート ・複数世代にわたって再利用可能	1. Data
ドキュメントのデータ型***	Dropdown	データ形式 • JSON - JSON データオブジェクトの配列 • XML - XML 書類 • CSV - CSV 行 ・バルクデータソースのフォーマット • デフォルトはJSON形式	Json
文書データテキスト	Text	インラインデータ • テキストデータを入力して文書を生成する • 用途 JSON、 XML、 または CSV モジュールからのテキスト • ドキュメントデータファイルの代替手段 • データレコードごとに1つのドキュメントが生成されます	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
文書データファイル	File (binary data)	データファイルの内容 • 前のアクションからソースドキュメントファイルの内容をマッピングする ・複数のレコードを保持するファイル • 文書データテキストの代替案 ・生成用のバルクデータソース	2. Data
メタデータJSON	Text	フィールド構成メタデータ • MetaData フィールドについて • 日付の書式設定、フィールドの種類を設定する • データ変換ルールを指定する • 高度なカスタマイズ	{"FieldsMetaData":[...]}

出力

の PDF4me 複数のドキュメントを生成する モジュールはデータレコードごとに1つのドキュメントを返すため、シームレスに Make シナリオ統合。 PDF4me リクエストをバックグラウンドジョブとして処理し、 Make 次のモジュールが実行される前に結果を待ちます。

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
生成されたドキュメント	Array	生成されたドキュメントは、データレコードごとに1つです。各項目にはファイル名とファイルの内容が含まれています。
生成されたドキュメント[].ファイル名	File name	このアイテムのファイル名
生成されたドキュメント[].Document	File (binary data)	このアイテムの内容（バイナリデータ）

JSON

JSON 回答形式

生 JSON モジュールからの応答:

{
"documents": [
{
"name": "certificate_001.pdf",
"docData": "[binary data]"
},
{
"name": "certificate_002.pdf",
"docData": "[binary data]"
}
]
}

Scenario Integration

Make シナリオ使用例

生成されたドキュメント配列を後続のモジュールで使用する：

• イテレータ: 生成されたドキュメントの配列をループして個別に処理します
• メール配信各文書をそれぞれの受取人に送信する
• クラウドアップロードすべてのドキュメントをストレージフォルダにアップロードします。
• ZIPアーカイブすべてのドキュメントを単一のアーカイブに結合します。
• バッチ処理: 生成されたドキュメントを一括処理する
• 個々の行動各文書を個別に処理する

シナリオ例

の PDF4me 複数のドキュメントを生成する モジュール Make 大量生成自動化のための包括的なシナリオテンプレートを提供します。

Bulk Certificates

自動一括証明書生成シナリオ

自動化された一括証明書発行で、認証業務を変革しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガートレーニングバッチが完了しました LMS
2. 完了リストを取得する: 学生の完了状況をすべて取得する
3. データ配列のフォーマット： 準備する JSON 学生データを含む配列
4. テンプレートを取得: ストレージから証明書テンプレートを取得します
5. 証明書を生成する各学生に証明書を作成する
6. イテレータ: 生成された各証明書を処理する
7. 個人宛メール各生徒にパーソナライズされた証明書を送付する
8. すべてアーカイブ: すべての証明書を完了フォルダに保存します

ビジネス上のメリット：

• トレーニングバッチごとに500以上の証明書を自動的に生成します
• 手作業による証明書作成にかかる時間を大幅に削減します。
• すべての証明書において一貫したフォーマットを保証します。
• 参加者全員への即時配信が可能

Create Scenario

Mass Invoicing

自動化された月次一括請求書生成シナリオ

自動一括請求書作成機能で請求業務を効率化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー: 定期月次請求処理の実行
2. 問い合わせ先請求書が必要なすべての顧客を取得する
3. 請求データの準備: フォーマット JSON 顧客データを含む配列
4. 請求書テンプレートを入手するブランド入り請求書テンプレートを取得する
5. 請求書を作成する顧客ごとに請求書を作成する
6. イテレータ生成された各請求書を処理する
7. 顧客にメールを送信: 各顧客に個別の請求書を送付する
8. 会計情報の更新すべての請求書を送信済みとしてマークする

ビジネス上のメリット：

• 1回の操作で毎月1000件以上の請求書を生成します
• 請求サイクル時間を3日から2時間に短縮します。
• 手作業による請求書作成を完全に排除します
• すべてのお客様に即時請求書配信サービスを提供します。

Create Scenario

Personalized Letters

自動化された一括パーソナライズドレターキャンペーンシナリオ

自動一括メール作成機能でコミュニケーションを最適化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガーマーケティングキャンペーン開始
2. 受信者リストを取得する: クエリ対象オーディエンス CRM
3. CSVデータを準備する: 受信者データをエクスポート CSV 行
4. 手紙のテンプレートを入手する: 取得 HTML 手紙のテンプレート
5. 文字を生成する: 受取人ごとにパーソナライズされた手紙を作成する
6. イテレータ: 生成された各文字を処理する
7. メール送信: 各受取人に手紙を届ける
8. キャンペーンを追跡する: すべての手紙の配達をデータベースに記録する

ビジネス上のメリット：

• キャンペーンごとに2000通以上のパーソナライズされた手紙を生成します
• 大規模なパーソナライゼーションを可能にする
• キャンペーン準備時間を95%短縮
• プロフェッショナルでパーソナライズされたコミュニケーションを提供します

Create Scenario

Offer Letter Batch

自動一括オファーレター生成シナリオ

自動オファーレター作成機能で採用活動を強化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー採用決定が確定しました（対象者グループ）
2. 候補者リストを取得するオファーを受けたすべての候補者を取得する
3. オファーデータのフォーマット： 準備する JSON 給与、役割、開始日
4. オファーテンプレートを入手する: 取得 Word オファーレターのテンプレート
5. オファーを生成する各候補者向けにパーソナライズされたオファーを作成する
6. イテレータ: 生成された各オファーレターを処理する
7. 候補者にメールを送信候補者のメールアドレスにパーソナライズされたオファーを送信します
8. アップデート ATS採用システムでオファーを送信済みとしてマークする

ビジネス上のメリット：

• 採用サイクルごとに50通以上のオファーレターを自動的に生成します
• オファー準備時間を2時間から10分に短縮します。
• オファー条件とフォーマットの一貫性を確保します
• 即時配信により候補者の応答時間を短縮

Create Scenario

業界におけるユースケースとアプリケーション

Education & Training

• 大量証明書授業修了証明書を発行する
• 成績表学生の進捗レポートを一括作成する
• 入学許可証入学許可証を生成する
• トランスクリプトのバッチ複数の公式成績証明書を作成する

Finance & Accounting

• 一括請求書発行顧客請求書を一括生成する
• ステートメント生成顧客向け口座明細書を作成する
• 税務書類: 顧客向けの税務書類を作成する
• 支払い領収書: 取引領収書を一括作成する

Human Resources

• オファーレターの一括送付: 対象グループごとに雇用オファーを生成する
• オンボーディングパッケージ新入社員向けの歓迎文書を作成する
• 業績評価レビュー文書を一括生成する
• 福利厚生の登録: パーソナライズされた福利厚生文書を作成する

Marketing & Sales

• パーソナライズされた提案: カスタマイズされた提案書を一括作成する
• 選挙運動の手紙: パーソナライズされたマーケティングレターを作成する
• イベント招待状パーソナライズされた招待状を作成する
• 顧客コミュニケーションターゲットを絞ったコミュニケーションを生成する

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