電子署名をリクエストする
送信 PDF 電子メールで別の人に電子署名を依頼する。依頼には、文書、受信者の電子メールアドレス、件名、およびメッセージを入力します。 PDF4me 受信者に文書を確認するためのリンクをメールで送信し、受信者はそこで署名、承認、または理由を添えて拒否することができます。この操作により、文書は受信者が署名した最終状態に戻ります。
この機能を使えば、販売契約書を社内記録に移す前に署名を集めたり、採用通知書や秘密保持契約書を新規採用者に承認のために送付したり、前のステップで作成された見積書に顧客に署名してもらったりすることができます。受信者は理由を添えて拒否することもできるため、この機能は署名だけでなく、レビューと承認のフローにも適しています。
構成
設定する 電子署名をリクエストする ワークフロービルダーのステップ:
アクションの概要
| 入力 | 1つ PDF 署名する書類 |
| 出力 | 受取人が署名、承認、または拒否した後の同じ文書。署名時に署名が適用されます。 |
物件
メール
- タイプ： 弦
- 必須： はい
書類に署名する人のメールアドレス。 PDF4me 署名要求はこのアドレスに送信されるので、有効で監視対象の受信トレイを入力してください。実行ごとに受信者が変わる場合は、前のステップのフィールド（例えば、トリガーによって渡される顧客アドレス）を指定してください。
主題
- タイプ： 弦
- 必須： はい
依頼メールの件名。受信者が認識できる内容、例えば契約名や署名理由などを記載してください。そうすることで、メッセージがスパムメールと間違われるのを防ぐことができます。
本文
- タイプ： 弦
- 必須： いいえ
依頼メールの本文に表示されるメッセージです。このメッセージを使って、受信者に文書の内容と必要な情報を伝えます。空欄のままにすると、デフォルトのメッセージで依頼が送信されます。
ワークフローでの使用方法
場所 電子署名をリクエストする 署名が必要な文書を作成するステップの後、例えば契約書に記入するテンプレートステップや、ファイルを変換する以前のアクションの後。 PDFこのステップでは、受信者が操作するまで実行を一時停止し、署名、承認、または拒否されたドキュメントを後続の処理に渡します。結果を次のような保存ステップに送信します。 Dropboxに保存 または、署名が完了したら適切な担当者が結果を知ることができるように、通知ステップに進める。
試してみて PDF4me ワークフロー
ワークフロー ダッシュボードを開き、ワークフローを作成して追加します。 電子署名をリクエストする 自分のドキュメントでこれを実行する手順。