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別々のワークシート Make

別々のワークシート は PDF4me Excel モジュール Make ワークシートを分割して Excel ワークブックは自動的に個別のファイルに変換され、 VBA または手動でのタブコピー。これを使用して、部門固有のシートを別々のチームに配布したり、個々のワークシートをクラウドフォルダにアーカイブしたり、各シートを別の場所にルーティングしたりできます。 API 1回で Make シナリオ実行。

このモジュールの機能

PDF4me Excel別シート 1つ取る Excel ワークブックを分割し、各ワークシートを個別のワークシートに分割します Excel ファイル内の Make シナリオ。前のモジュールからソースファイルをマッピングし、ロケール対応フォーマットのカルチャコードを設定し、下流モジュールを接続して、分離された各ワークシートを個別に保存、メール送信、または投稿します。 VBA マクロを使用するため、手動でのタブコピーや中間変換手順は不要です。

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認証 API リクエスト​

毎 PDF4me モジュール Make 有効な 繋がり. 作成または選択して、 PDF4me API シナリオがワークシート分離要求を安全に認証できるようにするためのキー。

見逃してはならない重要な事実​

すべてのワークシートは1回の実行で分離されます
このモジュールは、ワークブック内のすべてのワークシートを一度の実行で個別のファイルに分割します。入力レベルで特定のシートを選択するオプションはありません。サブセットを操作するには、下流のモジュールを使用してください。 Make ファイル名で出力をフィルタリングするルーターを使用するか、最初にワークシート抽出モジュールを使用してワークブックを前処理します。
カルチャ名によって日付と数値の出力形式が制御されます。
「文化と言語の設定」フィールドでは、分離された出力ファイルにおける日付と数値の書式設定方法を決定します。デフォルトのen-USでは、日付はMM/DD/YYYY形式で、小数点区切り文字としてピリオドが使用されます。データのソースとなるロケールに合わせて設定することで、値の書式設定ミスを防ぐことができます。例えば、ドイツ語形式の場合はde-DE、フランス語形式の場合はfr-FRなどです。
ファイルソースはマッピングすることも、Dropboxから直接取得することもできます。
ファイルフィールドには 2 つのモードがあります: マップを使用すると、Google ドライブのダウンロード、メールの添付ファイル、または以前のモジュール出力からバイナリを指定できます。 HTTP 応答。DropboxオプションはDropboxに直接接続し、同じモジュールステップ内でファイルをダウンロードするため、Dropboxベースのワークフローに必要なモジュールの数を削減できます。
PDF4me Excel 別ワークシートモジュールを作成し、接続フィールドを表示し、ファイルを前のモジュールからマッピングされたファイル名とドキュメントを使用してマップに設定し、カルチャと言語設定を en-US に設定します。

セット ファイル 地図に供給する ファイル名 そして 書類 前のモジュールから設定し、 文化名 実行前にファイルのロケールを一致させる必要があります。

パラメータ​

必須: 接続、ファイル名、およびドキュメントを指定する必要があります。カルチャと言語の設定はオプションで、デフォルトは en-US です。 Make バイナリデータの処理については、 Make データ構造に関するドキュメントBCP 47 の文化コードについては、以下を参照してください。 Microsoft カルチャー名の参照。

パラメータ必須その機能例
ConnectionRequiredPDF4me Excel API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time. All requests are authenticated through this connection.My PDF4me Excel connection
FileRequiredFile source mode. Choose Map to supply binary content from a prior module output. Choose Dropbox - Download a File to pull directly from Dropbox without a separate download module.Map
File NameOptionalExcel filename including the .xlsx or .xls extension. Map from the prior module file name output or enter a static name. Used to identify the workbook and name the separated output files.quarterly-report.xlsx
DocumentRequiredBinary content of the Excel workbook. Map from a Google Drive download, Dropbox get-file, email attachment, or HTTP response module output. Must be the raw file buffer, not a URL.1. Data
Culture & Language SettingsNoBCP 47 culture code controlling how dates and numbers are formatted in the output worksheets. Defaults to en-US (MM/DD/YYYY, period decimal). Set to match your source data locale to avoid formatting mismatches.en-US

出力​

分野タイプ内容物
Split WorksheetsArrayAn array containing the generated worksheet documents. Each item in the array represents one worksheet.
Split Worksheets[].File NameFilenameThe filename of the generated worksheet document.
Split Worksheets[].DocumentBufferThe binary data of the generated worksheet document.

