検索と置換 - コンテンツエディター Make

PDF4me テキストの検索と置換 モジュールは、テキストの自動検索と置換を提供します。 PDF 文書内 Make ページごとの制御機能とバッチ処理機能を備えたシナリオに対応。この強力なテキスト修正サービスは、文書全体にわたるテキスト文字列を検索して更新し、テンプレート文書や自動化されたワークフローにおけるコンテンツの更新、エラー修正、用語の標準化、情報更新を可能にします。

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認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Makeすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Make シナリオと PDF4meの強力なテキスト置換サービス。

Get your API Key

主な機能

• テキスト検索と置換: 完全に一致するテキストを検索し、新しいコンテンツに置き換えます。
• ページ範囲制御特定のページを対象とするか、ドキュメント全体を処理するかを選択する
• 複数交換1～5個のテキスト文字列を1回の操作で更新します。
• バッチ処理イテレータモジュールを使用して複数のドキュメントを処理する
• テンプレートの更新テンプレートのプレースホルダーをデータで動的に更新する

パラメータ

検索と置換テキストモジュールのパラメータ一覧です。これらのパラメータを設定することで、テキスト置換を制御できます。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、モジュールが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
ファイル***	Radio	ソース PDF モジュールに到達します • 接続されているストレージアクションの一覧を表示します（例： Dropbox - ファイルをダウンロードして地図を表示 • マップを選択して、以前のモジュールから以下のフィールドを接続します • ファイル名とドキュメント / 公開ファイル URL マップが選択されるとのみ表示されます	Map
ファイル名***	File name	ソース PDF ファイル名 • ファイル名に.pdf拡張子を付けて指定してください。 • 前のモジュールの出力からのマップ ・出力識別に使用されます ・動的な命名をサポート	template_document.pdf
文書／公開ファイル URL***	File (binary data)	PDF 処理する • 地図 PDF 前のモジュールのファイルの内容 • 出典元 Dropbox、 Google Drive、 HTTP • バイナリ PDF 置換するテキストを含むデータ • 公共のアクセス可能な場所に入ることもできます URL ファイルの	[Document from Get a File]
検索と置換アイテム	Array	テキスト置換マッピング ・1～5個の項目を追加し、それぞれが1つの代替品を定義する。 • すべてのアイテムには、旧テキスト、新テキスト、ページ番号が記載されています。	複数の置換ペア
検索と置換項目 -> 古いテキスト***	Text	置き換えるテキスト • 検索する正確なテキスト文字列 • Page で指定されたページ内で一致しました	Acme Corp
検索と置換項目 -> 新しいテキスト***	Text	置換テキスト • 旧テキストのすべての出現箇所に置き換えるテキスト	Acme Group
検索と置換項目 -> ページ	Text	検索対象ページ • ページ番号は1から始まります • 例えば 1、 1,3,5、 2-4 または all • すべてにデフォルト設定	2-4

出力

の PDF4me テキストの検索と置換 モジュールは、シームレスな包括的な出力データを返します Make シナリオ統合。 PDF4me リクエストをバックグラウンドジョブとして処理し、 Make 次のモジュールが実行される前に結果を待ちます。

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

分野	タイプ	内容物
名前	File name	結果として得られるファイル名 PDFテキスト置換を適用
書類	File (binary data)	コンテンツ（バイナリデータ） PDF 置換されたテキスト
書類 Url	Text	結果へのリンク PDF. 返されたとき PDF4me リクエストをバックグラウンドジョブとして処理します（大きなファイルの場合）。それ以外の場合は空です。

JSON

JSON 回答形式

生 JSON モジュールからの応答:

{
"name": "document_updated.pdf",
"docData": "[binary data - updated PDF]",
"documentUrl": ""
}

Scenario Integration

Make シナリオ使用例

更新された PDF 以降のモジュールでは：

• メール配信更新された文書を受信者に送信する
• クラウドストレージ: アップロード先 Dropbox、 Google Drive フォルダ
• さらなる処理追加を適用する PDF 業務
• データベースリンク: レコードに添付する Airtable
• 承認ワークフロー: ルート更新文書（レビュー用）
• アーカイブストレージ最終文書をアーカイブに保存する

