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PDF4meでZUGFeRD請求書を作成 これは、構造化された請求書データをハイブリッド形式のPDF/A3電子請求書に変換するZapierアクションです。Airtableの1行を読み込み、JSONオブジェクトを読み取り可能なPDFに埋め込まれたEN 16931 XMLに変換し、そのファイルをレコードに書き戻し、購入者にメールで送信します。

電子請求書の義務化は、ファイル形式の問題として現れ、調達の問題として解決されることが多い。つまり、プラットフォームを選び、文書ごとに料金を支払い、データを移行するというものだ。この解決策は大規模な運用には適しているが、既に運用しているデータベースから月に20件の請求書を発行するチームにとっては非現実的だ。代替案は、XMLを手作業で記述することではない。請求書をJSON形式で記述し、別のツールで準拠ファイルを生成するという方法だ。

PDF4meでZUGFeRDの請求書を作成する これは、構造化された請求書データをPDF/A3サイズの電子請求書に変換するMakeモジュールです。Airtableベースをターゲットとして、1行を読み込み、EN 16931 XMLに変換し、読み取り可能かつ機械解析可能なファイルを返して、レコードに戻します。

電子請求書作成ソフトウェアを検索すると、ベンダー比較（プラットフォーム、スイート、ドキュメントごとの価格設定など）が表示されます。Airtableで請求書を作成できるかどうかを検索すると、できないことを説明する長いスレッドが表示されます。この2つの結果の間には、既にAirtableで業務を行っており、請求書を機械可読形式にする必要があると告げられたものの、フォーマット要件を満たすために業務を請求書作成プラットフォームに移行したくないチームがあります。このシナリオは、まさにそのようなチームのためのものです。

ZUGFeRD 2.0+（別名： ファクトゥールX フランスと XRechnung ドイツの公共部門では、 PDF/A3ハイブリッド請求書 PDF 内に機械可読 XML が埋め込まれています。人間と ERP システムの両方が利用できる 1 つのファイルです。このガイドでは、スクリーンショットに示されている正確な実行手順を説明します。Dropbox 内の基本請求書 PDF と ZUGFeRD 2.0+ XML が、EN16931 準拠のハイブリッド電子請求書になります。 /pdf4meoutput/、 で 4. モジュールを作成する、コード不要。