このモジュールは、生成されたすべてのワークシートを単一の出力バンドルに返します。各ワークシートは、 ワークシートを分割する 配列であり、ファイル名とバイナリドキュメントデータが含まれています。

ワークシートを分離する方法 Make​

  1. 追加 PDF4me Excel あなたの Make シナリオを選択して選択する Excel - 別紙のワークシート。
  2. 選択 繋がり (またはクリック) 追加 認証するには PDF4me API 鍵)。
  3. セット ファイル に 地図 もし Excel ファイルは前のモジュールから取得されます、または選択 Dropbox - ファイルをダウンロードする Dropboxに直接アクセスするには。
  4. 地図 ファイル名 (.xlsxファイル名) 書類 (バイナリファイルの内容)は、以前のダウンロードまたはトリガーモジュールから取得されます。
  5. 入力 文化と言語環境 ファイルロケールに一致する場合: そのままにしておく en-US 英語(米国形式)の場合は、または それは、 fr-FRまたは、データに一致する別のBCP 47コード。
  6. クリック 保存 実行します。このモジュールはワークシートごとに1つの出力バンドルを返します。下流に接続します。 Googleドライブ、 Dropbox、 または HTTP 各分割ファイルをそれぞれの宛先にルーティングするためのモジュール。

別々のワークシートはいつ使用すべきですか? Make?​

Makeで別々のワークシートを使うべきなのはどんな時ですか?Common Make automation patterns using Separate Worksheets.
各部署のワークシートを各チームのフォルダに配布する
  1. 週次トリガーは、統合部門レポートを取得します。 SharePoint部門ごとにタブが1つずつある、1つのワークブック。
  2. 別々のワークシートは、すべてのタブをそれぞれ別のシートに分割します。 Excel ファイル。
  3. A Make ルーターは、各出力ファイル名を適切な部門のGoogleドライブフォルダに照合します。
  4. 各部署は、手動でのコピー作業が不要な、自身のデータのみを自動的に受信します。
月末のワークシートを個別のファイルとしてアーカイブする
  1. 毎月実行される定期トリガーにより、Dropboxに組み込まれているファイルモードを使用して、期間締め処理用のワークブックがDropboxからダウンロードされます。
  2. 「ワークシートを分ける」機能は、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフローの各タブを別々のファイルに分割します。
  3. 各出力ファイルは、日付付きアーカイブフォルダにアップロードされます。 SharePoint コンプライアンス維持のため。
  4. Slackの通知で、アーカイブの数とフォルダのパスが財務チームに通知されます。
顧客別ワークシートをオンデマンドでメール送信
  1. クライアントが分割対象のワークブックを指定するデータリクエストフォームを送信すると、Webhookトリガーが作動します。
  2. 「ワークシートを分割」機能は、リクエストされた複数タブのワークブックを個々のクライアントレポートファイルに分割します。
  3. A Make イテレータは各出力をループ処理し、対応するファイルを適切なクライアント担当者にメールで送信します。
  4. 監査ログエントリがGoogleスプレッドシートに作成され、クライアントID、ファイル名、タイムスタンプが記録されます。

よくある質問​

How do I separate Excel worksheets without VBA in Make?+
Add the PDF4me Excel - Separate Worksheets module to your Make scenario. Map File Name and the Document binary from any prior module, set Culture Name if needed, and run. The module automatically splits every worksheet into a separate Excel file with no VBA, macros, or scripting required.
How do I split an Excel file into multiple files in Make?+
Use the PDF4me Excel - Separate Worksheets module. It accepts a single workbook and outputs each worksheet as its own Excel file. Connect downstream modules such as Google Drive Upload, Dropbox Create File, or Send Email to route each separated file to its destination independently.
What does Culture and Language Settings control?+
Culture Name is a BCP 47 locale code that controls how dates, times, and numbers are formatted in the output worksheets. The default en-US uses MM/DD/YYYY and period as the decimal separator. Change it to de-DE for German format (DD.MM.YYYY, comma decimal), fr-FR for French, or any other locale that matches your source data to ensure values format correctly in the separated files.
Can I separate only specific worksheets instead of all of them?+
The Separate Worksheets module always processes all worksheets in the workbook. To work with a subset, add a Make router after the module and filter outputs by FileName, keeping only the sheets you need. Alternatively, use the PDF4me Extract Worksheets module, which supports worksheet selection by name or index before extraction.
What Excel formats does the module support?+
The module supports .xlsx and .xls Excel workbooks. Each worksheet is output as a separate Excel file preserving the original formatting. CSV and ODS formats are not supported; convert them to Excel before using this module.

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ヘルプが必要な場合​