シナリオ例

の PDF4me テキストの検索と置換 モジュール Make テキスト置換自動化のための包括的なシナリオテンプレートを提供します。

Template Personalization

自動文書テンプレートのパーソナライズシナリオ

自動プレースホルダー置換で文書作成プロセスを変革しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー: 新しい顧客レコードが作成されました CRM
2. 顧客データを取得する名前、会社名、住所の詳細を取得します
3. テンプレートを取得: 取得 PDF プレースホルダー付きテンプレート Google Drive
4. プレースホルダーを置き換える: 名前、会社名、住所のプレースホルダーを更新します
5. 日付を置き換える: 日付プレースホルダーに現在の日付を挿入してください
6. ドキュメントをアップロード: パーソナライズされた保存 PDF 顧客フォルダへ
7. 顧客にメールを送信: パーソナライズされたドキュメントを送信 Gmail
8. CRMを更新する顧客記録に書類を添付する

ビジネス上のメリット：

• 毎月200件以上の文書を自動的にパーソナライズします
• プレースホルダーの手動置換を完全に排除します
• 文書の書式設定とブランディングの一貫性を確保します。
• 文書作成時間を90%短縮します

Create Scenario

Bulk Content Updates

自動一括文書コンテンツ更新シナリオ

自動テキスト置換でコンテンツ更新を効率化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー: 会社のブランド変更または方針変更が発表されました
2. ドキュメントリストを取得する更新が必要なすべてのドキュメントを照会します
3. イテレータ各文書を個別に処理する
4. ドキュメントをダウンロード： 得る PDF から SharePoint 図書館
5. 古い用語を置き換える古い会社名、住所、電話番号を更新してください。
6. 新しいものに交換: 更新されたブランド情報を挿入してください
7. アップロード更新済み更新されたドキュメントをライブラリに保存します
8. ログの更新: すべての変更を記録します Google Sheets

ビジネス上のメリット：

• リブランディング中に500以上のドキュメントを自動的に更新します
• 手作業による文書編集をなくし、40時間を節約
• すべての文書で一貫したブランディングを保証します
• 自動ログ記録によるバージョン管理を維持します

Create Scenario

Error Correction

自動文書エラー修正シナリオ

自動エラー修正で品質管理を最適化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー文書修正のためのエラー報告が提出されました
2. エラーの詳細を取得する誤ったテキストと修正箇所を取得する
3. ドキュメントを取得するダウンロード PDF 修正が必要
4. エラーを見つける: 特定された誤ったテキストを検索します
5. 正しいものに置き換えてください修正されたテキストに更新
6. 改訂メモを追加: 更新日/改訂番号
7. アップロード内容を修正しました修正済みドキュメントフォルダに保存
8. 関係者に通知するメール修正完了通知

ビジネス上のメリット：

• 毎月100件以上の文書エラーを自動的に修正します
• 修正処理時間を30分から2分に短縮
• 手作業によるテキスト編集と潜在的な新たなエラーを排除します。
• エラー修正監査証跡を自動的に維持します

Create Scenario

Dynamic Pricing

自動価格表更新シナリオ

自動文書更新機能で価格管理を強化しましょう。

シナリオの手順を完了する：

1. トリガー: 毎月の定額価格更新実行
2. 新しい価格表を入手データベースから現在の価格を照会する
3. 価格表を入手する: すべてダウンロード PDF 価格表
4. イテレータ各価格表ドキュメントを処理する
5. 古い価格を置き換える古い価格情報を見つけて更新する
6. 更新日: 日付プレースホルダーを置き換える
7. 更新されたリストをアップロードする価格文書フォルダに保存
8. 配布する: 更新された価格表を営業チームにメールで送信する

ビジネス上のメリット：

• 毎月50以上の価格表を自動的に更新します
• すべての文書における価格の正確性を保証します。
• 手動による価格更新エラーを排除します
• 価格表の配布を95%加速

Create Scenario

業界におけるユースケースとアプリケーション

Sales & Marketing

• 提案のパーソナライズ提案書内のクライアントプレースホルダーを置き換える
• 見積もり更新情報見積テンプレートの価格を更新する
• マーケティング資料キャンペーン固有の情報を更新する
• 契約内容のカスタマイズ契約書テンプレートをカスタマイズする

Human Resources

• オファーレター生成: 候補プレースホルダーを置き換える
• ポリシーの更新変更されたポリシーをハンドブックに更新する
• 従業員向け書類オンボーディング資料をパーソナライズする
• 福利厚生に関する最新情報：福利厚生情報を毎年更新する

Legal & Compliance

• 契約内容の更新契約書内の当事者情報を置き換える
• 政策改訂規制関連資料の更新
• 利用規約の更新変更された利用規約を置き換える
• コンプライアンス文書規制条項の引用を更新する

Operations & Administration

• 標準手順: 更新手順書の詳細
• テンプレートのメンテナンステンプレートのプレースホルダーを更新します
• ドキュメントの更新古い情報を更新する
• フォームのパーソナライズフォームテンプレートをカスタマイズする

ヘルプが必要な場合

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