Zapierで仕入先請求書を仕入先名で全てリネームする：Dropbox + PDF4me AIワークフローの5ステップ
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買掛金の一番つらいところは請求書の支払いではなく、 3週間後に正しいベンダーの請求書を見つける 財務部が尋ねるとき。サプライヤーごとにファイル名が異なります。半分は invoice.pdf残りの半分は INV-2089-FINAL-v3.pdf 命名規則を4回も変更したベンダーから。解決策：AIが請求書が届いた瞬間にサプライヤー名を読み取り、長期保存する前にファイル名を変更する。このチュートリアルでは、まさにそのパターンを構築します。 ザピアー と PDF4me AI - ドキュメントパーサー そして2行 Zapierによるコード ステップ。5つのZapステップ。実際のスクリーンショット。サプライヤー名がファイル名になります。監査対応フォルダ。検索がスムーズに動作します。
ザップの概要
1. Dropbox: New File in Folder
Trigger. Polls /MuneerTrigger every 2 min for any new vendor invoice that lands in the intake folder.
2. Dropbox: Find File
Looks up the matching file in /pdf4metest/sample so the AI parser gets a real binary, not just a Dropbox metadata pointer.
3. PDF4me: AI - Document Parser
Runs the default_invoice_extraction Analyzer. Returns Vendor Name, Invoice Number, Total, Dates, Line Items as JSON.
4. Code by Zapier: Run JavaScript
Two lines. JSON.parse the Doc Text into a real object so step 5 can use Vendor Name as a Zapier token.
5. Dropbox: Upload File
Writes the original file back to /pdf4meoutput with Vendor Name as the filename and the original extension preserved.