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ZUGFeRD E-InvoiceをZapierのAirtableから取得：行をフィルタリングし、JSONを作成し、ハイブリッドPDFをメールで送信する

2026年10月24日 · 1分で読める

SEO and Content Writer

PDF4meでZUGFeRD請求書を作成 これは、構造化された請求書データをハイブリッド形式のPDF/A3電子請求書に変換するZapierアクションです。Airtableの1行を読み込み、JSONオブジェクトを読み取り可能なPDFに埋め込まれたEN 16931 XMLに変換し、そのファイルをレコードに書き戻し、購入者にメールで送信します。

電子請求書の義務化は、ファイル形式の問題として現れ、調達の問題として解決されることが多い。つまり、プラットフォームを選び、文書ごとに料金を支払い、データを移行するというものだ。この解決策は大規模な運用には適しているが、既に運用しているデータベースから月に20件の請求書を発行するチームにとっては非現実的だ。代替案は、XMLを手作業で記述することではない。請求書をJSON形式で記述し、別のツールで準拠ファイルを生成するという方法だ。

ザップの概要

1. New Record

Airtable, polling every 2 minutes. Sees every row added to the table.

2. Filter conditions

Filter by Zapier. Continues only when Status is exactly New.

3. Create ZUGFeRD Invoice

PDF4me. JSON in, PDF/A-3 with embedded EN 16931 XML out.

4. Update Record

Airtable. Writes the file, the status and a link back to the same row.

5. Send Email

Gmail. Sends the e-invoice to the buyer on the row.

ZUGFeRD Airtableベースからの電子請求書：PDF4meを使用してMakeでJSONを作成し、ハイブリッドPDFをメールで送信する

2026年10月23日 · 1分で読める

Subham Mandal

SEO and Content Writer

PDF4meでZUGFeRDの請求書を作成する これは、構造化された請求書データをPDF/A3サイズの電子請求書に変換するMakeモジュールです。Airtableベースをターゲットとして、1行を読み込み、EN 16931 XMLに変換し、読み取り可能かつ機械解析可能なファイルを返して、レコードに戻します。

電子請求書作成ソフトウェアを検索すると、ベンダー比較（プラットフォーム、スイート、ドキュメントごとの価格設定など）が表示されます。Airtableで請求書を作成できるかどうかを検索すると、できないことを説明する長いスレッドが表示されます。この2つの結果の間には、既にAirtableで業務を行っており、請求書を機械可読形式にする必要があると告げられたものの、フォーマット要件を満たすために業務を請求書作成プラットフォームに移行したくないチームがあります。このシナリオは、まさにそのようなチームのためのものです。

状況の概要

1. Watch records

Airtable. Picks up rows in ZUGFeRD Requests where Status is New.

2. Create a ZUGFeRD invoice

PDF4me. Converts the invoice JSON to EN 16931 XML inside a PDF/A-3.

3. Upload an attachment

Airtable. Puts the hybrid PDF back on the same record.

4. Update a record

Airtable. Writes the result back so the row says what happened.

5. Send an email

Gmail. Sends the e-invoice to the buyer on the row.

SharePointリストからZUGFeRD電子請求書を作成する：PDF4meを使用してPower AutomateでJSONをEN 16931 XMLとPDF/A-3に変換する

2026年10月11日 · 1分で読める

Subham Mandal

SEO and Content Writer

PDF4meでZUGFeRD請求書を作成 これは、請求書データをPDFとA3サイズの電子請求書のハイブリッド形式に変換するPower Automateアクションです。SharePointリストを対象とすると、Composeアクションが各行から構築したJSONを取得し、EN 16931 XMLを書き込み、読みやすい請求書をベースとなるPDFに描画し、結果をファイルに保存して購入者にメールで送信します。

ZUGFeRDを検索すると、次の3つのいずれかにたどり着きます。フォーマットの説明、既にあるファイルが正しいかどうかを判定するバリデーター、または請求書作成ソフトウェアを開発する開発者向けのPHP、Java、C#ライブラリです。これら3つはすべて、請求書が既にどこかに存在することを前提としています。しかし、これらのどれもが答えていないのは、財務チームが実際に抱えている疑問です。請求書データはリスト、スプレッドシート、あるいは販売内容を記録するシステムなど、どこかに保存されていますが、それを準拠した電子請求書として出力する必要があるのです。このフローは、7つのステップで構成され、コードを使わずに、その欠けていた中間部分を実現します。

流れの概要

1. When an item is created

SharePoint trigger on the list named ZUGFeRD Requests. One row is one invoice.

