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PDF OCR で Make

このモジュールの機能

PDF4me、 PDF OCR スキャン画像または画像ベースの画像を変換します PDFs 内部で完全に検索可能なテキスト文書に変換 Make シナリオを選択してください。 標準 デジタルネイティブの品質 PDFs または 専門家 スキャン、撮影、または低解像度のドキュメントの場合、デフォルト設定の品質が有効になります。 OCR 必要な時のみ 検索可能なテキストが既に存在するページをスキップし、 非同期 長時間実行されるジョブの場合は「はい」を選択します。出力は検索可能なものです。 PDF テキスト抽出、アーカイブ、全文インデックス作成、または AI 処理中。

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認証 API リクエスト​

毎 PDF4me モジュール Make 有効な 繋がり. 作成または選択して、 PDF4me API シナリオが認証できるようにするためのキー OCR リクエストを安全に処理しています。

見逃してはならない重要な事実​

エキスパート品質と標準品質の比較
品質タイプのデフォルトは 専門家スキャンまたは撮影した文書に適しています。 標準 デジタルネイティブ向け PDFs どこ OCR は依然として必要です。 API 通話料金は品質によって異なります。
OCR 必要な時だけ使うことで時間を節約できます
デフォルトは「いいえ」です。「はい」に設定すると、 OCR 検索可能なテキストが既に含まれているページではスキップされるため、処理時間が節約されます。これは、入力内容が PDF ネイティブページとスキャンページを混在させています。
長時間実行されるジョブには Is Async を使用してください。
セット 非同期 リクエストが、大規模な複数ページのスキャンなど、実行時間の長いジョブである場合は「はい」を選択してください。 PDF4me その後、リクエストをバックグラウンドジョブとして処理し、 Make 次のモジュールを実行する前に、結果を待ちます。
PDF4me PDF OCRモジュールに、ファイル名、前のステップでマッピングされたドキュメント、エキスパートに設定された品質タイプ、必要な場合にのみOCRを実行する、言語コード、非同期かどうかの各フィールドを表示するようにします。

ファイル名、ドキュメント名、および品質タイプは必須です。 OCR 「必要な時のみ」、「言語コード」、「非同期」はオプションですが、混合コンテンツや大規模なコンテンツには推奨されます。 PDFs。

パラメータ​

必須: 接続情報、ファイル名、ドキュメント名、品質タイプはすべて指定する必要があります。 OCR 「必要な場合のみ」、「言語コード」、「非同期かどうか」はオプションです。

パラメータ必須その機能例
ConnectionRequiredPDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.Your PDF4me connection
FileRequiredHow the scanned PDF reaches the module. The radio lists your connected storage actions (for example Dropbox - Download a File) and Map. Choose Map to wire the fields below from earlier modules: File Name and Document only appear once Map is selected.Map
File NameRequiredName of the PDF to process, including its extension. Map it from the file name returned by a preceding module.scanned_searchable.pdf
DocumentRequiredBinary content of the PDF mapped from a preceding module: scanned, photographed, or image-based PDFs.1. Data
Quality TypeRequiredSelect the type of quality. Defaults to Expert, which suits scanned or image-based documents; Standard suits born-digital PDFs. API call cost is different for each quality.Expert
OCR Only When NeededOptionalWhen set to Yes, OCR is skipped for pages that already contain searchable text, which saves processing time. Defaults to No.Yes
Language CodeOptionalLanguage of the text in the document, as a language code such as en, de or fr. Setting the right language improves recognition accuracy.en
Is AsyncOptionalSet to Yes if it is a long running job, such as a large multi-page scan.Yes

出力​

このモジュールは検索可能なものを返します PDF。 PDF4me リクエストをバックグラウンドジョブとして処理し、 Make 次のモジュールを実行する前に、結果を待ちます。

分野タイプ内容物
NameTextFile name of the resulting PDF. Map it together with Document into the next module, for example to upload or email the file.
DocumentFile (binary data)Content (binary data) of the resulting searchable PDF. Map it together with the file name into the next module, for example to upload or email the file.

クイックセットアップ​

  1. 追加 PDF4me → PDF OCR あなたの Make シナリオ。
  2. 選択 繋がり (またはクリック) 追加 あなたと一緒に作成する API 鍵)。
  3. 地図 書類 前のダウンロード モジュールのバイナリ出力 (例: Dropbox → ファイルをダウンロード → Data)
  4. 入力 ファイル名例: scanned_searchable.pdf。
  5. 離れる 品質タイプ の上 Expert スキャンした文書の場合、または切り替えて Standard デジタルネイティブ向け PDFs。
  6. オプションで有効化 OCR 必要な時のみ そして 非同期 (長時間実行されるジョブの場合)次にクリックします 保存 そして実行します。出力は Document 検索可能な PDF。

ワークフローの例​

ワークフローの例Common Make scenario patterns using PDF OCR.
スキャンした請求書 OCR データ抽出
  1. Gmail スキャンされた請求書が添付された新しいメールが届くと、監視が作動します。
  2. PDF OCR 品質タイプをエキスパートに設定して実行し、 OCR 必要な時のみ有効。
  3. リソース抽出機能は、ドキュメント出力から検索可能なテキストを抽出します。
  4. 抽出されたテキストは請求書の項目ごとに解析され、自動的に会計システムに登録されます。
旧文書のデジタル化バッチ
  1. Dropbox 受信フォルダに新しいスキャンデータが届いたときに、監視機能が作動します。
  2. PDF OCR 大規模バッチ処理の場合、エキスパート品質でファイルを処理し、「非同期処理」を「はい」に設定します。
  3. 検索可能な PDF アップロードされます SharePoint アーカイブフォルダ。
  4. Slack 各文書がデジタル化され、インデックスが作成された際に、チームに通知します。
署名済みの契約書 OCR アーカイブ Airtable ログ
  1. OneDrive 署名済みの紙契約書のスキャン画像が契約書フォルダにアップロードされたときに、監視機能が作動します。
  2. PDF OCR スキャンした契約書を検索可能な形式に変換します PDF 専門家レベルの品質。
  3. Google Drive 検索可能なものを保存します PDF 契約書アーカイブフォルダへ。
  4. Airtable 契約名、日付、検索可能なリンクを含む新しいレコードを作成します PDF コンプライアンス追跡のため。

よくある質問​

Which Quality Type should I choose?+
Quality Type defaults to Expert, which is built for scanned documents, photographed pages, or low-quality images. Use Standard for born-digital PDFs (e.g. generated by software or saved from Word) where OCR is still required. The API call cost is different for each quality.
What does OCR Only When Needed do?+
It defaults to No. When set to Yes, OCR is skipped for pages that already contain searchable text, which saves processing time. This is especially useful for PDFs that mix native digital pages with scanned inserts, since it avoids processing pages that do not need OCR.
Which languages does the OCR engine support?+
Language Code takes a language code such as en, de or fr. Setting the right language improves recognition accuracy. The field is optional, so you can leave it blank when the language is unknown.
When should I enable Is Async?+
Set Is Async to Yes when the request is a long running job, such as a large multi-page scan. PDF4me may process the request as a background job, and Make waits for the result before the next module runs.
What is in the Document output?+
Document contains the binary content of the OCR-processed searchable PDF, and Name carries its file name. The text layer is embedded inside the PDF: you can pass it to the Extract Resources module to extract the text, save it directly to cloud storage, or forward it to an AI analysis step for further processing.

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ヘルプが必要な場合​