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PDF4me Excel - 入力 これは、Excelの請求書テンプレートにJSONデータを入力するPower Automateアクションです。ここでは、新しいSharePointリストアイテムがデータを提供し、Populateアクションがそれをテンプレートのスマートマーカーに書き込み、さらに3つのPDF4meアクションがワークブックを圧縮されたPDF/A形式の請求書に変換し、SharePointが自動的に保存します。

Excelの請求書テンプレートを検索すると、最初のページにはたくさんのテンプレートが表示されます。Microsoft、Vertex42、QuickBooks、Squareなど、どれもデザイン性の高い空白のワークブックを提供していますが、ダウンロードするだけで終わってしまいます。テンプレートへの入力方法については何も説明されていません。実際には、顧客情報をセルにコピーし、PDFにエクスポートし、ファイル名を付けてフォルダに保存するという作業を、請求書1枚ずつ行う必要があるのです。この流れでは、Excelで誰でもデザインできるテンプレートという、これらのテンプレートが持つ利点はそのままに、ダウンロード後の手順をすべて省いてしまっています。