SharePoint リストから Power Automate で入力・署名済みの PDF を作成する !!
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PDFフォームに記入してください は パワーオートマタ 入力可能なPDFテンプレートとJSONペイロードを受け取り、すべてのフィールドが事前に入力された同じPDFを返すアクション。 PDF - 署名 そして SharePoint アイテムが作成されたとき トリガーが作動すると、請求書作成の全工程が自動化されます。同僚が行を追加すると、Power Automateが署名付きPDFを作成し、Dropboxがタイムスタンプ付きのファイル名でそれを保存します。
請求書スタイルのワークフローで厄介なのは PDF ではなく、 中間の手動ステップテンプレートを開き、スプレッドシートの行から8つのフィールドを再入力し、印刷、署名、スキャンしてアップロードする。どのフィールドでも、顧客名の入力ミスや金額のゼロの欠落といったミスが発生する可能性がある。このチュートリアルでは、その一連の作業を7つのPower Automateアクションに置き換える。SharePointがトリガーを起動し、Dropboxがテンプレートと署名画像を提供し、PDF4meがフォームに入力して署名をスタンプし、Dropboxが完成したファイルを保存する。実際のスクリーンショット、正確なCompose式、SharePointスキーマ、署名済みの請求書サンプルはすべてダウンロード可能。
流れの概要
1. When an item is created
SharePoint trigger on New Customer Invoices list. Fires the flow every time a row is added.
2. Get file content
Dropbox reads sample_fill_form.pdf from /blog data/fill a pdf/. Infer Content Type Yes to keep the binary intact.
3. Get file content 1
Dropbox reads signature.png from the same folder. Same Infer Content Type Yes toggle.
4. Compose
Builds one JSON payload from the SharePoint row: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.
5. Fill a PDF Form
PDF4me action. Template File Data the PDF binary, JSON Data the Compose output, Keep PDF template Editable No.
6. PDF - Sign
PDF4me action. Stamps signature.png right-bottom on page 1, 50 wide by 20 high, margin 15, opacity 100.
7. Create file
Dropbox /blog data/fill a pdf/output. File Name concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf).