DropboxにあるWordファイル？Makeを使えば、PDF/A形式に変換、圧縮、アーカイブの5つのモジュールで完結します。

レポート、契約書、提案書などは、多くの場合、DropboxなどのクラウドストレージにWordファイルとして保存されています。コンプライアンスや保管のためにアーカイブする必要がある場合、生の .docx それだけでは不十分だ。 PDF/A （ISO 19005）が標準です。フォントは埋め込まれ、外部リンクはなく、何十年も読みやすい形式です。Word から直接 PDF/A に変換することはできず、まず PDF に変換する必要があります。Make では、次のシナリオを設定します。Dropbox から Word（または Excel、PowerPoint）ファイルをダウンロードし、PDF に変換し、圧縮し、それを PDF/A に変換して、アーカイブ ファイルをアップロードします。5 つのモジュール。1 つのシナリオ。手動エクスポートは不要です。

なぜ最初に変換し、次に圧縮し、最後にアーカイブするのか？​

PDF/AはPDFファイルのみを受け付けます。 ソースがWord、Excel、PowerPoint、または画像の場合は、PDF/Aを適用する前にPDFに変換する必要があります。 PDFに変換 このモジュールは、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、TXT、EML、および一般的な画像フォーマットに対応しています。 PDFを圧縮 アーカイブ前にファイルを縮小することで、ファイルサイズが小さくなり、転送や保存が速くなります。 PDF/A を作成する フォントを埋め込み、外部依存関係を削除し、長期保存のためにドキュメントをロックします。1つのシナリオでは、変換、圧縮、アーカイブの3つの処理すべてを実行します。

シナリオの概要全体​

ダウンロード → PDFへの変換 → PDFの圧縮 → PDF/Aファイルの作成 → アップロード、の5つのモジュールが順番に動作します。各モジュールは設定が完了すると緑色のチェックマークが表示されます。

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得られるもの​

入力： Word文書（例： Word Sample.docx）またはDropboxでサポートされているその他の形式 /ブログ日付/PDFA/。 出力： アーカイブ用 PDF/A ファイル (例: PdfA_MakeOutput.pdf） で /ブログデータ/PDFA/出力/法令遵守、監査、または長期保存に対応できる状態。

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必要なもの​

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シナリオ：5つのモジュール​

1. Dropbox: ファイルをダウンロードする: パスからソースドキュメントを取得します。
2. PDF4me: PDFに変換Word、Excel、PowerPoint、または画像をPDFに変換します。
3. PDF4me: PDFを圧縮するアーカイブする前にPDFのサイズを縮小します。
4. PDF4me: PDF/A の作成PDFファイルをアーカイブに適した形式に変換します。
5. Dropbox: ファイルのアップロードPDF/Aファイルを出力フォルダに保存します。

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ステップ1：Dropboxからファイルをダウンロードする​

これまでのシナリオ： ダウンロード専用。

1. 追加 Dropbox → ファイルをダウンロードする。
2. 繋がりDropbox接続を選択してください（例：YnooxTestone）。
3. ファイルを選択する方法: ファイルを選択してください （または、動的なパスには Map を使用してください。）
4. ファイル: ドキュメントへのパスを入力してください。例: /ブログデータ/PDFA/Wordサンプル.docx。

Dropbox: ファイルのダウンロード: 設定​

ダウンロードモジュール：接続が選択されました、ファイルの選択方法（ファイルを選択）、ファイルパス（/Blog Data/PDFA/Word Sample.docx）。

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ステップ2：PDFに変換する​

これまでのシナリオ： ダウンロード → PDFに変換

1. 追加 PDF4me → PDFに変換。
2. 繋がりPDF4me接続を選択してください（例：マイPDF4me接続）。
3. ファイル:選択 Dropbox: ファイルをダウンロードする ステップ1の文書を渡す。
4. 保存します。このモジュールは、ソースファイル名に含まれる拡張子を使用してファイルをPDFに変換します。

PDF4me: PDFへの変換: ファイルマッピング​

PDF変換モジュール：接続を選択、Dropboxからファイルをマッピング、ファイルをダウンロード。PDF4meはファイル拡張子からフォーマットを自動検出します。

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ステップ3：PDFを圧縮する​

これまでのシナリオ： ダウンロード → PDFに変換 → PDFを圧縮。

1. 追加 PDF4me → PDFを圧縮。
2. 繋がりPDF4meへの接続を選択してください。
3. ファイル:選択 PDF4me: PDFに変換 ステップ2のPDFを渡す。
4. プロフィール: マックス （または、お好みであればより軽量なプロファイルも選択可能です。）

PDF4me: PDFを圧縮: ファイルサイズを縮小​

PDF圧縮モジュール：ファイル変換（PDF）で生成されたファイル、プロファイル設定を最大に。ファイルサイズが小さくなるため、アーカイブと転送が高速化されます。

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ステップ4：PDF/A形式に変換する​

これまでのシナリオ： ダウンロード → PDF に変換 → PDF を圧縮 → PDF/A を作成。

1. 追加 PDF4me → PDF/A を作成する。
2. 繋がりPDF4meへの接続を選択してください。
3. ファイル:選択 PDF4me: PDFを圧縮する ステップ3のPDFを渡す。
4. PDF/A準拠レベルを選択してください。 PDF/A-3b 基本適合性 ここに表示されている規格の中から、ご自身の要件に合ったものをお選びください。
5. ダウングレードを許可する: いいえ （または、将来の法令変更に対応できる柔軟性を求める場合は「はい」を選択してください。）
6. アップグレードを許可する: はい （厳密なアーカイブ保存の場合は「いいえ」を選択してください。）
7. 保存。

PDF4me: PDF/A の作成: アーカイブ設定​

PDF/Aモジュールの作成：圧縮PDFからのファイル、PDF/A準拠（例：PDF/A-3b）、ダウングレードの許可（いいえ）、アップグレードの許可（はい）。

PDF/A準拠オプション​

PDF/A-1b基本的な視覚的整合性。 PDF/A-1a文書構造でアクセス可能。 PDF/A-2圧縮性能が向上した新しい規格。 PDF/A-3他のファイル（XML、Excelなど）を埋め込むことができます。

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ステップ5：アーカイブ用PDFをアップロードする​

これまでのシナリオ： ダウンロード → PDFに変換 → PDFを圧縮 → PDF/Aを作成 → アップロード。

1. 追加 Dropbox → ファイルをアップロードする。
2. 繋がりDropboxへの接続を選択してください。
3. フォルダ: 出力パスを入力してください。例: /ブログデータ/PDFA/出力/。
4. ファイル:選択 PDF4me: PDF/A の作成。
5. ファイル名例： PdfA_MakeOutput.pdf。
6. データ: 地図 4. 文書 （Create PDF/A から出力される PDF/A ）
7. 既存のファイルを上書きする: いいえ (既に存在する場合は名前を変更)または はい （交換する）。
8. 保存。

Dropbox: ファイルのアップロード: PDF/A を出力フォルダに保存​

アップロードモジュール: フォルダー (/Blog Data/PDFA/Output/)、Create PDF/A からのファイル、ファイル名 (PdfA_MakeOutput.pdf)、4. ドキュメントにマッピングされたデータ。上書きは No に設定されています。

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「変換してからアーカイブする」機能は誰が使っているのか？実際の事例​

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クイックリファレンス：キー設定​

パラメータの詳細については、以下を参照してください。 PDFに変換: そして PDF/A を作成する、。

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トラブルシューティング​

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次は？​

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