メインコンテンツへスキップ

1件の投稿 に「QR-IBAN」というタグが付けられています

すべてのタグを表示

ZapierでAirtableのスイスQR請求書をフィルタリングし、伝票を生成し、債務者にメールを送信する

· 1分で読める
SEO and Content Writer

Zapierでフィルタリング これは、Airtableのどの行を支払伝票にするかを決定するステップです。これを新規レコードのトリガーとPDF4meの間に配置すれば、準備完了とマークされた行のみにスイスのQRコード付き請求書が作成され、それがレコードに書き戻されて債務者にメールで送信されます。

テーブルを監視するZapは、行を追加するたびに実行されます。ほとんどの自動化では、これは単なる無駄です。しかし、顧客に支払い伝票をメールで送信する自動化の場合、これは正常に動作するプロセスと、トリガーがポーリングされたときに誰かがまだ入力中だったために同じ請求書を3回送信してしまうこととの違いになります。フィルター手順こそが解決策であり、単にコピーするのではなく、正しく理解する価値があります。

ザップの概要
1. New Record
Airtable, polling every 2 minutes. Sees every row added to the table.
2. Filter conditions
Filter by Zapier. Continues only when Status is exactly New.
3. Create SwissQR Bill
PDF4me. Renders the slip from the creditor, debtor and QR-IBAN.
4. Update Record
Airtable. Writes the file, the status and a link back to the same row.
5. Send Email
Gmail. Sends the slip to the address on the row.

AirtableベースからスイスのQRコード付き請求書を作成、添付、メール送信する(PDF4me使用)

· 1分で読める
SEO and Content Writer

PDF4meでスイスのQRコード付き紙幣を作成 これは、支払いの詳細をスイスのQRコード付き請求書画像に変換するMakeモジュールです。Airtableベースに接続され、行から債権者、債務者、QR-IBANを読み取り、完成した伝票を添付ファイルとして同じレコードに戻し、債務者にメールで送信します。

Airtableで請求書を作成できるかと尋ねると、正直なところ、支払可能な請求書は作成できない、というのが答えです。Airtableは債権者、債務者、金額、QR-IBANを完璧に保持しますが、スイスのQR請求書は仕様が定められています。つまり、定義されたレイアウト、切り取り線、正しい形式の参照、そして銀行アプリが実際に受け入れるQRコードが必要です。通常は、Airtableを閉じて銀行のポータルを開き、行を再入力するようにアドバイスされます。このシナリオではその逆を行い、データは既に保存されているデータベースから決して離れません。

状況の概要
1. Watch records
Airtable. Picks up rows in Swiss QR Requests where Status is New.
2. Create Swiss QR-bill
PDF4me. Builds the slip from the creditor, debtor and QR-IBAN on the row.
3. Upload an attachment
Airtable. Puts the PNG back on the same record, in the Document field.
4. Update a record
Airtable. Writes the result back so the row says what happened.
5. Send an email
Gmail. Sends the slip to the address on the row.