Power Automate の要求書テンプレート: PDF4me を使用して SharePoint のすべての準備完了案件に対して PDF レターを生成します
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PDF4me ドキュメント生成 シングル これは、JSONデータをWordテンプレートにマージして完成したドキュメントを返すPower Automateアクションです。SharePointの法律案件リストを対象とすることで、準備完了とマークされた案件ごとに1つの要求書テンプレートをPDFレターに変換し、各レターをそれぞれの案件フォルダーに保存し、案件のステータスを更新します。
催告状のテンプレートを検索すると、まず最初に出てくるのは裁判所のセルフヘルプセンター、法律扶助サイト、書式ライブラリです。カリフォルニア州裁判所、WashingtonLawHelp、LawDepotはいずれも手紙の書き方を丁寧に説明しています。しかし、週に30通も送る法律事務所のやり方については、どれも触れていません。手紙を書くのは簡単ですが、その周りの事務作業は大変です。依頼人、相手方、金額を訴訟記録からコピーし、PDFを適切な案件フォルダに保存し、案件を完了済みとしてマークすることを忘れないようにしなければなりません。このフローでは、そうした事務作業を自動化し、文面は弁護士が管理するWord文書に残します。
流れの概要
1. Manually trigger a flow
Instant flow with no inputs. Run it whenever you want a batch.
2. Get items
Matters list, filtered to Status Ready for Demand Letter and ordered by Title.
3. Select
Maps each matter to the six fields the template uses.
4. Get file content
Reads DemandLetterTemplate.docx once, before the loop starts.
5. Initialize variable
DocIndex, Integer, 0. Counts the letters in this batch.
6. Apply to each
One pass per matter returned by Get items.
7. PDF - Generate Document (Single)
PDF4me PDF. Word template plus the matter as JSON, Output Type PDF.
8. Create file
Saves the letter as the matter ID into its own DemandLetters folder.
9. Update item
Sets Status to Demand Letter Generated so the matter never runs twice.
10. Increment variable
Adds one to DocIndex for every letter filed.
11. Send an email (V2)
One summary to the team with the batch count.