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レポート、契約書、提案書などは、多くの場合、DropboxなどのクラウドストレージにWordファイルとして保存されています。コンプライアンスや保管のためにアーカイブする必要がある場合、生の .docx それだけでは不十分だ。 PDF/A （ISO 19005）が標準です。フォントは埋め込まれ、外部リンクはなく、何十年も読みやすい形式です。Word から直接 PDF/A に変換することはできず、まず PDF に変換する必要があります。Make では、次のシナリオを設定します。Dropbox から Word（または Excel、PowerPoint）ファイルをダウンロードし、PDF に変換し、圧縮し、それを PDF/A に変換して、アーカイブ ファイルをアップロードします。5 つのモジュール。1 つのシナリオ。手動エクスポートは不要です。

契約書、報告書、提案書など、多くはWordファイルから始まります。コンプライアンスや長期保存のためにアーカイブする必要がある場合は、シンプルな .docx それでは不十分だ。 PDF/A ISO 19005 が標準です。フォントは埋め込まれ、外部リンクはなく、何十年も読み続けることができます。Word から直接 PDF/A を作成することはできません。まず PDF に変換する必要があります。Zapier では、フォルダを監視し、Word (または Excel、PowerPoint) を PDF に変換し、圧縮し、それを PDF/A に変換して、アーカイブ ファイルをアップロードするという一連のプロセスを自動化できます。たった 5 つのステップです。手動でエクスポートする必要はありません。