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抽出する PDF フォームデータ Make

このモジュールの機能

の PDF4me 抽出する PDF フォームデータ モジュールは、入力済みのデータを読み取ります。 PDF フォームからすべてのフィールド名とその値、テキスト入力、チェックボックス、ドロップダウン、ラジオボタンを抽出します。 Make シナリオ。手動でのデータ入力、値のコピーは不要です。 PDFs抽出されたデータは構造化された出力として返され、データベース、スプレッドシート、 CRMまたは、下流のモジュール。

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認証 API リクエスト​

毎 PDF4me モジュール Make 有効な 繋がり あなたのサポートにより PDF4me API キー。このモジュールにファイルをマッピングする前に、接続を追加または選択してください。

見逃してはならない重要な事実​

ドキュメント/公開ファイルのURLはバッファまたは公開リンクを受け入れます

ラベルの付いたフィールド ドキュメント/公開ファイルのURL バイナリ形式も受け入れます PDF 前のモジュールからのバッファ そして 直接公開URL PDF ファイル。どちらでもマッピングできますが、 PDF 実際に入力済みのフォームフィールドが含まれており、空の空白フォームではありません。

インタラクティブなフォームフィールドのみ

このモジュールはフォームフィールドのみを読み取ります。自由形式のテキスト、注釈、またはインタラクティブなフォームフィールド以外のコンテンツは抽出しません。 PDF 実際の画像ではなく、スキャンした画像の上にタイプされたテキストを使用する PDF フォームフィールドを使用する PDF OCR または ドキュメントを解析する 代わりにモジュールを使用してください。

出力はキーと値のペアです

出力は、すべてのフィールドをキーと値のペアとして返します。フィールド名は、 PDF 作成者が名前を付けたものは、多くの場合、次のような技術的なIDです。 フィールド_001 読みやすいラベルではなく。サンプルでテストしてください。 PDF まず、下流のロジックを構築する前に、フィールド名をマッピングする必要があります。

PDF4meのPDFフォームデータ抽出モジュールで、接続、マップに設定されたファイル、1.ファイル名からマッピングされたファイル名、1.データからマッピングされたドキュメント/公開ファイルURLを表示します。

マップが選択されました ファイル名 そして ドキュメント/公開ファイルのURL これは前のモジュールの出力、通常はDropbox、Google Driveからのダウンロード手順、または電子メールの添付ファイルから取得されます。

パラメータ​

必須: 繋がり、 ファイル名、 そして ドキュメント/公開ファイルのURL すべて必須項目です。オプションのパラメータはありません。

パラメータ必須その機能例
ConnectionRequiredPDF4me API connection for the scenario.Your PDF4me connection
FileRequiredHow the PDF is supplied: Dropbox module or Map from a prior step.Map
File NameRequiredFilename of the filled PDF, mapped from the prior step.1. File Name
Document / public file URLRequiredThe filled PDF as a binary buffer or a public URL. The UI accepts both file data and a public file URL.1. Data

出力​

PDF4me リクエストをバックグラウンドジョブとして処理し、 Make 次のモジュールを実行する前に、結果を待ちます。

分野タイプ内容物
Form DataAny (structured data)The values of the form fields in the PDF, as structured data. Parse it downstream to reach individual field values.

ワークフローの例​

ワークフローの例Three common ways teams use Extract PDF Form Data inside Make.
求人応募パイプライン

記入済みの申請書が添付されたメールが届きます。 PDF → 抽出する PDF フォームデータ → FirstName、Email、Position フィールドをマッピングする → Airtable に行を作成する → 応募者に確認メールを送信する。

アンケート回答の処理

Dropboxの監視機能が新たな事態を検知 PDF アップロード → 抽出する PDF フォームデータ → すべてのフィールド値を Google スプレッドシートの新しい行として追加する → サマリー ダッシュボードを更新する → アーカイブする PDF。

注文書のデジタル化

ファックスから電子メールでスキャンされた注文書が送信されます PDF → 抽出する PDF フォームデータ → 必須項目が入力されていることを確認する → 注文レコードを作成する CRM → 顧客に注文確認メールを送信する。

よくある質問​

What field types does it extract?+
Text inputs, checkboxes (returned as true/false), radio buttons, dropdown selections, and signature fields if present. It does not extract free-body text outside of form fields.
What if the field names in the output are cryptic IDs?+
PDF form field names are set by whoever created the form. Run a test extract on a sample PDF first to see the exact field names, then build your downstream mapping using those names.
Can I extract data from a scanned PDF?+
Only if the scan was converted to a PDF with real interactive form fields. A plain scanned image inside a PDF has no form fields: use Parse Document or PDF OCR for that.
Can I feed a public URL instead of uploading a file?+
Yes: the Document / public file URL field accepts a direct public HTTPS link to a PDF. The file must be publicly accessible with no login required.

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ヘルプが必要な場合​