Word文書やExcel文書をアーカイブしたいですか？Power Automateを使えば、それらをコンプライアンス対応のPDFに変換できます。たった5つのステップで完了です！
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レポート、契約書、提案書は、Dropbox、SharePoint、またはOneDriveにWordファイルとして保存されていることがよくあります。コンプライアンス、監査、または長期保存のためにアーカイブする必要がある場合は、生の .docx それだけでは不十分だ。 PDF/A (ISO 19005) はデジタルアーカイブの標準規格です。フォントが埋め込まれ、外部リンクがなく、何十年も読み取ることができます。Word から直接 PDF/A に変換することはできず、まず PDF に変換する必要があります。Power Automate では、クラウドストレージから Word (または Excel、PowerPoint) ファイルを取得し、PDF に変換し、圧縮し、PDF/A に変換して、アーカイブファイルを保存するフローを作成します。5 つのステップ。1 つのフロー。手動でエクスポートする必要はありません。