2. Compose

Builds one invoice JSON object from the row: seller, buyer, line item, totals, payment.

3. Get file content using path

Reads BaseInvoice.pdf, the page the invoice is drawn on.

4. Create ZUGFeRD Invoice

PDF4me PDF. Input format 2.0-JSON, XmlWithPdf, conformance EN16931, invoice rendered.

5. Create file

Saves the hybrid PDF into the ZUGFeRD Invoices library.

6. Update item

Stamps Status Generated and the OutputLink back on the same row.

7. Send an email (V2)

Mails the invoice to the buyer address on the row.

Power AutomateでDropboxのPDF + XMLからZUGFeRD請求書を作成する：5つのアクションからなるワークフロー

2026年6月5日 · 1分で読める

Sankalp Mishra

SEO and Content Writer

ドイツの 成長機会法 ZUGFeRDスタイルのハイブリッド電子請求書は、「あれば便利」なものからB2Bの必須要件へと変化した。 2025年1月1日 ドイツのすべての企業は構造化された電子請求書を受け取ることができなければならず、完全な送信義務は段階的に導入される。 2028Microsoft 365 チームにとって最も効率的な方法は、5 つのアクションからなる Power Automate フローです。手動でトリガー → Dropbox ファイルコンテンツを取得 (PDF) → Dropbox ファイルコンテンツを取得 (XML) → PDF4me ZUGFeRD 請求書を作成 → Dropbox ファイルを作成XMLペイロードは、 PDF/A-3 アーカイブシェルは、人間が開いて会計システムが解析できる単一のファイルを生成します。このチュートリアルでは、キャンバスにキャプチャされたスクリーンショットをそのまま使用します。 /pdf4metest/sample/10 page.pdf 視覚キャリアおよび /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml 構造化データの場合、ハイブリッド出力は /pdf4meoutput 固有のGUIDプレフィックス名で提供されます。10分以内に本番環境への導入準備が完了します。

流れの概要

1. Manually trigger a flow

Manual trigger for testing. Swap for SharePoint When a file is created, Dropbox When a file is created, or any storage trigger in production.

2. Dropbox Get file content (PDF)

Reads the visual carrier from /pdf4metest/sample/10 page.pdf with Infer Content Type Yes. This is the PDF the recipient sees.

3. Dropbox Get file content (XML)

Reads the structured ZUGFeRD XML from /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml with Infer Content Type Yes. This is what accounting systems parse.

4. PDF4me Create ZUGFeRD Invoice

Combines both inputs as 2.0-XML format, XmlWithPdf output mode, BASIC conformance, Render Invoice on PDF Yes, Language de. Embeds the XML inside a PDF/A-3.

5. Dropbox Create file

Writes the hybrid file to /pdf4meoutput with guid()+headers/FileName so reruns never collide.

Zapier、Dropbox、XMLを使ってZUGFeRD請求書を作成する方法（ステップバイステップ）

2026年5月19日 · 1分で読める

Sankalp Mishra

SEO and Content Writer

ドイツ、オーストリア、または構造化された電子請求書を必要とするEUの購入者に販売する場合 16931年おそらく、手錠（または ファクトゥールX）請求書。これは、PDF 内に埋め込まれた XML のおかげで、人間が読めるだけでなく機械も読める単一の PDF ファイルです。

このガイドでは、 ザピアー Dropboxフォルダを監視して新しいアップロードを検出し、ベースPDFと請求書XMLペイロードを取得し、実行するワークフロー PDF4meでZUGFeRD請求書を作成そして、完成したハイブリッドファイルをDropboxに書き戻します。Zapの手順はたった5つ。コードは一切不要。エンドツーエンドで再現可能です。

スクリーンショットでは、以下のサンプルパスを使用しています。